在当今数字化浪潮席卷各行各业的时代背景下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。作为专精特新企业，合思凭借卓越的技术实力和创新的服务理念，在电子凭证数智化领域取得了令人瞩目的成就，成为推动企业财务数字化转型的重要力量。
开篇：合思——财务数智化的领航者
合思，这家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自诞生之日起便肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命。
在当今经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营和精准决策的需求。合思敏锐地捕捉到了这一市场痛点，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务体系。通过这一体系，企业能够更加精准地掌握财务状况，优化资源配置，挖出更多净利润。
成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对其发展潜力和商业价值的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才和行业专家，不断投入研发资源，提升产品的技术含量和用户体验。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为企业提供全方位、一站式的服务支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源得到更有效的利用。合思正以实际行动，引领着企业财务数字化转型的新潮流。
产品全景：财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务枢纽，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等一系列核心功能，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
差旅申请：开启便捷之旅
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了差旅申请流程，减少了纸质单据的使用，还提高了申请的准确性和效率。员工无需再为繁琐的申请手续而烦恼，只需在系统中简单操作，即可完成差旅申请，为后续的商务出行做好充分准备。
商旅线上订购：畅享无忧出行
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的深度合作，合思为企业员工提供了丰富的选择和优惠的价格。员工可以根据自己的需求和预算，轻松预订到合适的机票和酒店，确保商务旅行的顺利进行。
易商卡线下消费：实现无纸化报销
员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。易商卡的使用，让员工无需再收集和整理大量的纸质发票，只需在消费时使用易商卡，系统会自动记录消费信息，并在后续的报销流程中进行处理。这不仅提高了报销效率，还减少了人工输入错误，让报销变得更加轻松便捷。
发票采集：智能识别，精准录入
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。合思财务收支管理平台采用了先进的OCR识别技术，能够快速、准确地识别发票上的关键信息，并自动录入系统。这一功能大大提高了发票采集的效率和准确性，避免了因人工输入错误而导致的报销延误和纠纷。
审核对账：实时同步，有据可查
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过与银行系统的无缝对接，合思平台能够实时获取企业的资金流水信息，并与报销单据进行自动匹配和审核。这不仅提高了审核的效率和准确性，还为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
统一开票：集中处理，避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。合思平台提供了统一的开票管理功能，企业可以根据销售和服务情况，集中生成发票，并通过多种方式发送给客户。这一功能不仅提高了开票效率，还避免了因分散开票而导致的重复劳动和错误。
自动提报：批量提交，高效审批
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。员工可以根据自己的工作安排，选择合适的时间将已完成的报销事项批量提交给上级审批。系统会自动提醒上级进行审批，并跟踪审批进度，确保报销事项能够及时得到处理。
资金结算：快速支付，提升体验
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。合思平台支持多种支付方式，如银行转账、支付宝、微信支付等，企业可以根据实际情况选择合适的支付方式进行付款。平台还提供了快速支付功能，能够在短时间内完成付款操作，提高资金结算效率，提升用户体验。
档案归档：妥善保存，便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思平台提供了完善的档案归档功能，将所有与财务收支相关的文档资料进行分类存储和管理。企业可以通过关键词搜索、时间范围筛选等方式，快速找到所需的文档资料，为财务分析和决策提供有力支持。
商旅分析：洞察成本，优化策略
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对商旅数据的深入分析，合思平台能够为企业提供详细的费用报告和分析报表，包括差旅费用构成、费用趋势分析、供应商评价等。企业可以根据这些报表，了解成本结构，发现潜在的成本节约点，并制定相应的优化策略。
核心亮点：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，是其在电子凭证数智化领域的核心优势所在。这一解决方案以总额管控为基础，通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
总额管控：全方位把控费用
从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，合思平台都实现了总额管控。企业可以根据自身的预算和费用政策，设置不同项目的费用限额，系统会自动对每一笔消费进行监控和预警，确保费用支出在可控范围内。
电子凭证数智化：开启无纸化新时代
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。电子凭证的生成、传输、存储和归档都采用了数字化技术，不仅提高了凭证的准确性和可靠性，还减少了纸质凭证的使用，降低了企业的运营成本。同时，电子凭证的便捷查询和共享功能，也为企业的财务管理带来了极大的便利。
无需报销分级标准：助力企业迈向高级阶段
从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，并助力企业迈向L5高级无需报销级别。在L1阶段，企业主要依靠人工进行报销处理；随着企业的发展和技术的进步，逐渐向L2、L3、L4阶段过渡，实现报销流程的部分自动化和智能化；最终，达到L5高级无需报销级别，实现消费、入账、归档的全流程自动化管理，大大提高财务管理效率和水平。
电子凭证全流程管理试点成效显著
在电子凭证全流程管理试点中，合思取得了显著的成效。电子凭证开具数量增长显著，电子凭证绿色低碳效果显著，财务管理能力和员工数字化意识提升显著。通过推广电子凭证的应用，企业不仅减少了纸质凭证的使用，降低了对环境的影响，还提高了财务管理的效率和准确性，增强了员工的数字化意识和操作能力。
优势对比：合思无需报销解决方案的卓越之处
与传统报销流程相比，合思无需报销解决方案在提高效率、降低成本、数据驱动决策支持等方面具有明显的优势。
提高效率：告别繁琐流程
无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。传统报销流程中，员工需要先垫付费用，然后收集发票、填写报销单据，再经过层层审批，最后才能获得报销款项。这一过程繁琐复杂，耗时较长。而合思无需报销解决方案，员工在消费时直接使用易商卡或通过线上平台进行支付，系统自动生成电子票据和报销单据，无需员工再进行额外的操作。报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。
降低成本：实现全方位节约
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。合思无需报销解决方案通过对差旅消费的实时监控和总额管控，有效避免了差旅超标和预算超额的情况。同时，自动化的发票采集、审核对账、统一开票等功能，减少了手工记账和人工整理档案的工作量，降低了人力成本。此外，电子凭证的应用减少了纸张的使用，降低了财务档案的空间占用，为企业节约了空间成本。
数据驱动的决策支持：精准洞察，优化决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思平台通过收集和分析大量的财务数据，为企业提供了详细的费用报告和分析报表。管理者可以根据这些报表，了解企业的成本结构和费用支出情况，发现潜在的成本节约点和资源配置不合理的地方，并制定相应的优化策略。数据驱动的决策支持，让企业的财务管理更加科学、精准。
应用案例：见证合思财务收支管理平台的卓越成效
通过具体案例，我们可以更加直观地感受到合思财务收支管理平台在企业财务数字化转型中的应用效果。
案例一：国民经典零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌在全国拥有众多的销售网点和业务人员，差旅费用一直是企业的一项重要支出。通过使用合思平台，企业实现了对差旅消费的实时监控和总额管控，有效避免了差旅超标和预算超额的情况。同时，自动化的报销流程大大提高了财务入账效率，为企业节约了大量的时间和成本。
案例二：建设覆盖面极广企业的效率提升典范
某主营业务建设覆盖面极广的企业，通过合思解决方案，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。该企业业务范围广泛，涉及多个地区和项目，报销流程繁琐复杂。使用合思平台后，企业实现了报销流程的自动化和智能化，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。同时，自动化的发票采集、审核对账等功能，减少了人工操作，降低了人工成本。
案例三：数字阅读品牌的财务档案数字化变革
某知名头部数字阅读品牌，通过合思解决方案，实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，提升档案调阅效率，节约空间成本。该品牌拥有大量的财务档案资料，传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的空间，而且调阅效率低下。通过使用合思平台，企业实现了财务档案的数字化管理，所有档案资料都以电子形式存储在系统中，方便快捷地进行调阅和查询。同时，数字化档案管理还节约了空间成本，提高了企业的运营效率。
案例四：世界500强旗下教育服务品牌的自动化管理实践
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。该品牌业务规模庞大，会计凭证和银行回单数量众多。通过使用合思平台，企业实现了会计档案的线上单套制管理，所有档案资料都以电子形式进行存储和管理。同时，自动化的财务作业流程大大提高了工作效率，财务作业自动化率达到了91.6%。
结尾：携手合思，共赴财务数字化转型新征程
合思作为专精特新企业，凭借敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，在推动企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提高效率、降低成本、数据驱动决策支持等方面的优势，合思帮助企业实现了财务管理的智能化和数字化，为企业的可持续发展提供了有力保障。
展望未来，随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性将日益凸显。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思也将加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的财务数智化生态系统，为企业提供更加优质、高效的服务。
在此，我们呼吁更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型的新征程。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能和卓越优势。选择合思，让财务数字化转型更简单、更高效，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅吧！
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