引言:携手共进,共绘财务数字化蓝图
在科技浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。2022年3月,动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,为中国铁塔、中国移动等国际知名企业提供核心设备支持。
2021年,动力源与合思携手,共同开启了财务数字化的新篇章。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等先进产品,动力源实现了多系统集成、数据互通的无纸化报销流程,员工报销周期从4周锐减至1周以内,效率飙升300%,会计工作量减半,人员成本节约高达50%。这一成功案例,不仅彰显了合思财务数字化解决方案的卓越效能,更为广大企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:财务数字化转型的先锋力量
规模宏大,架构复杂
动力源,一家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处及海外分支机构的庞大企业,其组织架构之复杂、业务范围之广泛,对财务管理提出了极高的要求。公司涵盖24个一级部门、81个二级部门,分属5个业务线与2个营销中心,如此庞大的体系,如何实现高效、精准的财务管理,成为动力源必须面对的挑战。
业务广泛,影响深远
动力源的产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目,其影响力跨越国界,服务全球。然而,随着业务的不断拓展,传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。特别是在报销流程上,繁琐的手续、漫长的周期,不仅消耗了员工的大量时间与精力,也增加了企业的运营成本。
财务数字化,势在必行
面对挑战,动力源选择了财务数字化转型的道路。他们深知,只有通过数字化手段,才能打破传统财务管理的束缚,实现流程的优化与效率的提升。而合思,正是他们在这条道路上值得信赖的伙伴。
合思方案:打造无纸化报销流程新生态
系统集成,数据互通
合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案,通过系统集成,实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息得以实时同步,为无纸化报销流程提供了坚实的数据支撑。
无需报销,重塑流程
在合思的助力下,动力源实现了无需报销的无纸化报销流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,极大地简化了报销流程。发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档,让财务管理变得更加轻松高效。
开放接口,灵活对接
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了与第三方系统标准对接的能力。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这种灵活、开放的对接方式,让动力源在财务管理上拥有了更多的自主权与选择权。
成果斐然:无纸化报销流程带来的变革
效率飙升,周期缩短
无纸化报销流程的实施,让动力源的员工报销周期从4周锐减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的变化,不仅让员工从繁琐的报销手续中解脱出来,也让他们能够更加专注于核心业务的发展。
成本节约,效益提升
报销周期的缩短与会计工作量的减半,直接带来了人员成本的节约。动力源在人员成本上节约了约50%,这一数字背后,是财务管理效率与效益的双重提升。
管理优化,决策精准
无纸化报销流程的实施,还带来了管理上的优化。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
动力源与合思:共筑财务数字化未来
成功经验,值得借鉴
动力源与合思的合作,不仅实现了无纸化报销流程的成功落地,更积累了宝贵的成功经验。多系统集成、数据互通、无需报销、效率提升……这些关键词,成为了动力源财务数字化转型的鲜明标签。
财务数字化,企业必由之路
在当前经济环境下,财务数字化已成为企业提升效率、降低成本、优化管理的重要手段。动力源的成功案例,为更多企业提供了有益的启示:只有拥抱数字化,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
展望未来,创新不止
随着技术的不断进步,财务数字化将向更智能、更便捷、更高效的方向发展。合思将继续秉承创新精神,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。无论是系统集成、无需报销流程的优化,还是开放接口的灵活对接,合思都将以用户需求为导向,不断推动财务数字化的深入发展。
行动号召:开启您的财务数字化转型之旅
在财务数字化的浪潮中,您是否也渴望实现报销流程的优化与效率的提升?是否也期待通过数字化手段,让财务管理变得更加轻松高效?立即了解合思财务数字化解决方案,开启您的企业财务数字化转型之旅!
合思,作为财务数字化领域的佼佼者,始终致力于为企业提供最优质的解决方案。我们拥有丰富的行业经验与成功案例,能够根据您的实际需求,量身定制最适合您的财务数字化方案。
现在,就行动起来吧!访问合思官网,获取更多产品信息和成功案例。更有免费试用机会等您来拿!让我们一起携手共进,共创财务数字化的美好未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/