在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的市场影响力和技术实力。然而,即便如此,动力源在财务管理的道路上也曾面临诸多挑战,尤其是在报销明细查询、多系统操作、数据互通等方面。幸运的是,动力源与合思信息技术有限公司携手,共同开启了财务数字化的新篇章,实现了报销明细查询的便捷化、财务效率的飞跃以及成本的显著降低。
破晓之光:动力源财务转型的启航
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,组织架构复杂,报销模式多样,给财务管理带来了巨大压力。在财务数字化转型初期,动力源面临多系统操作复杂、手工报销模式弊端凸显、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。报销明细查询不仅耗时费力,还容易出错,严重影响了员工的工作效率和企业的财务管理水平。
面对这些挑战,动力源没有选择安于现状,而是积极寻求变革。经过深入的市场调研和多方比较,动力源最终选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思,凭借其在财务数字化领域的深厚积累和丰富经验,为动力源量身定制了一套综合解决方案,旨在通过报销明细查询的优化、系统集成、数据互通等手段,全面提升动力源的财务管理效率。
智慧之钥:合思定制化解决方案的奥秘
合思为动力源提供的解决方案,是合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的完美融合。这一综合解决方案,不仅解决了动力源报销明细查询的难题,更实现了多系统的无缝集成,让数据在各部门间自由流动,彻底打破了信息孤岛。
首先,通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步,实现了报销明细查询的自动化和智能化。员工在提交报销申请时,系统能够自动获取相关信息,减少人工录入,提高报销明细查询的准确性和效率。同时,财务人员在进行报销审核时,也能通过系统快速获取完整的报销明细,大大缩短了审核周期。
其次,合思解决方案支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多元化应用场景。在无需报销模式下,员工可以直接通过合思商城进行消费,消费记录自动同步至报销系统,报销明细查询变得前所未有的简单快捷。这种模式的推广,不仅减少了员工的报销负担,也降低了企业的财务成本。
此外,合思费控的开放接口(Open API)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了强大的系统集成能力。通过标准化方式对接第三方系统,动力源成功打破了数据流转的壁垒,实现了报销明细查询的跨系统、跨平台操作。无论是内部系统还是外部供应商系统,都能与合思解决方案无缝对接,确保数据的实时性和准确性。
硕果累累:动力源财务效率与成本的双重飞跃
自合思解决方案在动力源落地实施以来,其成效显著,令人瞩目。报销明细查询的效率得到了质的飞跃,员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。这意味着,员工可以更快地获得报销款项,提高了工作满意度和积极性。同时,财务人员的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%,为企业节省了大量开支。
在报销明细查询的便捷性方面,合思解决方案同样表现出色。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间极大缩短。财务审批也有据可依,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以专注于更有价值的工作。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话,不仅是对合思解决方案的认可,更是对双方未来合作的期待。
口碑相传:客户见证下的合思价值
动力源的成功案例,无疑为合思解决方案提供了最有力的证明。在动力源内部,员工对报销明细查询的便捷性赞不绝口,财务人员也感受到了前所未有的轻松和高效。这种正面的反馈,不仅增强了动力源内部对合思解决方案的信心,也为合思在市场上的推广奠定了坚实的基础。
同时,动力源的成功案例也吸引了众多同行的关注。许多企业在了解到动力源通过合思解决方案实现报销明细查询便捷化、财务效率提升和成本降低后,纷纷表示出浓厚的兴趣,并主动与合思取得联系,寻求合作机会。这种口碑相传的效果,让合思在财务数字化领域的知名度不断提升。
携手并进:动力源与合思的未来蓝图
动力源与合思的合作,并未止步于当前的项目成果。双方深知,在当前经济环境下,财务数字化转型是企业发展的必由之路。因此,动力源与合思决定继续深化合作,共同探索更多财务数字化应用场景,为企业发展注入新动力。
未来,动力源与合思将结合动力源的业态和组织变化,开发更多敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合企业全球化业务的发展。同时,合思也将持续为动力源提供优质的财务数字化服务,助力其实现更高水平的财务管理和业务发展。在报销明细查询方面,双方将进一步优化系统功能,提升用户体验,确保报销流程的顺畅和高效。
共筑梦想:合思助力企业财务数字化转型
动力源案例的成功,不仅展示了合思财务数字化解决方案在提升企业财务效率、降低成本及实现精细化管理方面的显著成效,更凸显了合思在财务数字化领域的专业实力和服务能力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数字化产品和服务,助力其实现高质量发展。
在当前这个充满挑战与机遇的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,愿意与更多企业携手并进,共同探索财务数字化的无限可能。无论是报销明细查询的便捷化,还是财务管理的全面升级,合思都将以专业的技术和贴心的服务,为企业的发展保驾护航。
如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业的财务管理效率、降低成本并实现精细化管理,那么不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的强大魅力。立即行动吧,让合思成为您财务数字化转型的得力助手!
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