在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以“让有限更有效”为品牌理念，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人，其服务网络遍布全国22个城市，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，成为财务数智化领域的佼佼者。
启航：财务数智化新纪元——报账手续简化的曙光
在众多企业积极探索数字化转型的道路上，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源科技”）的故事尤为引人注目。这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业的首家上市企业，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。动力源科技在高端制造领域的卓越地位，使其业务遍布全球，对财务管理的精细化和高效化提出了极高要求。
然而，在实施合思财务数智化解决方案之前，动力源科技的财务管理面临着诸多挑战：报销流程繁琐，员工需自行垫资、开票、打印，财务人员则需进行繁琐的人工审核、记账、归档工作，耗时耗力；费用控制困难，缺乏有效的手段来监控和降低企业成本；财务数据分析不足，数据分散，难以形成有效的决策支持。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了其进一步发展的步伐。
洞察：财务困境的深度剖析——报账手续简化的迫切需求
动力源科技的财务管理现状，是众多企业在当前经济环境下普遍面临的痛点。报销流程繁琐，不仅增加了员工的工作负担，也降低了财务部门的工作效率。员工在出差或采购后，往往需要花费大量时间整理票据、填写报销单，而财务部门则需逐一核对、审批，这一过程往往耗时数周，甚至更久。
费用控制困难，则源于企业缺乏有效的费用监控和管理机制。在缺乏数字化工具的情况下，企业难以实时掌握各项费用的支出情况，导致成本居高不下，利润空间被压缩。
财务数据分析不足，更是制约了企业的决策能力。在数据分散、难以整合的情况下，企业难以形成全面的财务视图，无法为管理层提供及时、准确的决策支持。
破局：合思财务数智化解决方案——报账手续简化的智慧之钥
面对动力源科技的财务管理困境，合思提供了全方位的财务数智化解决方案，从聚合商旅、费控报销、收付款管理，到财务收支经营分析和电子会计档案，每一项服务都旨在简化报账手续，提升财务管理效率。
聚合商旅：一站式消费生态的构建
通过合思商城，动力源科技实现了商旅、用餐、企业购等全场景聚合消费生态。员工无需再自行垫资、开票、打印，所有消费均可通过合思商城一站式完成，费用直接由企业承担，大大简化了报账流程。
费控报销：全链路数字化管理的实现
合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。员工只需在系统中提交报销申请，系统即可自动完成审批、记账、归档等工作，报销周期大幅缩短，报账手续简化至极致。
收付款管理：一站式资金流转的优化
合思付款和合思收款服务，为动力源科技提供了采购对账、收票、付款和销售开票、收款、对账的一站式管理。通过系统自动化处理，企业资金流转更加高效、透明，减少了人为错误和舞弊风险。
财务收支经营分析：智能化决策支持的提供
利用合思BI，动力源科技构建了智能化财务收支经营分析平台。该平台能够实时整合、分析企业财务数据，为管理层提供全面、准确的决策支持。通过数据可视化展示，管理层可以直观了解企业财务状况，及时调整经营策略。
电子会计档案：高效存储与检索的实现
合思档案服务，为动力源科技提供了电子会计档案的应收尽收、智能规则引擎、快速检索和无序归档等功能。通过电子化存储，企业财务档案更加安全、便捷，报账手续中的档案整理环节得以大幅简化。
实施：从蓝图到现实的跨越——报账手续简化的实践之路
合思解决方案的实施，是一个系统而细致的过程。从项目启动、需求调研，到系统配置、培训上线，每一个环节都凝聚着合思团队的专业与智慧。
项目启动：明确目标与路径
在项目启动阶段，合思与动力源科技共同明确了项目目标、范围和时间表，组建了专业的项目团队。通过深入沟通，双方就解决方案的实施细节达成了共识，为后续工作奠定了坚实基础。
需求调研：深入了解与定制
需求调研阶段，合思团队深入动力源科技内部，全面了解其财务管理现状和需求。通过问卷调查、访谈等方式，收集了大量一手资料，为制定个性化解决方案提供了有力依据。
系统配置：无缝对接与优化
根据需求调研结果，合思团队对系统进行了精心配置，确保系统与企业业务无缝对接。在配置过程中，团队充分考虑了企业的特殊需求，对系统进行了优化调整，提升了系统的适用性和稳定性。
培训上线：全员参与与顺利过渡
培训上线阶段，合思团队对动力源科技全体员工进行了系统操作培训。通过线上线下相结合的方式，确保每位员工都能熟练掌握系统操作技巧。在团队的共同努力下，系统顺利上线运行，报账手续简化工作取得了阶段性成果。
成果：财务转型的辉煌篇章——报账手续简化的显著成效
合思解决方案的实施，为动力源科技带来了显著的财务管理成效。报销效率大幅提升，员工报销周期缩短3周，报销耗时降低75%；成本节约显著，通过无需报销解决方案，企业节约了大量场地、耗材成本，人员成本节约50%；合规性增强，合思解决方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，数据安全合规率达到100%。
动力源科技对合思解决方案给予了高度评价：“合思解决方案的实施，让我们的财务数字化转型取得了显著成效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们全球化业务的发展。”
展望：共启财务数智化新时代——报账手续简化的无限可能
合思凭借其广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在报账手续简化的道路上，合思不断探索前行，致力于为企业创造更多价值。
选择合思，就是选择了一个更加敏捷、高效、合规的财务管理未来。我们诚邀更多企业加入财务数智化的行列，共同开启新时代的大门。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思财务数智化解决方案，体验报账手续简化带来的无限可能吧！让有限更有效，共创企业财务管理的辉煌明天。
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