费用报销智能化:企业降本增效的必由之路

费用报销智能化:企业降本增效的必由之路

开篇:费用报销智能化——时代呼唤的新解决方案

在疫情退潮后的2023年,商旅交易量如春潮般涌动,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也攀升了95.49%。然而,在这股消费热潮背后,企业却面临着交易总量尚未恢复至疫情前峰值、机票、交通工具租赁及酒店住宿价格显著上涨的双重压力。

在成本攀升与效率需求并行的当下,绝大多数企业并未选择“躺平”,而是积极探寻降本增效的利器,数字化手段已然成为企业破局的必然选择。费用报销智能化,正是这一时代背景下应运而生的创新解决方案,它以其高效、精准、智能的特性,为企业降本增效开辟了新的路径。

同时,国家政策的春风也为费用报销智能化的发展提供了有力支撑。低碳和数字经济等系列国家政策的驱动,决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势,这也为费用报销智能化的发展提供了广阔的空间。

洞察市场风云:费用报销智能化下的商旅消费新态势

2023年1月至7月,差旅消费总体金额如火箭般蹿升,同比增加220.11%,环比上涨95.49%。制造业增速尤为抢眼,消费金额同比增长高达397.22%,耐用品、金融、服务行业也紧随其后,增幅均在270%以上。

在业务线层面,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务均呈现出强劲的增长势头,2023年1月至7月消费金额同比增速均在160%以上,其中机票、火车增速更是高达260%以上。区域差异同样显著,13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。

然而,在这股消费热潮中,企业也面临着诸多挑战。商务消费的超标订单量同比上涨198.95%,环比上涨87.82%,成本压力如影随形。发票、单据处理效率低下,成为企业效率层面的突出问题,占比高达32.49%。事前管控不足,事后报销控制为主,使得企业在费用管控上捉襟见肘。发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数,合规风险日益凸显。

费用报销智能化,正是为解决这些痛点而生。它能够通过智能化的手段,对差旅消费进行精准控制,降低超标订单量;通过自动化的流程,提高发票、单据处理效率;通过事前的预算管控,减少事后报销的繁琐;通过合规性的检查,降低发票合规风险。费用报销智能化,让企业在商旅消费中更加从容不迫,实现降本增效的目标。

痛点剖析:费用报销智能化如何破解企业难题

企业在差旅和费控方面,正面临着成本高、效率低、管控难、合规风险等多重挑战。费用报销智能化,以其独特的优势,为企业破解这些难题提供了有力武器。

针对成本高的问题,费用报销智能化通过主动控制策略,对商务消费进行事前、事中、事后的全方位管控。申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制等功能的实现,使得企业在费用支出上更加精打细算,有效降低了超标订单量。

针对效率低的问题,费用报销智能化通过精益消费策略,实现了消费标准的自动控制。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,通过“同性同住”、提前预定等策略,进一步降低了成本。同时,单据免打印功能的实现,也大大提高了发票、单据的处理效率,减少了人工校验的时间成本。

针对管控难的问题,费用报销智能化通过数智健体策略,实现了数字化费控、电子档案系统的全面应用。这消除了不必要的作业环节,提高了支付环节的效率,降低了操作成本。同时,通过BI对沉淀的数据进行深入分析,企业能够探索出更多降本增效、风险管理的途径。

针对合规风险的问题,费用报销智能化通过智能化的合规性检查功能,对发票进行实时校验,确保发票的合规性。这大大降低了企业在发票层面的合规性风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。

策略揭秘:费用报销智能化的整体解决方案

费用报销智能化的整体解决方案,以主动控制、精益消费、数智健体和深化分析为核心策略,为企业提供了一站式的费用管控服务。

主动控制策略,通过事前、事中、事后的全方位管控,确保企业在费用支出上始终保持清醒的头脑。申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制等功能的实现,使得企业在费用管控上更加得心应手。

精益消费策略,则通过消费标准的自动控制、单据免打印等功能的实现,进一步降低了企业的成本。同时,通过提前预定、“同性同住”等策略,企业能够享受到更多的优惠和便利。

数智健体策略,通过数字化费控、电子档案系统的全面应用,实现了企业费用管控的智能化、自动化。这大大提高了企业的运营效率,降低了操作成本。

深化分析策略,则通过BI对沉淀的数据进行深入分析,为企业提供了更多降本增效、风险管理的途径。企业能够根据数据分析结果,及时调整费用管控策略,实现更加精准的费用管控。

核心模块详解:费用报销智能化的功能亮点

费用报销智能化的核心模块,包括预算控制、差旅自动控制、单据免打印、线上支付等,这些模块共同构成了费用报销智能化的强大功能体系。

预算控制模块,通过申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制等功能的实现,确保了企业在费用支出上的精准管控。无论是事前的预算申请,还是事中的订单预算控制,亦或是事后的报销预算控制,都能够实现自动化、智能化的处理。

差旅自动控制模块,则通过智能化的手段,对差旅消费进行全方位管控。从机票、酒店的预订,到用车、用餐的安排,都能够实现自动化、智能化的处理。这大大提高了差旅消费的效率,降低了企业的成本。

单据免打印模块,通过电子发票、电子档案等功能的实现,彻底告别了繁琐的纸质单据处理流程。对账单、付款单、报销单等单据的免打印,不仅提高了处理效率,还降低了企业的运营成本。

线上支付模块,则通过费控-线上支付功能的实现,使得企业能够更加便捷地进行费用支付。无论是差旅费用的支付,还是其他费用的支付,都能够实现线上化、自动化的处理。这大大提高了支付效率,降低了支付成本。

竞争优势凸显:费用报销智能化的独特魅力

费用报销智能化之所以能够在众多解决方案中脱颖而出,得益于其广泛的合作伙伴网络、强大的技术支持、丰富的行业经验等独特竞争优势。

广泛的合作伙伴网络,使得费用报销智能化能够覆盖国内外数百个城市,服务网络遍布全国22个城市。这为企业提供了更加便捷、高效的服务体验。

强大的技术支持,则是费用报销智能化的核心所在。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,费用报销智能化能够实现更加精准、智能的费用管控。

丰富的行业经验,也是费用报销智能化的一大亮点。服务7000+付费企业、300万+未来财务人,费用报销智能化已经积累了丰富的行业经验。这使得它能够更加深入地了解企业的需求,提供更加贴合企业实际的解决方案。

同时,费用报销智能化还符合国家低碳和数字经济政策,推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展。这为企业实现可持续发展提供了有力支持。

成功案例见证:费用报销智能化的实际效果

通过具体案例,我们可以更加直观地感受到费用报销智能化的实际效果。

某上市公司通过费用报销智能化解决方案,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这大大提高了企业的运营效率,降低了运营成本。

某连锁经营企业通过费用报销智能化商城,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这改善了企业的内部管理环境,提高了员工的工作积极性。

某企业通过费用报销智能化商城的“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这为企业节省了大量的成本支出,提高了企业的盈利能力。

某企业通过费用报销智能化自动化流程引擎,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这大大提高了企业的运营效率,降低了人工成本。

服务体系保障:费用报销智能化的全程护航

费用报销智能化不仅提供了强大的功能体系,还建立了完善的服务体系,确保客户能够顺利使用解决方案。

售前咨询服务,为客户提供专业的解决方案介绍和功能演示,帮助客户了解解决方案的具体功能和优势。

实施服务,则为客户提供全面的实施指导和技术支持,确保解决方案能够顺利上线并投入使用。

售后服务,则为客户提供持续的系统维护、功能升级和客户培训等服务,确保客户能够持续受益。

同时,费用报销智能化还设立了400-999-8293客服热线,提供7×24小时的客户支持服务。无论客户遇到任何问题,都能够得到及时、有效的解决。

结尾:费用报销智能化——企业降本增效的明智之选

费用报销智能化,以其独特的优势和强大的功能体系,正成为越来越多企业降本增效的明智之选。它能够帮助企业实现费用管控的智能化、自动化,提高运营效率,降低运营成本。同时,它还符合国家低碳和数字经济政策,推动企业实现可持续发展。

面对未来持续的降本增效压力,费用报销智能化将继续通过数字化技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,为企业提供更加敏捷、强健的解决方案。如果您也想让您的企业在费用管控上更加得心应手,实现降本增效的目标,那么不妨尝试一下费用报销智能化解决方案吧!现在点击下方链接,即可免费试用,开启您的费用报销智能化之旅!

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captaincaptain
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