在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数智化领域的佼佼者，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务。合思不仅是专精特新企业，更以累计融资超15亿元人民币的雄厚实力，彰显了其在行业内的领先地位。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人带来了降本增效、合规经营和低碳运营的新体验。
动力源财务转型之路：从挑战到突破
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和广泛的市场覆盖，赢得了业界的广泛认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其在行业内的领先地位。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，成为制约其财务效率提升的瓶颈。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让动力源的财务管理雪上加霜。
面对这些挑战，动力源迫切需要一套能够整合资源、优化流程、提升效率的财务数智化解决方案。而合思，正是其寻找已久的那把“金钥匙”。
合思智慧方案：自动差旅报销系统引领财务革新
针对动力源的痛点，合思量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合解决方案。这套方案以自动差旅报销系统为核心，通过系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等多个应用场景，为动力源打造了一个高效、透明、合规的财务管理体系。
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步至合思费控，确保了人员信息的准确性和及时性。同时，BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了数据孤岛，更让动力源的财务管理更加透明、高效。
无需报销：员工免垫资，财务更轻松
在自动差旅报销系统的支持下，动力源的员工因公消费实现了免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅极大地缩短了员工的报销周期，更让财务人员从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
商旅出行：聚合消费，同屏比价
合思商城作为自动差旅报销系统的重要组成部分，为动力源的员工提供了聚合消费、同屏比价的服务。员工在因公消费时，可以通过合思商城快速比较不同渠道的价格和服务，选择最优方案。这一举措不仅节省了员工的时间和精力，更让动力源的差旅费用得到了有效控制。
销售费用管理：精细管控，提升效益
针对动力源销售费用管理的需求，合思提供了精细化的管控方案。通过自动差旅报销系统，动力源可以实时监控销售费用的发生情况，对异常费用进行及时预警和处理。同时，系统还提供了丰富的报表分析功能，帮助动力源管理层更好地了解销售费用的构成和趋势，为业务决策提供有力支持。
预算管控：事前预算-事中控制-事后分析
合思的自动差旅报销系统还实现了预算管控的全流程覆盖。从事前预算的制定和审批，到事中控制的实时监控和预警，再到事后分析的数据挖掘和决策支持，合思为动力源提供了一个全方位、全过程的预算管控解决方案。这一举措不仅让动力源的预算管理更加科学、合理，更让管理层能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，做出更加精准、及时的决策。
动力源转型成果：效率提升，成本节约
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些成果的取得，不仅得益于合思自动差旅报销系统的强大功能，更得益于动力源对财务数字化转型的坚定决心和积极行动。
此外，动力源的员工也深刻感受到了自动差旅报销系统带来的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验更加轻松、愉快。
财务人员同样受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
合思案例集锦：广泛适用，成效显著
除了动力源之外，合思的财务数智化解决方案还在众多企业中得到了广泛应用和认可。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输极致安全，实时分析快速决策。
这些成功案例不仅证明了合思解决方案的广泛适用性和有效性，更为更多企业提供了可借鉴的宝贵经验。
合思核心优势：以客户为中心，共创财务新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思将继续以创新的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型。让有限更有效，让财务管理更加轻松、高效、透明。
如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，那么不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思自动差旅报销系统的强大功能和卓越性能。立即行动吧！让我们携手共创财务新未来！
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