合思财务数字化:个性化报销方案设计,引领企业高效管理新风尚

合思财务数字化:个性化报销方案设计,引领企业高效管理新风尚

序章:合思领航财务数字化新纪元

在当今经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,成为企事业单位财务数智化转型的领航者。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的卓越实力与无限潜力。

客户画像与业务蓝图:定制化方案精准对接

行业深耕,多元覆盖

合思的客户群体广泛,覆盖了从高科技制造到智能仪表等多个领域。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,其复杂的业务结构和庞大的组织架构对财务管理提出了极高要求。无锡派克新材料科技股份有限公司,则以金属锻件的研发与生产为核心,随着企业的高速发展,对业务成本管控和财务效率提升的需求日益迫切。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资的国家级高新技术企业,其费用类目复杂、数据统计要求高,亟需通过财务数字化重塑流程逻辑。而青岛海威茨仪表有限公司,专注于智能水表等产品的研发与生产,面对手工报销周期长、财务基础工作量巨大的挑战,同样寻求财务管理的革新。

痛点剖析,精准施策

针对不同客户的业务背景与现状,合思深入剖析其财务管理痛点,量身定制个性化报销方案设计。

  • 动力源:多系统集成,打破数据孤岛

北京动力源科技股份有限公司面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。合思通过多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与费控系统同步,同时实现BPM系统订单数据与费控系统的实时归集和统计,有效打破了数据孤岛,提升了财务管理的透明度和效率。

  • 派克新材:高效流程,便捷支付

无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,遇到了报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大等难题。合思为其设计了高效流程与便捷支付的个性化报销方案设计,通过广泛连接多系统,告别人工录入,大幅提升了报销效率和财务处理能力。

  • 江西中机:数字化赋能,重塑流程

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,面对费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等挑战,合思通过数字化赋能,帮助其告别员工、财务、管理者三方的难题,重塑了财务流程,提升了管理效率。

  • 海威茨:重点应用,管理升级

青岛海威茨仪表有限公司,面对OA系统只审批不费控、手工报销周期长等问题,合思为其量身定制了包括费控单据搭建、预算审批、凭证生成、认证抵扣等重点应用场景的个性化报销方案设计,同时实现了数据留痕保存、查阅方便的管理优势,显著提升了财务管理水平。

实施路径与步骤:系统集成,数据迁移,员工赋能

系统集成:无缝对接,数据同步

在实施财务数字化项目时,合思注重系统集成,确保客户现有系统与合思费控系统的无缝对接。无论是动力源的HR系统与BPM系统,还是其他客户的各类管理系统,合思都能通过专业的技术手段,实现数据的实时同步与共享,为财务管理提供坚实的数据支撑。

数据迁移:精准无误,历史延续

数据迁移是财务数字化项目中的关键环节。合思在项目实施过程中,严格把控数据迁移的准确性和完整性,确保历史数据的精准迁移和整合,避免数据丢失或错误,为客户的财务管理提供连续、可靠的数据支持。

员工培训:全面赋能,提升效率

员工是财务数字化项目的最终使用者。合思提供全面的员工培训,包括系统操作、流程理解、数据分析等多个方面,确保员工能够熟练使用新的财务数字化系统,提高工作效率,降低人为错误,为企业的财务管理注入新的活力。

成果斐然,效益显著:数据说话,客户见证

动力源:效率跃升,成本节约

通过合思的个性化报销方案设计,北京动力源科技股份有限公司的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

派克新材:报销提速,核算增效

无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。信息部部长郭海港感慨道:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机:报销革新,补贴提速

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。财务部经理李国华表示:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,合思财务数字化系统的引入,为我们带来了显著的效益。”

海威茨:周期缩短,纸张节省

青岛海威茨仪表有限公司的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。财务总监李东文评价道:“借助合思,连接海威茨的支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,既提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。”

客户心声,信赖之选:携手合思,共创辉煌

动力源:持续合作,共创未来

北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,不仅解决了当前的财务管理难题,更为未来的全球化业务发展奠定了坚实基础。双方将继续深化合作,共同探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景,助力企业实现更高质量的发展。

派克新材:鼎力相助,共赴新程

无锡派克新材料科技股份有限公司对合思的服务表示高度认可,希望在未来继续得到合思团队的鼎力协助,共同应对财务管理中的新挑战,实现更高效、更透明的财务管理。

江西中机:关键引入,信息化飞跃

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司将合思财务数字化系统的引入视为信息化建设的关键一步。这一决策不仅提升了财务管理的效率,更为企业的长远发展注入了新的动力。

海威茨:连接系统,提效降本

青岛海威茨仪表有限公司通过合思的个性化报销方案设计,实现了多系统数据的实时联动,提升了业财联动效率,降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作量。财务总监李东文表示,选择合思是明智之举,未来将继续携手合思,共创财务管理新篇章。

终章:合思愿景,行动号召

合思的愿景是让有限更有效,通过财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,在财务管理领域,没有一成不变的解决方案,只有不断适应变化、持续创新的个性化服务。

因此,我们诚挚邀请更多企业选择合思作为财务数字化的合作伙伴。无论您的企业规模大小、行业背景如何,合思都能为您提供量身定制的个性化报销方案设计,助力您的企业财务管理更加高效、透明、合规。现在,就让我们一起开启财务数字化新篇章,免费试用合思的财务数智化服务,让您的企业财务管理焕发新生!

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captaincaptain
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