数字浪潮下的财务革新：合思引领电子报销单新纪元
在数字时代的浩荡浪潮中，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。电子凭证，尤其是电子报销单，作为财务管理与会计领域的重要一环，其标准化、无纸化处理的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，推动财务管理向数字化、智能化迈进。
财政部发布的《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，为电子报销单的全流程标准化、无纸化处理提供了政策指引。合思积极响应政策号召，致力于打通电子报销单开具、接收、报销、入账、归档的全链路，实现会计工作的数字化转型。
目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型之旅。他们通过合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。
挂面巨头的财务转型之路：电子报销单破解数据孤岛难题
以某知名挂面厂商为例，该企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多挑战与痛点。每当区域销售团队调整组织架构时，基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，却遭遇了数据分散、系统不互通、人工记账效率低等问题。
数据分散导致业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。系统不互通则使得内部多系统并行数据无法互通，管理者难以及时掌握有效的决策依据，难以实现精细化经营。人工记账效率低下，每个财务月均需处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中。此外，纸质档案的浪费也造成了每月大量的成本支出。
面对这些挑战，该挂面厂商急需一套能够打通数据孤岛、提高记账效率、降低档案管理成本的解决方案。而合思的电子报销单解决方案，正是他们寻找的答案。
合思电子报销单全流程解决方案：打造财务数字化闭环
合思为该挂面厂商量身定制了“消费-入账-归档”全流程电子报销单解决方案。这一方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等多个环节，实现了会计凭证的全链路电子化管理。
在差旅申请与审批环节，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化业务审批流程。商旅线上订购服务则支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排，实现同屏比价，选购性价比更高的服务。
发票采集与验真环节，系统自动识别并录入各类发票信息，通过OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审核对账与统一开票环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
资金结算与自动提报环节，系统快速完成付款操作，支持多种支付方式，并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。档案归档与管理环节，所有相关文档资料都会被妥善保存，形成财务数字档案室，提升借阅效率。
自动记账与商旅分析环节，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
数字化成效显著：电子报销单助力企业降本增效
应用合思电子报销单解决方案后，该挂面厂商取得了显著的数字化成效。财务入账效率提升了60%，年度节约了200万+差旅费用。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本，减少了财务档案空间占用。
管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。
具体数据方面，该挂面厂商的凭证总量达到了14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数在15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据充分证明了合思电子报销单解决方案的高效性和可靠性。
合思核心优势：构建广泛连接的财务数智化生态
合思在推动企业财务数字化转型中的核心优势，在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。其无需报销的解决方案，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该知名挂面厂商的成功案例，是合思核心优势和成功经验的生动体现。通过应用合思电子报销单解决方案，该企业实现了财务全流程数字化闭环管理，提高了财务入账效率，降低了档案管理成本，优化了资源配置。
同时，合思已累计融资超15亿元人民币，7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，也充分证明了合思在行业内的认可度和影响力。
展望未来：电子报销单引领财务数字化转型新潮流
随着数电票和智能化时代的到来，合思将继续推动电子报销单的数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
未来，合思将继续深化在财务数智化领域的研究与实践，不断创新产品与服务，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案。同时，合思也将积极响应国家政策号召，推动电子凭证会计数据标准的普及与应用，为构建数字化、智能化的财务管理体系贡献力量。
立即行动：选择合思，开启财务数字化转型之旅
在财务数字化转型的浪潮中，选择一家可靠的合作伙伴至关重要。合思以其专业的技术实力、丰富的行业经验、广泛的服务网络，成为了众多企业的首选。
无论您是正在寻求财务数字化转型的企业，还是希望提升财务管理效率的财务人员，合思都能为您提供量身定制的解决方案。通过合思的电子报销单解决方案，您将能够实现财务全流程数字化闭环管理，提高财务入账效率，降低档案管理成本，优化资源配置。
立即行动吧！选择合思，开启您的财务数字化转型之旅。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思电子报销单解决方案的卓越性能。同时，我们的专业团队也将为您提供全方位的支持与服务，确保您的数字化转型之路顺畅无阻。
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