在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业面临的不仅是市场竞争的加剧，还有内部管理的重重挑战。特别是在票据报销流程这一环节，传统的手工操作不仅效率低下，还容易出错，成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供高效、智能的解决方案，助力企业在票据报销流程上实现革命性变革。
创新引领：合思财务数智化服务理念
合思，作为一家以客户为中心的科技公司，始终站在财务数智化的前沿。我们在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大的服务网络。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的新路径。合思的核心优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
动力源转型：票据报销流程的迫切需求
动力源：高端制造领域的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以其卓越的技术实力和创新能力，在高端制造领域崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
然而，随着全球化业务的不断拓展，动力源在票据报销流程上面临着前所未有的挑战。传统的财务系统已难以满足其复杂多变的业务需求，管理方案嵌入财务信息系统成为迫切需求。
票据报销流程痛点：效率与成本的双重考验
在全球化业务的背景下，动力源的票据报销流程显得尤为繁琐。员工需要手动填写报销单、粘贴票据、等待审批，整个过程耗时耗力，且容易出错。同时，财务部门也需要投入大量的人力物力进行审核、记账和归档，导致成本居高不下。
更为严重的是，由于票据报销流程的不透明和低效，动力源难以实现精细化闭环管理，财务管理水平受到严重影响。因此，优化票据报销流程，实现财务数字化转型，成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：票据报销流程的智能化升级
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
针对动力源在票据报销流程上的痛点，合思提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。
员工只需在企业消费商城或使用易商卡进行消费，系统即可自动记录消费信息，生成报销单。财务部门无需再手动审核票据，只需通过系统即可完成审批、记账和归档，大大提高了工作效率。
智能差旅管理平台：让差旅更便捷
差旅是动力源员工日常工作中不可或缺的一部分。然而，传统的差旅管理方式往往让员工感到繁琐和不便。合思的智能差旅管理平台聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
员工只需在平台上选择适合自己的差旅方案，系统即可自动完成预订、支付和报销流程。同时，平台还提供实时的差旅费用监控和预警功能，帮助企业更好地控制差旅成本。
电子会计档案管理平台：确保归档合规
在票据报销流程中，归档是一个至关重要的环节。合思的电子会计档案管理平台通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，智能匹配业务数据，确保档案完整性。
财务部门无需再手动整理和归档票据，只需通过系统即可完成电子档案的生成、存储和调阅。这不仅提高了工作效率，还大大降低了档案丢失和损坏的风险。
动力源实践：票据报销流程优化的显著成效
效率提升：300%的飞跃
在合思解决方案的助力下，动力源实现了票据报销流程的效率飞跃。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，整体效率提升了300%。这不仅让员工感受到了前所未有的便捷，也让财务部门的工作负担大大减轻。
成本节约：50%的显著降本
通过优化票据报销流程，动力源节约了50%的人员成本。财务部门无需再投入大量的人力物力进行票据审核和归档工作，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持上。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业带来了显著的经济效益。
管理优化：精细化闭环管理的实现
合思的解决方案让动力源实现了精细化闭环管理。通过全流程数字化费控管理，企业可以实时掌握票据报销流程的各个环节，及时发现和解决问题。同时，智能差旅管理平台和电子会计档案管理平台的应用，也让企业的差旅管理和档案管理更加规范和高效。
客户之声：动力源对合思解决方案的高度评价
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思不仅提供了高效、智能的票据报销流程解决方案，还为企业带来了显著的经济效益和管理提升。
开启财务数字化转型之旅：选择合思，共创未来
在票据报销流程这一关键环节上，合思以其创新的产品与服务，为企业提供了高效、智能的解决方案。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台、智能差旅管理平台和电子会计档案管理平台的应用，企业可以实现票据报销流程的智能化升级，提高工作效率，降低成本，提升财务管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条财务数字化转型的康庄大道。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同开启财务数字化转型之旅，让财务更轻松、更高效、更智能。
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