开篇：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新机遇
在时代的洪流中，每一次政策的革新都如同春风化雨，催生着行业的变革与新生。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。
财务数智化，作为这一变革浪潮中的核心驱动力，正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。它不仅优化了管理流程，降低了单位运行成本及资源消耗，更实现了数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入了新的活力。
在这一背景下，合思档案应运而生，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业费用报销智能化提供了强有力的支持。
痛点剖析：企业财务管理中的隐忧与挑战
在财务管理这片广袤的领域中，企业常常面临着诸多痛点，尤其是在电子凭证处理方面，更是难题重重。
归档难，是企业财务管理中的一大顽疾。在财务归档时，企业需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢，则是纸质档案管理的另一大弊端。受限于时间和空间，纸质档案的查找往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高，也是企业不得不面对的现实问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂，给企业带来了沉重的负担。
不合规，更是纸质档案管理的一大隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业管理的要求，给企业带来了潜在的风险。
破局之道：合思档案引领费用报销智能化新潮流
面对这些痛点，合思档案以其独特的解决方案，为企业费用报销智能化开辟了一条新道路。
智驭未来：全面打通电子凭证会计处理全流程
合思档案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它全面打通了电子凭证会计处理全流程，从开具到接收、报销、入账、归档，实现了全链无纸化，让财务管理变得更加高效、便捷。
效率飞跃：便捷调阅与混序归集
在合思档案的助力下，企业可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。无论是何时何地，只需轻轻一点，即可快速调阅所需档案，大大提升了工作效率。同时，混序归集功能也让档案的整理变得更加轻松，无需再为繁琐的组装工作而烦恼。
全生命周期守护：从采集到归档的无缝衔接
合思档案涵盖了采集、制、管、用四个环节，确保电子凭证从开具到归档的全生命周期管理。在采集环节，通过智能技术实现快速、准确的采集；在制档环节，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整；在管理环节，实现精准权限管控和档案管理；在使用环节，支持多维检索和一站式预览，让档案的利用变得更加高效。
核心优势：合思档案的独特魅力
合思档案之所以能够在众多解决方案中脱颖而出，得益于其独特的核心模块与功能亮点。
智能采集：科技赋能，精准高效
合思档案通过OCR识别、RPA技术等外部生态，以及EAI插件、API接口等内部系统，实现了智能采集。无论是纸质单据还是电子凭证，都能快速、准确地被采集到系统中，为后续的财务处理提供了有力的支持。
自动制档：自动化流程，省时省力
在制档环节，合思档案实现了凭证数据的自动匹配组装。业务检测功能确保了证据链的完整，档案关联规则可视化配置则让制档过程更加透明、可控。这一自动化流程，大大节省了企业的人力成本和时间成本。
精准权限管控与档案管理：安全可靠，灵活扩展
合思档案实现了精准权限管控，确保了档案数据的安全性和可靠性。同时，档案目录灵活扩展，水印管理等功能也满足了企业多样化的管理需求。档号符合国标要求，让企业的档案管理更加规范、有序。
多维检索与一站式预览：快速定位，高效利用
在档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览。无论是按照时间、金额还是其他关键词进行检索，都能快速定位到所需档案。一站式预览功能则让档案的查看变得更加便捷，无需再为频繁切换页面而烦恼。
竞争优势：专业铸就信赖，市场见证实力
合思档案之所以能够在市场中占据一席之地，得益于其强大的竞争优势。
专精特新企业：技术实力雄厚
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，技术实力雄厚。公司拥有一支由行业专家和技术精英组成的团队，致力于为客户提供最优质的财务数智化服务。
广泛的服务网络：覆盖全国，触手可及
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思的服务已经延伸至国内外数百个城市，让客户无论身处何地，都能享受到便捷、高效的服务。
丰富的客户案例：口碑载道，信赖之选
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户中，不乏好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等知名企业。他们通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
成功案例：实绩见证实力，未来可期
合思档案在实际应用中的效果如何？让我们通过几个具体案例来一探究竟。
好想你健康食品股份有限公司：降本增效，成效显著
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元，为企业的财务管理带来了显著的效益。
COMMUNE幻师：低碳运营，引领潮流
COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这一成果不仅为企业带来了经济效益，更彰显了其在低碳运营方面的领先地位。
云海肴：业财融合，提升效率
云海肴在使用合思档案后，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一成果让云海肴在财务管理方面更加得心应手，为企业的快速发展提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：高效匹配，精准查询
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万+，档案合规性达到了100%。这一成果让金牌橱柜在档案管理方面更加高效、精准，为企业的稳健发展提供了有力保障。
展望未来：合思档案，让有限更有效
随着电子凭证改革的深入推进，合思档案将继续发挥其优势，助力更多企业实现财务数智化转型。它不仅能够帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作，还能让档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源、透明流转的特点，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案已经获得了众多知名企业的认可，成为企业费用报销智能化转型的重要工具。在未来，合思档案将继续秉承低调务实的作风，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
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