数字浪潮下的连锁零售新机遇
在数字化浪潮的席卷之下，连锁零售企业正站在时代的风口浪尖，既面临着前所未有的挑战，也迎来了转型升级的宝贵机遇。财务管理的智能化，作为企业实现精细化运营、提升盈利能力的关键一环，正成为众多企业竞相追逐的焦点。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借强大的研发实力和广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分钱都花在刀刃上，让有限更有效。本文将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入剖析合思如何助力连锁零售企业优化票据报销流程，挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务管理之困
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，深受消费者喜爱。
然而，随着门店数量的快速增长，鸣鸣很忙集团也面临着财务管理上的诸多挑战。传统的票据报销流程繁琐低效，发票审核与回收困难重重，私车公用管理混乱无序，导致财务复核压力巨大，资金支付速度缓慢，严重影响了整体运营效率。
具体而言，巡店督导的差旅报销流程涉及多个环节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。发票管理更是让人头疼不已，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题层出不穷。私车公用管理方面，公里数难核查，补贴规则单一，员工抱怨连连，企业成本居高不下。
合思智慧：票据报销流程的革新之路
针对鸣鸣很忙集团的痛点，合思提供了无需报销的解决方案，通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能，彻底革新了票据报销流程。
在移动端申请方面，员工只需通过手机APP即可轻松提交差旅申请，系统自动关联行程信息，避免了同一行程分两次报销的尴尬。费标差标自动校验功能则确保了报销金额的合规性，系统根据预设的费标差标自动校验报销金额，一旦超出标准即刻提醒，有效避免了超标报销。
因公消费免垫资功能更是让员工告别了垫资报销的烦恼。员工在因公消费时，可直接使用合思提供的支付方式，消费金额由企业直接支付，无需员工先行垫付，大大减轻了员工的经济压力。
在发票管理方面，合思提供了发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等便捷功能。员工只需将发票放入发票袋，系统即可自动归集发票信息，并与报销单自动关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，自动验真查重，确保发票的真实性和唯一性。这一系列操作不仅简化了发票审核与回收的工作量，还大大提高了工作效率。
针对私车公用管理混乱的问题，合思提供了拥抱自动化精细核算的解决方案。系统自动计算车补金额，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用管理的规范性和透明度。
此外，合思还实现了系统集成，与企业的采购、财务等系统无缝对接，实现采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能不仅提高了采购流程的合规性和透明度，还减少了资源浪费，降低了采购成本。
实施成效：票据报销流程的华丽蜕变
在实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了票据报销流程的华丽蜕变。差旅报销周期大幅缩短，财务复核压力显著减轻。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中去。
发票管理方面，发票袋归集发票和自动验真查重功能的应用，使得发票审核与回收的效率大幅提升。发票丢失、抬头错误等问题得到了有效解决，报销单填写有误被退回的情况也大幅减少。
私车公用管理也变得更加规范，车补金额计算准确，避免了不必要的浪费。员工对私车公用管理的满意度大幅提升，企业成本也得到了有效控制。
更重要的是，合思系统支持采购流程的合规、透明、留痕管理，减少了资源浪费，降低了采购成本。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户心声：数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案不仅提高了我们的运营效率，还帮助我们降低了成本，挖出了更多净利润。”
孙浩还表示，合思的解决方案让鸣鸣很忙集团在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。未来，集团将继续深化与合思的合作，共同探索更多数字化转型的可能性，为企业的发展注入新的活力。
合思愿景：携手共创财务数智化新未来
面对数字化时代的挑战与机遇，连锁零售企业需要积极拥抱财务数智化转型。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，已助力众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供全方位的财务数智化解决方案。我们相信，通过优化票据报销流程等关键环节，企业能够挖出更多净利润，激发新的增长动能。
如果您也想让您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力。只需访问我们的网站www.hosecloud.com或拨打客服热线400-105-6505，即可开启您的财务数智化之旅。让我们携手共创美好未来！
