序章：财务数字化转型的领航者
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为电源行业的领航者，率先踏上了财务数字化转型的征途。这家自1995年成立以来，便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的企业，不仅是我国首家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更以约2400名员工、8家子公司和30多个办事处的庞大体系，彰显着其行业内的领先地位。面对财务管理的复杂挑战，动力源携手合思，共同探索出一条个性化报销方案设计的创新之路，实现了财务管理的全面革新。
企业画像与转型之困
业务版图与痛点交织
动力源的业务版图广泛，横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，这要求其财务管理必须具备高度的灵活性和精准度。然而，传统的手工报销模式和多系统割裂的现状，却让动力源的财务管理陷入了困境。员工在多系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还极易出错；发票验真、查重等基础工作耗费大量时间，差标核对、贴票、制证等流程更是繁琐不堪。此外，系统间的数据分散、信息滞后，使得管理者难以实时掌握财务状况，决策效率大打折扣。
报销复杂性与组织架构的双重挑战
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂多样，从机票、酒店的预订到火车票、打车的垫资，每一种费用类型都对应着不同的支付方式和报销流程。加之组织架构的复杂性和各主体流程的繁复性，使得动力源的财务管理更加棘手。总部与分公司之间的流程不统一，出差申请与订票申请的重复操作，不仅增加了员工的工作负担，也降低了整体运营效率。
破局之道：个性化报销方案设计
合思四剑合璧，重塑财务管理生态
面对动力源的财务管理困境，合思提出了以个性化报销方案设计为核心的解决方案。这一方案集成了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台四大产品，通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能，全面覆盖了动力源的财务管理需求。
合思费控的引入，彻底改变了动力源的传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规，大大提升了员工的幸福感和工作效率。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了财务流程的自动化和智能化。
系统无缝集成，数据互通无阻
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现了与动力源HR系统、BPM系统的无缝集成。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步，打破了数据流转的壁垒，使得动力源的财务管理更加透明、高效。
在无需报销的场景下，合思费控与合思商城的深度融合，让业务人员的消费行为直接受到申请单和差标的管控，消费即合规。财务部门则可以通过合思BI进行报表分析，实时掌握企业的财务状况，为决策提供有力支持。
实施之旅：从蓝图到现实的跨越
项目启航，共克时艰
在项目经理周晓培的带领下，合思与动力源的项目团队共同踏上了财务数字化转型的实施之旅。尽管疫情带来了诸多不便，但双方团队依然坚持在项目现场，共同克服困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
系统上线，数据互通
经过数月的努力，项目于2021年5月1日成功上线。动力源集团及其7家公司实现了多系统集成和数据互通，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果的取得，不仅验证了个性化报销方案设计的有效性，也为动力源的持续发展提供了有力支持。
硕果累累：效率与成本的双重飞跃
效率提升，成本节约
个性化报销方案设计的实施，让动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。员工报销周期的大幅缩短，使得员工能够更快地获得报销款项，提升了工作积极性和满意度。同时，会计工作量的缩减和人员成本的节约，也为动力源节省了大量的运营成本。
管理优化，决策有据
通过合思BI的报表分析功能，动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，使得管理者能够基于实时数据进行决策，彻底摆脱了传统费控模式下的“盲盒”困境。
客户之声：认可与期待并存
动力源财务总监陈华林的高度评价
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价，充分展示了客户对合思个性化报销方案设计的认可和满意度。
未来展望：共绘财务数字化新蓝图
合思专业能力与服务优势彰显
动力源财务数字化转型案例的成功，不仅彰显了合思在财务数字化领域的专业能力，也凸显了其服务优势。作为专精特新企业，合思拥有广泛的研发中心和直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在个性化报销方案设计的道路上，合思将继续深耕细作，为更多企业提供量身定制的解决方案。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思，就是选择了一条个性化报销方案设计的创新之路。合思将以专业的产品、优质的服务和丰富的经验，助力您的企业实现财务管理的全面革新。
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