财务数字化浪潮下的票据报销流程变革
在当前经济环境下，企业降本增效成为生存与发展的关键议题。财务数字化，作为一股不可逆转的潮流，正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。通过整合多系统数据，实现财务流程自动化，企业不仅能够显著提升管理效率，还能在激烈的市场竞争中占据先机。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，服务覆盖国内外数百个城市，成为众多企业财务数字化的首选合作伙伴。
数字财务全景图：合思产品概览
财务数智化服务矩阵
合思提供的财务数智化服务，犹如一幅精细绘制的数字财务全景图，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案等一系列核心产品，合思构建了一个广泛连接的生态，以双轮驱动的模式创新，为客户提供无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。
全方位服务理念
秉承以客户为中心的服务理念，合思通过500+合作伙伴，将服务触角延伸至国内外数百个城市，确保每一位客户都能享受到高效、便捷的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小型企业，合思都能根据其实际需求，量身定制最适合的财务数智化方案。
票据报销流程革新：合思核心产品与技术功能
无需报销：票据报销流程的终极简化
在传统报销模式下，员工垫资、开票、提交报销单、等待审批、等待付款……这一系列繁琐的票据报销流程不仅耗时耗力，还容易出错。而合思的无需报销功能，则彻底颠覆了这一现状。
员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个票据报销流程，从消费到入账，全程自动化，大大节省了员工和财务的时间和精力。
系统集成：打破数据壁垒，实现无缝对接
在数字化时代，企业往往使用多个系统来管理不同的业务环节。然而，这些系统之间的数据流转壁垒，却成为了制约企业效率提升的一大瓶颈。合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，轻松打破数据流转壁垒。
实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统，合思都能实现无缝对接，确保数据的实时性和准确性。
预算管控：跨系统预算管理，实时预警
预算管控是企业财务管理的重要环节。然而，在传统模式下，预算管控往往存在信息孤岛、数据滞后等问题。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后，系统会立即返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种跨系统的预算管控方式，不仅提高了预算管理的准确性，还大大提升了企业的风险防控能力。
合思优势凸显：票据报销流程效率、成本、合规性全面提升
效率提升：票据报销流程周期大幅缩短
以动力源为例，通过应用合思的财务数字化解决方案，其员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一显著提升，不仅得益于无需报销功能的引入，更得益于系统集成和预算管控等功能的协同作用。
成本节约：票据报销流程成本显著降低
汉威科技是另一家受益于合思财务数字化解决方案的企业。通过应用合思的解决方案，其财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思平台，实现了从3到1的简化，财务付款效率提升了90%。这一成本节约的效果，不仅体现在直接的人力成本上，更体现在时间成本、沟通成本等多个方面。
合规性增强：票据报销流程风险有效防控
在合规性方面，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，确保了发票使用的规范性。通过提高发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题的发生，有效防控了企业的财务风险。
实践出真知：合思票据报销流程解决方案应用案例
动力源：多系统集成，数据互通
动力源通过应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台，实现了多系统集成和数据互通。这一变革不仅革新了操作体验，更使得员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约，更是让动力源在财务数字化道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技：全程管控，实时了解
汉威科技则通过应用合思费控+合思档案+合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，让汉威科技能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
派克新材：报销效率飙升，合规性提升
派克新材通过应用合思费控+银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了显著提升。这一变革不仅提高了派克新材的财务管理水平，更为其业务发展提供了有力保障。
江西中机：多维度报表，数据决策依据
江西中机则通过应用合思费控+合思BI+ERP互联，实现了报销效率提升80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升75%。多维度报表数据的实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。这一变革不仅提升了江西中机的财务管理效率，更为其战略决策提供了有力支持。
展望未来：合思持续创新，引领票据报销流程新风尚
随着企业数字化转型的深入，合思将继续秉持创新理念，提供更加敏捷、丰富的财务数字化解决方案。无论是票据报销流程的进一步优化，还是财务数智化服务的全面升级，合思都将以客户需求为导向，以技术创新为驱动，助力企业实现全球化业务发展。
多家企业财务总监对合思的解决方案给予了高度评价，认为其显著提升了财务工作效率，降低了成本，增强了合规性。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨立即行动起来，免费试用合思的财务数智化产品和服务。让合思成为您财务数字化道路上的得力助手，共同开启财务数字化新纪元！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
