合思全流程报销系统:引领企业财务数字化新时代

合思全流程报销系统:引领企业财务数字化新时代

开启财务数字化新纪元:合思的卓越之路

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数字化领域,成为该领域的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。

合思的核心业务广泛而深入,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在资本市场的强大吸引力和发展潜力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

动力源的财务数字化之旅:从传统到智能的跨越

在众多选择合思的企业中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一个典型案例。成立于1995年的动力源,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。

面对日益复杂的财务管理需求,动力源选择了合思的全流程报销系统,以及合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等系列产品,开启了其财务数字化之旅。动力源拥有员工2400人左右,下设8家子公司,全国设有30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,公司架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的组织架构,对财务管理提出了极高的要求。

动力源使用合思产品的部门广泛,包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等,几乎覆盖了公司所有关键部门。这一选择,不仅体现了动力源对合思产品的高度信任,也预示着其财务管理即将迎来一场深刻的变革。

合思全流程报销系统:重塑财务管理的核心力量

系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通

合思为动力源提供的全流程报销系统,首先实现了系统集成的重大突破。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,彻底打破了信息孤岛,让数据在不同系统间自由流动,为财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。

无需报销:告别繁琐流程,享受便捷体验

合思全流程报销系统的另一大亮点,是无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,从源头上杜绝了不合规的支出。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

商旅出行:连接无限可能,提升出行效率

在商旅出行方面,合思全流程报销系统同样表现出色。系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加便捷、高效。

销售费用管理:精细管控,助力业务增长

销售费用管理是企业财务管理的重要组成部分。合思全流程报销系统通过精细化的销售费用管理,帮助企业实现销售费用的有效控制。系统能够实时跟踪销售费用的支出情况,提供详细的费用分析报告,为企业管理层提供决策支持,助力业务增长。

预算管控:事前规划,事中控制,事后分析

预算管控是财务管理的核心环节。合思全流程报销系统通过事前规划、事中控制、事后分析的全流程预算管控,帮助企业实现预算的精准执行。系统能够实时监控预算执行情况,及时预警超支风险,为企业管理层提供有力的决策依据,确保企业财务健康稳定发展。

报表分析:洞察数据,驱动决策

报表分析是财务管理的重要输出。合思全流程报销系统通过强大的报表分析功能,帮助企业深入挖掘数据价值,洞察业务运营情况。系统提供多维度、可视化的报表分析,让企业管理层能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

动力源的财务数字化成效:效率与成本的双重飞跃

动力源在使用合思全流程报销系统后,取得了显著的成效。报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感显著提升。

财务体验方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。管理体验方面,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思全流程报销系统:引领企业迈向财务数字化新时代

合思全流程报销系统,以其系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等强大功能,成为企业财务数字化的核心力量。它不仅帮助企业实现了财务管理的全面升级,更在降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思全流程报销系统,就是选择了一条通往财务数字化新时代的道路。它让企业的财务管理更加高效、透明、合规,为企业的可持续发展提供了有力保障。

如果您也渴望让您的企业迈向财务数字化新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么请不要犹豫,立即联系合思,开启您的财务数字化之旅吧!现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思全流程报销系统的强大魅力。选择合思,让您的财务管理从此与众不同!

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captaincaptain
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