启幕：动力源的财务革新之旅
在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源不仅见证了行业的蓬勃发展，更以自身的实践，为行业树立了财务数字化转型的标杆。
面对传统财务报销模式的种种弊端，如效率低下、数据分散、操作繁琐等，动力源选择了与合思携手，共同开启了一场财务管理的革新之旅。通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一体化解决方案，动力源成功实现了多系统集成、数据互通，不仅革新了员工的操作体验，更将报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量缩减，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，不仅彰显了合思在帮助企业降本增效、提升财务管理水平方面的核心优势，也为动力源的持续发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：动力源的财务困境
动力源，作为一家业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块的高新技术企业，其产品广泛应用于国家重点建设项目，是行业内的佼佼者。2022年3月，动力源更是凭借其在技术创新、市场表现等方面的卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多变，组织架构复杂又让各主体流程繁复不堪。这些问题不仅严重影响了财务处理的效率，更增加了企业的运营成本，成为制约动力源进一步发展的瓶颈。
报销明细查询之困
在传统报销模式下，员工需要手动填写报销明细，不仅耗时费力，而且容易出错。财务人员则需要逐一核对报销明细，确保数据的准确性和合规性，工作量巨大。报销明细查询的不便，更是让员工和财务人员都倍感头疼。员工无法实时了解报销进度，财务人员也难以快速定位问题所在，导致报销周期延长，效率低下。
解决方案概述：合思的破局之道
面对动力源的财务困境，合思凭借其在财务数字化转型领域的深厚积累和丰富经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。通过系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等创新举措，合思成功帮助动力源打破了数据孤岛，实现了财务处理的自动化和智能化。
系统集成：数据互联的桥梁
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行深度集成，实现了数据的实时归集和统计。员工在提交报销申请时，系统能够自动获取相关信息，减少手动录入，提高数据准确性。同时，财务人员也可以通过系统实时查看报销明细，进行快速审批和结算，大大提高了工作效率。
无需报销：消费即合规的新体验
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单及差标管控，真正实现了消费即合规。员工在出差或采购时，只需通过合思商城进行消费，系统会自动记录消费明细，并生成报销申请。财务人员只需审核申请单，即可完成报销流程，无需再手动核对报销明细，大大减轻了工作量。
商旅出行流程重塑：无缝对接的便捷
合思的系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，如商旅平台、酒店预订系统等。通过重塑商旅出行流程，动力源的员工在预订机票、酒店时，可以直接通过合思系统完成，无需再登录多个平台进行操作。同时，系统还能自动记录商旅消费明细，方便员工进行报销申请，也便于财务人员进行审核和结算。
成效与成果：动力源的财务蜕变
在应用合思解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些成效不仅体现在数据上，更转化为企业的实际收益。
员工体验升级
对于员工而言，报销流程的简化让他们从繁琐的手工操作中解脱出来。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让报销变得更加轻松快捷。员工可以实时了解报销进度，无需再为报销明细查询而烦恼。
财务效率飞跃
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。他们可以通过系统快速定位问题所在，进行快速审批和结算，大大提高了工作效率。同时，系统的数据统计功能也为财务分析提供了有力支持，帮助企业更好地掌握财务状况。
管理决策优化
对于管理层而言，合思解决方案提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。他们可以实时了解企业经营数据，进行精准决策。报销明细查询的便捷性，也让管理层能够随时掌握员工的消费情况，确保企业资源的合理利用。
客户反馈：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也表达了对未来合作的期待。在当前经济环境下，动力源深知财务数字化转型的重要性，而合思正是其实现这一目标的得力助手。
未来合作与展望：携手共进，共创辉煌
展望未来，动力源与合思的合作将更加紧密。双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，共同探索更多财务数字化转型的可能性。合思将提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，支持动力源全球化业务的发展，助力企业实现更高效的财务管理。
报销明细查询的智能化升级
随着合作的深入，合思还将对报销明细查询功能进行智能化升级。通过引入人工智能和大数据技术，系统能够自动分析报销数据，提供更加精准的查询结果。员工可以通过手机APP或网页端随时随地查询报销明细，了解报销进度，实现真正的便捷与高效。
全球化业务的财务支持
对于动力源而言，全球化业务的发展离不开强大的财务支持。合思将凭借其在财务数字化转型领域的专业能力和成功经验，为动力源提供全方位的财务数智化服务。无论是跨境支付、汇率管理还是税务筹划，合思都能提供专业的解决方案，助力动力源在全球市场上取得更大的成功。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源的案例，是合思在帮助企业实现财务数字化转型、提升财务管理水平方面专业能力和成功经验的生动体现。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化转型伙伴。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启企业财务管理的新篇章。现在，就点击下方链接，免费试用合思费控解决方案，体验财务数字化转型带来的无限可能吧！
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