在当今这个瞬息万变的商业时代,票据报销流程作为企业财务管理的重要一环,其效率与透明度直接关系到企业的运营成本与竞争力。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,以创新驱动发展。面对全球化业务的不断拓展,动力源深刻意识到,优化票据报销流程,实现财务数字化转型,已成为企业持续发展的关键。在此背景下,动力源与北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)携手,共同开启了一场票据报销流程的革新之旅。
动力源:全球化浪潮下的票据报销流程挑战
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,其业务版图已跨越国界,遍布全球。拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的动力源,在快速扩张的同时,也面临着前所未有的财务管理挑战。特别是在票据报销流程上,传统的手工操作、繁琐的审批流程以及信息的不透明,不仅消耗了大量的人力物力,还严重制约了企业的运营效率。
面对全球化业务的复杂需求,动力源急需一套更加敏捷、高效的票据报销流程解决方案,以配合其全球化战略的实施。动力源希望将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现票据报销流程的精细化闭环管理,从而在提升效率的同时,有效降低成本。
合思智慧:重构票据报销流程,开启财务数字化转型新篇章
合思,作为财务数字化转型领域的佼佼者,凭借其深厚的行业积累与创新能力,为动力源量身打造了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台,通过企业消费商城+易商卡的创新模式,全面覆盖了因公消费的全场景,彻底重构了动力源的票据报销流程。
票据报销流程全链路数字化,实现无缝对接
合思的解决方案,首先打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了票据报销流程的全流程数字化管理。从员工消费到票据生成,从自动采集到自动流转,再到发票的智能识别与验真,每一个环节都实现了无缝对接,大大提升了票据报销流程的效率与准确性。
多场景票据报销流程覆盖,满足全球化需求
针对动力源全球化业务的特点,合思的解决方案特别强化了多场景票据报销流程的覆盖能力。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购,所有因公消费场景下的票据报销流程,都能得到全面支持。消费数据的自动采集与流转,使得票据报销流程更加透明、可追踪,有效避免了因信息不对称而导致的成本浪费。
合规透明票据报销流程,筑牢风险防线
在票据报销流程中,合规与透明是企业最为关注的两大要素。合思的解决方案,通过事前规划与实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。每一笔支出的票据报销流程都经过严格审核,确保企业资金的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的财务风险,也提升了企业的社会形象。
动力源票据报销流程革新成效显著,效率与成本双赢
自实施合思的解决方案以来,动力源在票据报销流程上取得了令人瞩目的成效。
票据报销流程效率飞跃,提升300%
动力源实现了票据报销流程效率的300%提升。原本繁琐的手工操作被自动化流程所取代,审批时间大幅缩短,员工无需再为票据报销流程而奔波于各个部门之间。这不仅提升了员工的工作效率,也增强了员工的满意度与归属感。
票据报销流程成本节约,降低50%
在票据报销流程成本方面,动力源节约了高达50%的人员成本。自动化的票据报销流程减少了人工干预,降低了错误率与重复工作,从而有效控制了企业的运营成本。这对于在当前经济环境下寻求突破的企业而言,无疑是一剂强心针。
票据报销流程周期缩短,提升员工体验
员工报销周期的缩短,是动力源在票据报销流程革新中最为直观的成效之一。原本需要数周才能完成的票据报销流程,现在仅需数天即可完成。这不仅提升了员工的工作效率,也极大地改善了员工的工作体验。员工可以更加专注于核心业务,为企业创造更多价值。
票据报销流程管理精细化,提升整体水平
合思的解决方案还帮助动力源实现了票据报销流程管理的精细化。通过全流程的数字化管理,企业可以清晰地掌握每一笔支出的票据报销流程情况,为决策提供有力支持。同时,精细化的管理也提升了企业的整体管理水平,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
动力源高度评价,票据报销流程革新获认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。特别是在票据报销流程上,合思的解决方案展现了强大的服务能力与响应速度,为企业带来了实实在在的效益。
动力源表示,通过实施合思的解决方案,企业不仅实现了降本增效,还提升了竞争力。他们将继续与合思合作,共同推动票据报销流程的持续优化与财务数字化转型的深入发展。
展望未来:深化合作,共创票据报销流程新辉煌
展望未来,动力源与合思计划深化合作,共同探索更多票据报销流程与财务数字化转型的可能性。合思将继续创新,为动力源提供更多定制化、智能化的财务管理解决方案,特别是在票据报销流程上,将不断优化用户体验,提升系统性能。
同时,合思的解决方案将更好地支持动力源的全球化业务,助力其拓展国际市场。双方将携手共进,共同实现企业的持续发展和成长,共创票据报销流程与财务数字化转型的新辉煌。
结语:票据报销流程革新,引领企业财务新未来
动力源与合思的合作案例,充分展示了票据报销流程革新在企业财务数字化转型中的重要作用。合思的解决方案不仅提升了企业的管理效率,降低了成本,还增强了企业的竞争力。这一案例对同行业企业具有借鉴意义,展示了票据报销流程革新与财务数字化转型的必要性和可行性。
在这个充满挑战与机遇的时代,我们呼吁更多企业关注并采用合思的解决方案,共同推动票据报销流程的革新与财务数字化转型的持续发展。现在,就让我们一起行动起来,体验合思带来的免费试用服务,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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