开篇引言:财务数智化浪潮下的破局之道
在当今瞬息万变的商业环境中,企业如何在快速扩张的同时保持高效运营与合规管理,成为了一道亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先行者,正以其独特的解决方案,助力企业在这场变革中脱颖而出。本文将通过剖析合思为连锁零售巨头鸣鸣很忙集团量身打造的财务数智化方案,特别是其自动差旅报销系统的卓越表现,展现合思如何助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的共赢局面。
核心成效:自动差旅报销系统驱动效率革命
高效报销新体验
面对鸣鸣很忙集团旗下超万家门店的庞大体系,巡店督导与城市经理等高频出差人员的报销难题曾一度成为制约企业发展的瓶颈。合思的自动差旅报销系统,通过移动端便捷申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能,彻底解放了员工于繁琐的报销流程之中。员工只需简单几步操作,即可完成从申请到审批的全流程,报销体验得到了质的飞跃。
成本显著降低
在采购成本方面,合思付款·银企直联·自动记账系统的引入,使得鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一成就的背后,是自动差旅报销系统对费用支出的精准控制与高效管理。系统能够自动识别并剔除不必要的开支,确保每一分钱都花在刀刃上。
周转率再创新高
高周转率是企业竞争力的直接体现。合思系统助力鸣鸣很忙集团实现了业内领先的高周转率,门店周转仅需7-8天,仓库周转更是缩短至5-7天。从“供应商货到仓”到“门店端到消费者”,整个流程仅需15天,这背后离不开自动差旅报销系统对资金流动的精准把控与高效调度。
财务自动化新高度
合思的自动差旅报销系统还实现了财务流程的全面自动化。99.9%以上的财务自动化率,使得结账周期大幅缩短,凭证100%自动化生成。这不仅减轻了财务人员的负担,更提高了财务数据的准确性与及时性,为企业决策提供了有力支持。
客户背景与挑战:连锁零售巨头的财务困局
企业规模与运营模式
鸣鸣很忙集团,作为零食连锁行业的领军者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破万家。集团实行“强加盟”模式,对门店标准化管理要求极高。然而,在快速扩张的同时,财务管理上的诸多挑战也随之而来。
报销难题与发票管理
巡店督导等高频出差人员的报销流程复杂,财务复核压力大,成为制约企业效率的一大瓶颈。同时,门店众多导致的发票审核与回收困难,也时常出现发票丢失、抬头错误等问题,给企业带来了不必要的损失与风险。
私车公用管控弱
私车公用作为企业常见的出行方式,其管控难度却不容小觑。公里数难核查、补贴规则单一等问题,使得私车公用成为企业财务管理中的一大痛点。
解决方案概述:自动差旅报销系统引领变革
无需报销的解决方案
合思的自动差旅报销系统,通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅费用的无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更加精准地控制费用支出,实现成本的合理收缩。
门店发票统一回收管理
针对门店发票审核与回收难的问题,合思推出了门店发票统一回收管理系统。利用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,大大提高了收票核票的效率与准确性。
自动化精细核算
在私车公用管控方面,合思的自动差旅报销系统同样表现出色。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。这一功能不仅减少了人工操作,提高了核算的准确性,还满足了不同业务部门的个性化需求。
银企直联与自动记账
合思的自动差旅报销系统还与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配。敏捷付款、凭证自动生成,大大缩短了结账周期,提高了企业的资金运作效率。
成效与成果:自动差旅报销系统铸就辉煌
报销效率显著提升
随着自动差旅报销系统的实施,鸣鸣很忙集团的报销流程得到了极大简化。员工报销体验得到了优化,财务复核压力也得到了有效减轻。企业整体运营效率因此得到了显著提升。
成本大幅降低
采购成本的显著降低,是自动差旅报销系统带来的又一重要成果。通过精准控制费用支出、优化采购流程,企业实现了成本的有效降低与利润空间的扩大。
周转率持续提高
高周转率不仅提升了企业的市场竞争力,还为企业带来了更多的发展机遇。自动差旅报销系统对资金流动的精准把控与高效调度,使得鸣鸣很忙集团能够更加灵活地应对市场变化,实现快速发展。
合规经营有保障
在合规经营方面,自动差旅报销系统同样发挥了重要作用。采购流程的合规、透明与留痕,减少了不必要的资源浪费与合规风险,为企业稳健发展提供了有力保障。
客户反馈:自动差旅报销系统赢得高度赞誉
CIO的高度评价
鸣鸣很忙集团的CIO对合思的自动差旅报销系统给予了高度评价:“数字化是业务发展的基石。对我们企业来说,数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的自动差旅报销系统正是我们数字化转型道路上的重要里程碑。”
实际效果的显著体现
通过实施合思的自动差旅报销系统,鸣鸣很忙集团不仅实现了财务管理的数字化转型,还提升了整体运营效率与市场竞争力。这一成果的取得,充分证明了自动差旅报销系统在企业财务管理中的重要作用与价值。
未来合作与展望:携手共进,共创财务数智化新篇章
持续深化合作
鸣鸣很忙集团与合思将继续深化合作,基于现有合作基础进一步拓展合作领域与层次。双方将共同探索更多财务数智化的应用场景,为企业发展注入新的活力与动力。
技术创新引领未来
合思将持续投入研发,推出更多创新产品以满足鸣鸣很忙集团不断变化的财务管理需求。自动差旅报销系统作为其中的佼佼者,将不断升级优化,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案。
共同发展,实现共赢
通过双方共同努力,鸣鸣很忙集团将在财务管理上实现更高水平的发展。自动差旅报销系统作为企业数字化转型的重要工具,将助力企业实现长期可持续发展与共赢局面。
结语:合思自动差旅报销系统,开启财务数智化新时代
合思作为财务数智化领域的领军企业,始终致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。自动差旅报销系统作为其中的核心产品之一,正以其卓越的性能与广泛的应用场景,引领着企业财务数智化的新风尚。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思自动差旅报销系统以其高效、便捷、智能的特点,为企业提供了降本增效、合规经营与低碳运营的新路径。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务管理的数字化转型与升级,共同开创财务数智化的美好未来。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思自动差旅报销系统,开启财务数智化的新篇章!欢迎更多企业免费试用合思自动差旅报销系统,共同探索财务数智化的无限可能,实现企业的长期可持续发展。
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