在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。财务报销系统，作为企业财务管理的重要一环，其智能化、自动化水平直接关系到企业的运营效率与成本控制。本文将通过一家知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，深入剖析合思财务收支管理平台——这一高效财务报销系统，如何助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效。
数字化转型启航：知名数字阅读品牌的财务革新之路
在数字化转型的浪潮中，该知名数字阅读品牌勇立潮头，携手合思，共同开启了财务报销系统的革新之旅。通过引入合思无需报销的“消费-入账-归档”一体化财务报销系统解决方案，该企业成功构建了财务全流程数字化闭环。这一财务报销系统不仅实现了财务流程的自动化与智能化，更在增效、降本、合规等方面取得了令人瞩目的成果。
增效方面，财务结账时间从T+15大幅缩短至T+7，年底更有望实现T+5的突破，财务效率显著提升。
降本方面，该财务报销系统减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，为企业节约了大量空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销管理更加规范，财务档案原生性存储高度贴合最新档案法要求，为企业规避了档案管理风险。
尤为值得一提的是，通过合思财务报销系统，该企业实现了财务档案不打印，形成了财务数字档案室，档案调阅与实物档案查找效率大幅提升，为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
客户背景与挑战：传统财务管理模式的困境
在数字化转型之前，该数字阅读品牌面临着诸多财务管理挑战。
数据分散于内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
每个财务月均需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，更制约了企业的长远发展。
解决方案概述：合思财务报销系统的智慧之光
面对这些挑战，合思提供了“消费-入账-归档”一体化财务报销系统解决方案，通过电子化、自动化手段，为企业财务管理带来了革命性的变革。
合思财务报销系统助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性、及时性和全面数字化转型。
在财务准确性方面，该财务报销系统通过严格的审计流程，确保财务数据的真实性与准确性，符合上市要求。
在财务及时性方面，结账时间的大幅缩短，让企业能够更快速地掌握财务状况，做出科学决策。
在全面数字化转型方面，合思财务报销系统通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
成效与成果：数字化转型带来的显著变化
实施合思财务报销系统解决方案后，该企业在增效、降本、合规和先进性方面均取得了显著成效。
增效方面，财务报销系统实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时显著减少。同时，财务数字档案室的形成，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，实物档案查找效率也得到了大幅提升。
降本方面，财务报销系统有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额情况，手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费得到有效控制，财务档案空间占用减少，空间成本得以节约。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销管理更加规范，财务档案原生性存储高度贴合最新档案法要求，为企业规避了档案管理风险。
先进性方面，合思财务报销系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型。
客户反馈：财务报销系统带来的积极影响
该企业财务负责人对合思财务报销系统给予了高度评价。他表示，引入合思产品后，企业不仅降低了差旅成本和档案管理成本，更在财务管理效率上实现了质的飞跃。未来，企业建议进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业财务管理带来更多可能性。
未来合作与展望：携手合思，共创财务数字化转型新篇章
自2017年建立财务共享中心起，该企业便不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，企业财务自动化率已达91%，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。未来，合思将继续助力该企业实现更高级别的财务数字化转型，推动企业全面数字化运营，共创财务管理新篇章。
合思财务报销系统：中小企业财务管理的智慧之选
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，中小企业面临着诸多挑战，财务管理效率的提升显得尤为重要。合思财务报销系统以其高效、智能、合规的特点，成为了中小企业财务管理的智慧之选。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同推动财务数字化转型。
如果您也希望提升企业的财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨尝试一下合思财务报销系统。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思财务报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效。相信在合思的助力下，您的企业财务管理将迎来新的飞跃。让我们携手共进，共同推动财务数字化转型，共创美好未来！
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