费用报销智能化:合思引领企业财务管理新变革

费用报销智能化:合思引领企业财务管理新变革

开篇:财务数智化新纪元

在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新,成为企业财务数智化领域的佼佼者。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业财务潜力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都能发挥最大价值。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,依托500余家合作伙伴的强大支撑,服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业和300余万未来财务人选择合思,共同见证了费用报销智能化带来的显著成效。

产品概览:构建全方位财务数智化生态

财务数智化全家桶

合思精心打造了一系列财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等,它们相互协作,共同为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为核心产品,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了费用报销智能化,让财务管理更加高效、透明。

合思商城,则是一个连接多个商旅平台的桥梁,员工可在此实现一站式消费和报销,无需垫资,企业统一支付,大大提升了员工的消费体验和企业的财务管理效率。

合思BI,通过强大的数据分析报表功能,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供有力支持。

开放平台,则以其强大的系统集成能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通,为企业财务管理带来前所未有的便捷。

核心功能:费用报销智能化的深度解析

无需报销:重塑费用报销流程

合思费控的“无需报销”功能,是费用报销智能化的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保消费合规。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的革新,不仅极大地提升了报销效率,还降低了人为错误的风险,让财务管理更加轻松、高效。

系统集成:打破数据壁垒

合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现了与第三方系统的标准化对接,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息可自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种无缝的系统集成,让企业在享受费用报销智能化带来的便利的同时,也实现了财务管理的全面升级。

智能报销:解放员工双手

借助OCR自动识别技术,合思能够准确识别照片中的发票信息,极大地提高了报销效率。员工无需再为贴票而烦恼,只需简单拍照上传,即可完成报销流程。这不仅解放了员工的双手,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加简单、快捷。

发票管理:从源头控制风险

合思的发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。系统能够自动审核发票的真实性和唯一性,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。这一功能的加入,让企业的财务管理更加严谨、可靠。

优势对比:费用报销智能化带来的显著成效

动力源:效率与成本的双重飞跃

动力源公司通过引入合思费控、合思商城和合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,让动力源在费用报销智能化道路上迈出了坚实的一步。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技在使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这一变化,不仅让汉威科技的财务管理更加高效、透明,还为企业的发展注入了新的活力。

派克新材:报销与核算效率的质的飞跃

派克新材通过引入合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。这一变化,让派克新材在费用报销智能化方面走在了行业前列。

江西中机:报销与核算效率的全面提升

江西中机在使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。这一变化,不仅让江西中机的财务管理更加高效、精准,还为企业的发展提供了有力支持。

应用案例:费用报销智能化的广泛实践

动力源:多系统集成,操作体验革新

动力源通过合思费控、合思商城和合思BI+开放平台的深度集成,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。员工在报销过程中,无需再为繁琐的流程而烦恼,只需简单几步操作,即可完成报销流程。这种便捷的操作体验,让动力源的员工对费用报销智能化赞不绝口。

汉威科技:财务效率与付款效率双提升

汉威科技在使用合思费控、合思档案和合思商城后,不仅财务核算效率得到了显著提升,财务付款效率也实现了质的飞跃。企业能够更加及时、准确地掌握财务数据,为业务决策提供有力支持。这种变化,让汉威科技在激烈的市场竞争中占据了有利地位。

派克新材:报销与核算效率的显著提升

派克新材通过引入合思费控和银企直连,实现了报销效率和核算效率的显著提升。企业能够更加高效地处理报销流程,减少人为错误的风险,同时提升核算的准确性和效率。这种变化,让派克新材在财务管理方面更加得心应手。

江西中机:报销与核算效率的全面提升

江西中机在使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率和核算效率均得到了全面提升。企业能够更加及时地掌握报销进度和核算结果,为财务管理提供有力支持。这种变化,让江西中机在费用报销智能化方面取得了显著成效。

展望未来:费用报销智能化的无限可能

合思在财务数智化领域的创新成果和市场地位,已经得到了广泛认可。7000余家付费企业和300余万未来财务人的选择,是对合思最好的肯定。在当前经济环境下,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善产品,助力更多企业实现财务数字化转型。

费用报销智能化,作为合思的核心竞争力之一,将为企业财务管理带来更加深远的影响。未来,合思将继续深耕这一领域,推出更多创新产品和服务,满足企业不断变化的财务管理需求。

如果您也想体验费用报销智能化带来的便捷与高效,不妨尝试一下合思的产品。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验费用报销智能化的魅力。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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