序章:洞悉行业痛点,开启无纸化报销流程新纪元
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散、报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与合规性。在此背景下,无纸化报销流程应运而生,成为企业财务管理转型升级的关键一环。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务数智化领域的佼佼者,合思以敏捷的财务收支管理平台为基石,通过无纸化报销流程等创新手段,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
一、直面行业痛点,无纸化报销流程势在必行
多系统操作复杂,无纸化报销流程简化流程
在传统财务管理模式下,员工需在各系统间频繁切换提交申请,财务则需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作更是耗时费力。无纸化报销流程的出现,彻底改变了这一现状。员工只需在单一平台上完成报销申请,系统自动完成发票验真、查重等工作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统割裂数据分散,无纸化报销流程实现数据互联
报销信息分散在多个系统中管理,导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。无纸化报销流程通过系统集成,实现了数据的实时共享和联动,使得财务数据更加准确、及时,为企业管理层提供了有力的决策支持。
报销模式复杂,无纸化报销流程提升用户体验
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核繁琐,支付方式多样。无纸化报销流程通过智能化的报销申请、审批、支付等环节,大大提升了用户体验,使得报销过程更加便捷、高效。
组织架构复杂,无纸化报销流程促进流程统一
公司组织架构扩展到全国,导致管理程度不一致,业务流程难统一。无纸化报销流程通过标准化的报销流程和审批机制,促进了企业内部流程的统一和规范化,提高了管理效率。
二、产品概览:合思费控——无纸化报销流程的得力助手
无需报销:开启无纸化报销流程新篇章
合思费控作为合思的核心产品之一,以其独特的“无需报销”功能,引领了无纸化报销流程的新风尚。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,真正实现了报销流程的无纸化、自动化。
系统集成:打破数据壁垒,实现无纸化报销流程全覆盖
合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。无论是商旅平台、支付系统还是ERP系统,合思费控都能实现无缝对接,确保无纸化报销流程的全覆盖。
提升效率:无纸化报销流程助力企业降本增效
应用合思费控后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据充分证明了无纸化报销流程在提升企业财务管理效率方面的巨大作用。
三、使命与愿景:无纸化报销流程助力企业财务管理智能化
使命:通过无纸化报销流程,挖出更多净利润
合思费控的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,结合无纸化报销流程等创新手段,帮助企业挖出更多净利润。通过优化报销流程、减少人工操作、提高数据准确性等方式,合思费控助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
愿景:让有限更有效,推动无纸化报销流程普及
合思费控的愿景是让有限更有效,通过无纸化报销流程等财务数智化服务,推动企业财务管理向智能化、自动化方向发展。我们相信,在未来的财务管理领域,无纸化报销流程将成为企业不可或缺的一部分。
四、模块功能:无纸化报销流程的全方位保障
费控报销:智能审批,合规无忧
合思费控的费控报销模块支持多种费用类型的报销申请,自动校验费用标准,审批流程透明化、线上化。通过无纸化报销流程,企业可以确保每一笔报销都符合规定,避免合规风险。
商旅管理:同屏比价,统一支付
与多家商旅平台对接的商旅管理模块,提供了同屏比价功能。员工无需垫资,企业统一支付,既方便了员工出行,又降低了企业的财务成本。无纸化报销流程的应用,使得商旅报销更加便捷、高效。
收付款管理:自动生成付款单,凭证自动生成
收付款管理模块支持多种支付方式,自动生成付款单,银行回单自动绑定,凭证自动生成。这一功能大大简化了收付款流程,提高了工作效率。同时,无纸化报销流程的应用也确保了收付款数据的准确性和及时性。
财务收支经营分析:多维度报表,实时掌握财务状况
提供多维度的财务报表和分析工具,帮助企业实时掌握财务状况。通过无纸化报销流程收集的数据,企业可以更加准确地分析财务状况,为决策提供有力支持。
电子会计档案:发票电子化管理,归档便捷
支持发票电子化管理,自动验真、查重,归档便捷,有据可查。电子会计档案的应用不仅提高了档案管理效率,还降低了纸质档案的管理成本。无纸化报销流程与电子会计档案的结合,为企业财务管理带来了革命性的变化。
五、功能亮点:无纸化报销流程的创新与突破
智能拍票:高效采集,识别精准
支持多种类型发票采集的智能拍票功能,相比手动操作效率提升96.67%。通过智能拍票功能,企业可以快速、准确地采集发票信息,为无纸化报销流程提供有力支持。
自动生成凭证:对接ERP系统,无需人工操作
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的可能性。无纸化报销流程与自动生成凭证的结合,使得企业财务管理更加智能化、自动化。
银企直联:单据驱动支付,资金可追溯
实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。银企直联功能的应用提高了支付效率和数据准确性,为企业财务管理提供了有力保障。无纸化报销流程与银企直联的结合,使得企业支付流程更加便捷、安全。
六、产品优势:无纸化报销流程引领财务管理新风尚
提升效率:缩短报销周期,透明化审批流程
无纸化报销流程的应用使得报销周期大幅缩短,审批流程透明化。员工可以更加便捷地提交报销申请,财务也可以更加高效地处理报销事务。整体工作效率的提升为企业带来了显著的经济效益。
降低成本:缩减会计工作量,节约人员成本
无纸化报销流程的应用使得会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。企业无需投入大量资源进行财务管理,可以将更多精力投入到核心业务的发展上。
增强合规性:自动化验真查重,提升数据真实性
发票验真、查重自动化是无纸化报销流程的一大亮点。通过自动化验真查重功能,企业可以减少假票、错票、重票情况的发生,提升财务数据的真实性和准确性。这为企业合规经营提供了有力保障。
数据互联互通:打破数据孤岛,实现实时共享
广泛连接多系统、打破数据孤岛是无纸化报销流程的又一优势。通过系统集成和数据共享功能,企业可以实现数据的实时共享和联动。这为企业管理层提供了更加全面、准确的财务数据支持。
七、目标用户与应用场景:无纸化报销流程的广泛适用性
目标用户:多组织、多业态企业的理想选择
合思费控的无纸化报销流程适用于各类企事业单位,特别是多组织、多业态、集团型、连锁型、快速发展型企业。这些企业通常面临着复杂的财务管理挑战,而无纸化报销流程的应用可以帮助他们有效解决这些问题。
应用场景:个人报销、商旅出行等全覆盖
无纸化报销流程的应用场景广泛覆盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、报表分析、系统集成等多个领域。无论是员工日常报销还是企业商旅出行管理,无纸化报销流程都能提供便捷、高效的解决方案。
八、成功案例与客户评价:无纸化报销流程的实效见证
北京动力源科技股份有限公司:报销周期缩短,效率显著提升
应用合思费控的无纸化报销流程后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量也缩减了50%,为企业带来了显著的经济效益。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率大幅提升
汉威科技集团股份有限公司在应用合思费控的无纸化报销流程后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,预算管控也实现了前置和有效落地。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率与项目报表产出效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思费控的无纸化报销流程后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。核算效率更是提升了6倍,为企业财务管理带来了革命性的变化。
客户评价:规范流程,提升使用体验
“合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率;规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。”这是客户对合思费控无纸化报销流程的高度评价。
终章:携手合思费控,共赴无纸化报销流程新征程
合思费控的无纸化报销流程以其独特的优势和创新的功能,正在引领着企业财务管理的新风尚。通过敏捷的财务收支管理平台和无纸化报销流程的结合,合思费控助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在此,我们诚挚邀请更多企业了解并采用合思费控的无纸化报销流程解决方案。让我们携手共进,共同推动企业财务管理向智能化、自动化方向发展。现在,就行动起来,免费试用合思费控的无纸化报销流程解决方案吧!让您的企业在财务管理领域迈出坚实的一步,共创更加美好的未来。