在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。费用报销智能化，作为企业财务数字化转型的关键一环，正逐步成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的重要手段。北京动力源科技股份有限公司，作为中国电源行业的领军企业，携手合思，共同探索并实践了费用报销智能化的新路径，为行业树立了标杆。
动力源：高端制造的财务数字化转型先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源不仅拥有庞大的员工规模（达3000人），更在全球范围内布局了10家全资子公司，生产基地占地320亩，展现了其强大的企业实力和广阔的市场前景。
在高端制造领域，动力源始终保持着领先地位，其业务范围广泛，涉及多个关键领域，对财务管理提出了极高的要求。然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的加速，动力源在财务管理上面临着诸多挑战，费用报销智能化成为其迫切需求。
财务管理之困：动力源的挑战与痛点
作为一家高端制造企业，动力源的财务管理需求复杂多样。报销流程繁琐、费用控制困难、合规性要求高等问题，如同三座大山，压得动力源的财务管理团队喘不过气来。
报销流程繁琐，员工报销耗时长，财务入账归档时间也长，严重影响了工作效率和员工满意度。费用控制困难，超标预警和审批依据不足，导致费用支出不够合规和透明，增加了企业的财务风险。合规性要求高，动力源需要确保每一笔支出的合规、安全、透明，以满足国内外市场的监管要求。
面对这些挑战，动力源急需一种高效、智能的财务管理解决方案，以费用报销智能化为突破口，实现财务管理的全面升级。
合思方案：费用报销智能化的破局之道
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案以费用报销智能化为核心，通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了财务管理的全面革新。
无需报销：重塑费用管理新生态
合思为动力源提供的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。员工在消费时即可实现费用的自动记录和审批，无需再经历繁琐的报销流程。这一创新举措，不仅大大缩短了报销周期，提高了员工满意度，还确保了费用支出的合规性和透明度。
合思费控平台：全链路费用控制管理
合思费控平台实现了全链路L4级无需报销费用控制管理，打通了交易、费控报销与存档等多个系统。通过该平台，动力源可以实时监控费用支出情况，进行精准的费用控制和预算管理。同时，平台还提供了丰富的数据分析功能，帮助动力源深入了解费用构成和变化趋势，为决策提供有力支持。
合思商城：聚合供应链资源，实现全场景覆盖
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。动力源的员工可以通过合思商城轻松订购所需的商品和服务，无需再为寻找合适的供应商而烦恼。同时，商城还提供了便捷的支付和结算功能，进一步简化了费用报销流程。
发票管理、资金支付、预算管控与智慧财务
除了上述核心功能外，合思的解决方案还提供了发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能模块。这些模块相互协同，共同构成了动力源财务管理的智能化生态系统。通过发票管理模块，动力源可以轻松实现发票的自动识别和归档；通过资金支付模块，可以确保资金的安全和高效流转；通过预算管控模块，可以实时监控预算执行情况，进行精准的预算调整；通过智慧财务模块，可以实现财务数据的自动化处理和智能分析。
实施之路：从定制到落地的每一步
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。双方紧密合作，从方案定制、系统部署到员工培训，每一步都走得坚实而有力。
方案定制：精准匹配需求
合思根据动力源的具体需求，量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案充分考虑了动力源的业务特点和管理需求，确保了方案的针对性和实效性。
系统部署：稳定安全并行
在系统部署过程中，合思确保了系统的稳定性和安全性。通过严格的测试和优化，确保了系统能够高效、稳定地运行。同时，合思还提供了详细的操作指南和培训材料，帮助动力源的员工快速上手新系统。
员工培训：全面覆盖，深入人心
员工培训是系统成功落地的关键。合思为动力源的员工提供了全面的培训服务，包括系统操作、费用报销流程、合规性要求等方面的内容。通过培训，员工们不仅掌握了新系统的使用方法，还深刻理解了费用报销智能化的重要性和意义。
持续支持：优化升级，永不止步
在实施过程中，合思还提供了持续的技术支持和优化服务。通过定期的系统升级和功能优化，确保了系统能够始终满足动力源的管理需求。同时，合思还积极收集动力源的反馈意见，不断改进和完善解决方案。
成果斐然：动力源的财务数字化转型之路
经过一段时间的实施和运行，动力源在使用合思解决方案后取得了显著的成果。效率提升、成本节约、报销周期缩短等成效，让动力源的财务管理焕然一新。
效率提升：300%的飞跃
动力源在使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工们可以更加专注于核心业务。同时，财务入账归档时间也大幅缩短，提高了财务工作的整体效率。
成本节约：50%的显著成效
通过费用报销智能化，动力源成功节约了50%的人员成本。原本需要多人处理的报销工作，现在只需少数人即可完成。同时，合思的解决方案还帮助动力源节约了场地、耗材等成本，进一步提升了企业的经济效益。
报销周期缩短：员工满意度飙升
员工报销周期的大幅缩短，让动力源的员工们感受到了前所未有的便捷和高效。他们不再需要为报销而烦恼，可以更加专注于工作本身。这一变化不仅提升了员工满意度，还提高了工作效率和团队协作能力。
财务数字化转型：精细化闭环管理与降本增效
动力源的财务数字化转型取得了显著成效。管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的解决方案，动力源能够实时监控费用支出情况，进行精准的费用控制和预算管理。同时，智慧财务模块的应用，让财务数据的自动化处理和智能分析成为可能，为企业的决策提供了有力支持。
客户之声：动力源的高度评价与反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思总能第一时间解决复杂需求，提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合了动力源的全球化业务。同时，合思的专业性和服务质量也让动力源非常满意。
“与合思的合作非常愉快，他们的解决方案不仅提升了我们的管理效率和合规性，还为企业带来了显著的经济效益。”动力源的相关负责人表示，“我们将继续与合思合作，共同推动企业的财务数字化转型。”
携手合思：开启费用报销智能化新篇章
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验，成功助力动力源实现了财务数字化转型。费用报销智能化的实践，不仅提升了动力源的管理效率和合规性，还为企业带来了显著的经济效益。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。费用报销智能化作为企业财务数字化转型的关键一环，正逐步成为企业提升竞争力的重要手段。合思将继续致力于为企业提供更加敏捷、高效的财务数智化产品和服务，助力更多企业实现财务管理的智能化和高效化。
如果您也希望像动力源一样，通过费用报销智能化实现财务管理的全面升级，那么不妨尝试一下合思的解决方案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验费用报销智能化的魅力。点击下方链接，立即开启您的财务数字化转型之旅吧！
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