开篇：合思领航财务数字化，动力源转型启新程
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的变革已势在必行。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于企事业单位财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为利器，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的华丽转身。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供了一站式财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思以全方位的服务，满足企业财务管理的各种需求。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的财务数字化转型尤为引人注目。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块为核心，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。正是合思的财务数字化解决方案，为动力源带来了报账手续简化的新希望，开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源背景：多元业务下的财务挑战
动力源，作为电源行业的领军企业，其业务范围广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域。公司员工总数约2400人，拥有8家子公司，全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的组织架构，使得动力源在财务管理上面临着巨大的挑战。
动力源在财务管理上曾自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间缺乏有效的整合，导致整体流程复杂，系统壁垒高筑。员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等基础性工作也耗费了大量时间。同时，由于系统割裂、数据分散，管理者无法实时掌握企业的财务状况，财务制度难以有效落地。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
转型痛点：报账手续繁杂，效率亟待提升
在财务数字化转型的初期，动力源遭遇了诸多难题。大量自研系统的存在，使得系统整合成为一大挑战。各个系统之间缺乏有效的数据交互，导致员工在报销时需要反复切换系统，填写大量重复信息。这不仅增加了员工的工作负担，也降低了报销效率。
多系统操作体验差，是动力源面临的另一大痛点。员工在提交报销申请时，需要在不同的系统中填写申请单、上传发票、核对差标等，操作繁琐且容易出错。财务人员则需要在多个系统中录入报销数据、进行发票验真、查重等工作，工作量巨大且效率低下。
系统割裂、数据分散，使得动力源在财务管理上难以形成有效的合力。同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现实时联动。这导致财务制度难以落地执行，管理者也无法及时获取准确的财务数据。
业务覆盖面广、报销模式复杂，更是让动力源在财务管理上雪上加霜。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的复杂性和难度。
合思破局：系统集成与无需报销，报账手续简化新路径
面对动力源的财务管理难题，合思提供了针对性的解决方案。通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接，实现了数据的实时同步和共享。这不仅简化了员工的报销流程，也提高了财务人员的工作效率。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务人员则可以通过合思费控系统统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单。发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档，大大简化了报账手续，提高了报销效率。
合思的解决方案不仅解决了动力源在财务管理上的痛点，还带来了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
成效斐然：报账手续简化，动力源财务焕新颜
应用合思解决方案后，动力源在财务管理上取得了显著的成效。报账手续的简化，使得员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。会计人员也从繁琐的手工录入、发票验真等工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时，合思的解决方案还帮助动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题、调整策略，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来：携手合思，共创财务数字化新辉煌
动力源通过合思解决方案实现财务数字化转型的成功经验，为更多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过财务数字化转型，企业可以优化管理流程、提升运营效率、降低成本支出，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思作为财务数字化领域的领军企业，将继续秉承低调务实的作风，以客户需求为导向，不断创新和完善解决方案。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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