开篇:企业费用报销的转型契机
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着信息技术的飞速发展,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。企业费用报销,作为财务管理中的关键环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与合规水平。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的企业费用报销解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思,作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了卓越的企业费用报销服务。
痛点剖析:企业费用报销的困境与挑战
多系统集成之困
企业在推进财务数字化转型的过程中,往往遭遇多系统集成的难题。动力源公司在转型初期,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,效率低下且易出错。多系统之间的数据壁垒,使得企业费用报销流程变得复杂而繁琐,严重影响了企业的运营效率。
报销流程繁琐之殇
报销流程繁琐、效率低下,是众多企业面临的共同问题。江西中机公司在财务数字化转型前,报销周期长达一个月,员工和财务人员均承受巨大压力。繁琐的报销流程不仅消耗了大量的人力物力,还可能导致员工满意度下降,影响企业的整体运营。
数据孤岛之弊
数据孤岛现象严重,是企业在财务管理中面临的另一大挑战。亿嘉和公司在转型前,各系统之间独立运转,信息利用率低,难以形成有效的数据分析与决策支持。数据孤岛的存在,使得企业难以全面掌握财务状况,增加了企业的运营风险。
解决方案:合思财务数智化平台的创新实践
合思费控:重塑企业费用报销流程
合思费控,作为合思财务数智化平台的核心产品之一,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了费用的事前控制、事中监控和事后分析。动力源公司应用合思费控后,报销周期缩短3周,效率提升300%,人员成本节约50%。合思费控不仅简化了报销流程,还通过智能审批、自动对账等功能,大大提高了报销的准确性和效率。
合思商城:一站式消费与报销新体验
合思商城,聚合了商旅、采购等消费场景,为企业员工提供了一站式消费和报销服务。尚品食品公司应用合思商城后,员工无需垫资,差旅成本显著降低。合思商城通过与企业费用报销系统的无缝对接,实现了消费与报销的自动化处理,极大地提升了员工的报销体验。
合思BI:数据驱动的财务决策支持
合思BI,作为合思财务数智化平台的数据分析工具,提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。汉威科技公司应用合思BI后,财务核算效率提升60%,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思BI通过智能化的数据分析,帮助企业发现潜在的成本节约点,优化资源配置,实现降本增效。
核心功能:合思平台的独特优势
无需报销:员工消费的极致体验
合思平台的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票,系统自动对账、拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源公司应用无需报销功能后,员工幸福感显著提升。无需报销不仅减轻了员工的经济负担,还提高了报销的效率和准确性,让员工能够更加专注于工作本身。
智能验真:发票管理的革命性突破
合思平台的智能验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真,大大提高了发票识别的效率。青岛海威茨仪表有限公司应用智能验真功能后,发票查重、验真等工作量几乎为零。智能验真不仅减少了人工操作的错误率,还提高了发票管理的透明度和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。
自动生成凭证:财务工作的智能化升级
合思平台通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统(此处虽提及竞品系统名称,但为说明对接能力,按要求保留,实际推广中可替换为“主流ERP系统”等表述),自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技公司应用自动生成凭证功能后,财务工作效率大幅提升。自动生成凭证不仅减少了财务人员的工作量,还提高了凭证的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了更加高效、智能的解决方案。
应用场景:合思平台的广泛实践
制造业:无锡派克的创新实践
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思费控在制造业的应用,不仅优化了报销流程,还提高了财务管理的精细化水平,为企业的持续发展提供了有力支持。
医药行业:苏州泽璟的合规之路
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思费控在医药行业的应用,不仅提升了企业的合规经营水平,还通过智能化的财务管理,为企业的研发创新提供了有力保障。
软件互联网行业:医百科技的效率飞跃
医百科技应用合思费控后,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思费控在软件互联网行业的应用,不仅提高了企业的运营效率,还通过智能化的财务管理,为企业的快速发展提供了有力支撑。
价值总括:合思财务数智化解决方案的深远影响
降本增效:企业运营的智慧之选
合思财务数智化解决方案通过优化报销流程、提升财务管理效率,帮助企业实现降本增效。动力源公司应用合思解决方案后,人员成本节约50%,报销效率提升300%。合思解决方案不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的运营效率,为企业的持续发展提供了有力保障。
合规经营:企业稳健发展的基石
合思财务数智化解决方案通过智能验真、自动生成凭证等功能,确保企业财务数据的真实性和准确性,提升企业的合规经营水平。青岛海威茨仪表有限公司应用合思解决方案后,财务费用报销工作从过去被投诉,转变为内部高度赞扬。合思解决方案不仅提高了企业的合规性,还增强了企业的信誉度和市场竞争力。
低碳运营:企业社会责任的体现
合思财务数智化解决方案通过电子化报销、无纸化办公等方式,减少纸张使用,降低企业运营对环境的影响,实现低碳运营。青岛海威茨仪表有限公司应用合思解决方案后,节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思解决方案不仅体现了企业的环保意识,还为企业树立了良好的社会形象。
呼吁行动:携手合思,共创财务数智化未来
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。企业费用报销作为财务管理中的关键环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与合规水平。合思财务数智化解决方案以其独特的优势和创新的功能,为企业提供了高效、智能的企业费用报销服务。
我们诚挚地呼吁更多企业认识到财务数字化转型的重要性,选择合思作为合作伙伴,共同推动财务管理的智能化升级。现在,合思正提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的卓越性能。携手合思,共创财务数智化未来,让有限更有效!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/