合思自动差旅报销系统：引领企业财务数智化转型新风尚

在数字化浪潮的推动下，企业正以前所未有的速度迈向转型之路。财务数智化，作为这场转型中的关键一环，正逐步成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。今天，让我们一同走进合思，探索其自动差旅报销系统如何助力企业开启财务数智化新篇章。

行业迷雾：企业财务管理的痛点与挑战

在财务管理领域，企业往往面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、预算管控难落地等重重挑战。多系统间的壁垒高筑，使得整体流程复杂化；手工报销不仅效率低下，还容易出错，假票、错票、重票现象屡见不鲜；预算管控的落地更是难上加难，支出散落多系统，统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这些问题不仅制约了企业的发展，也增加了企业的运营成本。

多系统集成难题

企业自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，以及基于OA系统开发的报销系统，虽然各具功能，但整体流程依然复杂，系统间的壁垒难以打破。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员也需要手工录入报销数据，发票验真、查重更是耗时耗力。

手工报销流程繁琐

手工报销流程不仅效率低下，而且容易出错。员工需要准备大量的纸质单据，财务人员则需要逐一审核、录入系统，发票验真、查重更是需要耗费大量时间和精力。假票、错票、重票的情况时有发生，给企业带来了不必要的损失。

预算管控难落地

预算管控的落地是企业财务管理中的一大难题。支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题使得预算管控难以真正落地，无法发挥其应有的作用。

合思破局：自动差旅报销系统引领变革

面对这些痛点与挑战，合思自动差旅报销系统应运而生。它以无需报销的解决方案为核心，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，帮助企业实现财务数智化转型。

合思费控：无需报销的自动化之旅

合思费控是合思自动差旅报销系统的核心产品之一。它提供无需报销的解决方案，实现消费、入账、归档的全流程自动化。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的自动化，不仅提升了报销效率，还降低了财务工作量，让企业财务管理更加轻松高效。

合思商城：聚合商旅资源，实现消费即合规

合思商城是合思自动差旅报销系统的另一大亮点。它聚合了商旅、采购等资源，提供同屏比价功能，帮助企业降低采购成本。同时，通过系统连接和Open API技术，实现与第三方系统的标准化对接，打破数据流转壁垒。员工在商旅出行中的消费，直接受申请单和差标管控，实现消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验，也降低了企业的合规风险。

合思BI+：多维数据分析，助力科学决策

合思BI+是合思自动差旅报销系统的数据分析模块。它提供多维度的报表分析功能，帮助企业管理者实时掌握财务数据，做出科学决策。通过合思BI+，企业可以清晰地了解各项费用的支出情况、预算执行情况、成本构成等关键信息，为企业的战略规划和日常运营提供有力支持。

使命与愿景：让企业财务管理更加智能高效

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其愿景则是让企业的财务管理更加智能、高效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思自动差旅报销系统正是这一使命和愿景的具体体现。它通过自动化、智能化的流程设计，帮助企业解决财务管理中的痛点与挑战，提升企业的财务管理水平。

模块功能详解：协同工作，提升效率

合思自动差旅报销系统的各个模块功能紧密协同，共同提升企业的财务管理效率。

无需报销：全流程自动化，省心省力

无需报销模块是合思自动差旅报销系统的核心功能之一。它实现了员工因公消费的全流程自动化管理。从消费申请、审批、对账到结算、归档，整个过程无需员工垫资、开票，也无需财务人员手工录入数据。这不仅提升了报销效率，还降低了财务工作量，让企业财务管理更加省心省力。

商旅出行：系统连接能力强，打破数据壁垒

商旅出行模块是合思自动差旅报销系统的另一大亮点。它具备强大的系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的标准化对接。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在商旅出行中的管理更加便捷高效。

销售费用管理：细化费用类型，提升管理精度

销售费用管理模块是合思自动差旅报销系统针对销售费用管理的专项功能。它将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，细化费用管理颗粒度。这使得企业在销售费用管理上更加精准有效，有助于控制成本、提升效益。

预算管控：跨系统整合，实现精准预算

预算管控模块是合思自动差旅报销系统针对预算管理的专项功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业在预算管理上更加精准有效，有助于实现资源的优化配置。

功能亮点与创新：为企业带来实际价值

合思自动差旅报销系统不仅功能全面，而且亮点纷呈。移动审批、发票自动验真、银企直联等功能亮点和创新之处，为企业带来了实际的价值。

移动审批：随时随地，高效便捷

移动审批功能让审批流程透明化、线上化。员工和财务人员可以随时随地通过手机进行审批操作，提高审批效率。这不仅节省了时间成本，还提升了工作效率和用户体验。

发票自动验真：高效准确，降低风险

发票自动验真功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。它提高了发票识别效率，减少了财务工作量，同时降低了企业因发票问题带来的风险。

银企直联：实时在线，准确高效

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性，还实时掌握了未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

产品优势：广泛连接、数据互通、操作便捷、安全可靠

合思自动差旅报销系统相比传统财务管理方式具有诸多优势。广泛连接、数据互通、操作便捷、安全可靠等特点，使其成为企业财务数智化转型的理想选择。

广泛连接：多维整合，无缝集成

合思自动差旅报销系统具备广泛连接特性。系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业在财务管理上更加灵活高效，有助于实现资源的优化配置。

数据互通：全流程汇总，自动归档

通过EAI系统，合思自动差旅报销系统实现了凭证自动化和全流程数据汇总。各类风险事项可配置可控，审核效率提高。这使得企业在财务管理上更加透明规范，有助于降低风险、提升效益。

操作便捷：界面友好，易于上手

合思自动差旅报销系统易于操作、界面友好、方便管理维护。单据的设计简洁实用、条理清晰、特色鲜明。通过表单字段的映射、关联等方式，减少填写内容提升效率，改善用户体验。这使得企业在使用过程中更加轻松愉快，有助于提升员工的工作积极性和满意度。

安全可靠：多重保护，防止泄漏

合思自动差旅报销系统具有较高的安全性。它建立了多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。这使得企业在使用过程中更加安心放心，有助于保障企业的信息安全和利益。

目标用户与应用场景：满足不同企业需求

合思自动差旅报销系统的目标用户群体广泛，包括专精特新企业、集团型企业、制造业企业、软件互联网企业、医药企业等。它适用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、自动生成凭证等多种应用场景。

专精特新企业：提升财务管理水平

专精特新企业在财务管理上往往面临着更高的要求。合思自动差旅报销系统通过自动化、智能化的流程设计，帮助专精特新企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

集团型企业：实现多系统集成与数据互通

集团型企业在财务管理上往往需要处理多个系统的数据和信息。合思自动差旅报销系统通过广泛连接和数据互通的特点，实现多系统集成与数据互通，帮助集团型企业提升财务管理效率和质量。

制造业企业：细化费用管理颗粒度

制造业企业在费用管理上往往需要更加精细化的管理。合思自动差旅报销系统通过销售费用管理模块，细化费用类型，提升管理精度，帮助制造业企业更好地控制成本、提升效益。

成功案例与客户评价：见证实力与价值

合思自动差旅报销系统在实际应用中取得了显著的效果和价值。动力源、汉威科技、派克新材等成功案例以及客户评价，充分展示了合思产品的实力和优势。

动力源：效率提升，成本节约

动力源使用合思自动差旅报销系统后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成果充分证明了合思产品在提升效率和节约成本方面的显著效果。

汉威科技：财务核算与付款效率大幅提升

汉威科技使用合思自动差旅报销系统后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一成果不仅提升了汉威科技的财务管理水平，还为其业务发展提供了有力支持。

派克新材：报销与项目报表产出效率显著提升

派克新材使用合思自动差旅报销系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一成果充分展示了合思产品在提升报销效率和项目报表产出效率方面的显著优势。

客户评价：高度集成，风险管控加强

李群自动化CEO石金博评价：“李群自动化在企业信息化过程中把合思、SAP、OA系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。”这一评价充分证明了合思产品在高度集成和风险管控方面的显著优势。

开启财务数智化之旅：选择合思，共创未来

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思自动差旅报销系统以其广泛连接、数据互通、操作便捷、安全可靠等优势，成为企业财务数智化转型的理想选择。

选择合思自动差旅报销系统，您将开启一段全新的财务数智化之旅。它将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让您的财务管理更加智能高效。现在，就让我们一起行动起来，选择合思自动差旅报销系统，共同迎接数字化时代的挑战和机遇吧！同时，我们也诚挚地邀请您免费试用合思自动差旅报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效。