合思全流程报销系统:企业财务数智化转型的得力助手

合思全流程报销系统:企业财务数智化转型的得力助手

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型,尤其是财务数智化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

合思,作为专精特新企业,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”全流程报销系统,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化转型的新篇章。

动力源科技:财务数智化转型的先锋

客户背景:电源行业的佼佼者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,是电源行业的佼佼者。

然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题严重制约了动力源的发展步伐。

数字化转型初衷:寻求突破与变革

面对这些挑战,动力源决定寻求突破与变革,引入全流程报销系统,实现财务数智化转型。经过多方考察和比较,动力源最终选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思全流程报销系统:量身定制的解决方案

系统集成:打破数据壁垒,实现信息互通

合思为动力源量身定制了一套全流程报销系统,首先从系统集成入手,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

这一举措彻底打破了数据壁垒,实现了信息的互通与共享。动力源的员工在报销时,无需再手动填写繁琐的信息,系统自动抓取相关数据,大大提高了报销效率。

产品应用:免垫资、免开票,消费即合规

在产品应用方面,合思全流程报销系统为动力源带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。系统通过申请单和差标管控,确保每一笔消费都在合规范围内。

财务部门则实现了统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化处理,不仅提高了财务工作的效率,还大大降低了人为错误的风险。

无需报销流程重塑:系统连接能力强,打破数据流转壁垒

合思全流程报销系统的核心优势在于其无需报销的流程重塑能力。系统通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。

在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的员工在报销时,无需再担心报销流程繁琐、审批时间长的问题,系统自动推送审批信息,大大缩短了报销周期。

成果斐然:效率提升与成本节约的双重胜利

效率提升:报销周期缩短,工作效率倍增

应用合思全流程报销系统后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。

这一显著成效得益于合思系统的自动化处理能力和高效的数据流转机制。员工在报销时,无需再手动填写繁琐的信息,系统自动抓取相关数据,大大缩短了报销时间。同时,财务部门也实现了统一对账和自动化处理,提高了工作效率。

成本节约:报销周期缩短,人员成本降低

除了效率提升外,动力源在成本节约方面也取得了显著成效。报销周期的缩短意味着企业可以更快地回收资金,提高资金使用效率。同时,会计工作量的缩减也降低了人员成本,为企业节省了大量开支。

管理优化:全程管控,实时了解企业经营数据

合思全流程报销系统还为动力源带来了管理上的优化。系统实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。

通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一举措彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提高了企业的管理水平和决策效率。

总结与展望:财务数智化的未来之路

成功经验:多系统集成,数据互通,操作体验全面革新

动力源案例的成功经验在于多系统集成和数据互通。通过合思全流程报销系统,动力源实现了多个系统之间的数据共享和流程协同,操作体验得到了全面革新。

员工在报销时更加便捷高效,财务部门也实现了自动化处理和统一对账。这一成功经验为其他企业提供了有益的借鉴和启示。

普适性与可复制性:敏捷响应,满足企业全球化需求

合思全流程报销系统具有普适性和可复制性。面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并提供解决方案。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

无论是大型企业还是中小型企业,无论是国内业务还是国际业务,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来展望:财务数智化,企业竞争力的关键

随着企业数字化转型的深入,财务数智化将成为企业提升竞争力的关键。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案。

未来,合思将加强与生态伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展。同时,合思还将关注新兴技术的应用和发展趋势,如人工智能、大数据等,将这些技术融入财务数智化解决方案中,为企业提供更加智能化、个性化的服务。

行动号召:立即开启财务数字化转型之旅

在这个数字化飞速发展的时代,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思全流程报销系统,让财务数智化成为您企业发展的强大引擎。

立即行动吧!开启您的财务数字化转型之旅。通过合思全流程报销系统,您将实现报销流程的自动化、财务数据的实时共享和决策的高效准确。同时,您还将享受到合思提供的全方位服务和支持,确保您的财务数智化转型之路顺畅无阻。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价再次印证了合思的实力和服务:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

如果您对合思全流程报销系统感兴趣,欢迎访问合思官方网站或拨打客服热线进行咨询。更有免费试用机会等您来体验!让我们一起携手共进,共同推动财务数字化转型的浪潮!

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captaincaptain
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