财务数字化浪潮下的破局之道
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展，多系统林立、财务流程复杂等问题日益凸显，成为制约企业高效运作的瓶颈。在此背景下，财务数字化需求如雨后春笋般涌现，企业亟需一个全面、高效的解决方案，以应对这些挑战。
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为北京市专精特新“小巨人”企业，动力源在财务数字化转型的道路上，选择了合思差旅报销软件作为其得力助手。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的深度应用，动力源成功实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
洞察行业痛点 共筑财务数字化基石
财务数字化转型的必经之路
财务数字化，不仅是技术层面的革新，更是企业管理理念的升级。然而，在转型过程中，企业普遍面临着多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散、信息滞后等痛点。
动力源作为行业佼佼者，同样面临着这些挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端频现，多系统操作体验差、手工录入合规难，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重工作繁重，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员无法专注于更有价值的工作。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也尤为突出。同一个报销信息，在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资，这无疑增加了报销的复杂性和难度。
组织架构的复杂性和各主体流程的繁复性也是动力源面临的难题。公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思差旅报销软件：开启财务数字化新纪元
一站式解决方案 打破系统壁垒
面对这些痛点，合思信息技术有限公司提供了财务数字化解决方案，以合思费控、合思商城、合思BI及开放平台为核心，助力企业实现多系统集成的一站式新体验。
动力源通过合思差旅报销软件，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了系统壁垒，还使得数据在各部门间自由流转，提高了工作效率。
无需报销 重塑商旅出行新流程
合思差旅报销软件的“无需报销”功能，更是颠覆性重塑了商旅出行流程。系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。
在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了报销流程的自动化和智能化。
合思差旅报销软件：核心功能与显著优势
多系统集成 告别繁复操作
合思差旅报销软件的多系统集成功能，彻底打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的烦恼。通过将企业内部的各种系统进行无缝对接，实现了数据的实时共享和流转，提高了工作效率和准确性。
无需报销 提升员工幸福感
“无需报销”功能不仅提升了员工的幸福感，还使得企业的财务管理更加规范。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了工作量。
智能验真 高效管理发票
合思差旅报销软件支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别的效率和准确性。通过智能验真功能，企业可以轻松避免假票、错票、重票等问题，确保了财务数据的真实性和可靠性。
自动生成凭证 简化财务流程
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，合思差旅报销软件可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅简化了财务流程，还提高了财务数据的准确性和及时性。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算控制等。
成功案例见证实力 引领行业新风尚
动力源：财务数字化转型的典范
动力源作为合思差旅报销软件的典型用户，其应用成效显著。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的发展注入了新的动力。
汉威科技：财务核算效率大幅提升
汉威科技通过应用合思差旅报销软件，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本。
派克新材：报销周期大幅缩短
派克新材通过应用合思差旅报销软件，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一成果不仅提高了企业的财务管理水平，还增强了企业的市场竞争力。
合思差旅报销软件：共创财务数字化美好未来
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思差旅报销软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也渴望实现财务数字化转型，提升财务效率和合规性，降低财务成本，那么不妨尝试一下合思差旅报销软件。现在点击下方链接，即可免费试用合思差旅报销软件，开启您的财务数字化之旅！让我们携手共创财务数字化美好未来！
