破局数字化归档难题 合思档案引领企业费用报销新风尚
在数字化转型的浪潮中，企业纷纷借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统及费控系统等工具，实现了业务流程的线上化处理，极大地提升了工作效率。然而，在归档与储存环节，纸质文件的堆积与数据存储的线下载体问题，仍如一块巨石，阻碍着企业全面数字化的进程。
特别是在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，如何在保证业务连续性的同时，降低运营成本，提升管理效率，成为了摆在管理者面前的一道难题。而随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理更是直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
在此背景下，企业迫切需要一套专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，特别是在企业费用报销领域，实现从纸质到电子的全面转型。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的解决方案，为企业费用报销与财务档案管理带来了前所未有的变革。
合思档案解决方案：一键解锁企业费用报销与档案管理新境界
合思档案，不仅是一个档案管理平台，更是企业费用报销与财务档案管理的智慧中枢。它提供领先的单套制解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，让便捷调阅成为可能，无需再为纸质文件的查找与整理而烦恼。
通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，合思档案覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等全方位财务数智化服务。它拥有广泛连接的能力，能够轻松连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
更值得一提的是，合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，让自动组装、归档成为现实。在企业费用报销流程中，这一功能尤为实用，能够大大提升报销效率，减少人为错误。
四大核心功能亮点 铸就企业费用报销与档案管理新高度
大数据解决方案：海量数据秒级响应
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，无论是企业费用报销中的海量发票，还是其他财务数据，都能实现秒级查询。这一功能，让企业在处理大量报销数据时，能够迅速找到所需信息，提升工作效率。
档案扩展解决方案：灵活扩展 满足多元需求
合思档案拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子发票、纸质单据，还是其他形式的财务档案，都能轻松纳入管理范畴，满足企业费用报销与档案管理的多元化需求。
费控系统与税务系统集成：一站式服务 省心省力
合思档案深度集成费控系统和税务系统，实现财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在企业费用报销过程中，这一功能能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保报销流程的合规性与准确性，让管理者省心省力。
共享调阅解决方案：穿透业务链 协同无忧
合思档案的共享调阅解决方案，让档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。在企业费用报销场景中，这一功能能够方便财务人员、业务人员及外部审计人员等不同角色，快速获取所需信息，提升协同效率。
用户收益显著 降本增效与合规管理并重
降本增效：节约成本 提升效率
使用合思档案后，企业能够显著节约纸张成本、整理成本，同时提升检索效率与管理合规性。据统计，节约纸张成本可达70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。在企业费用报销领域，这意味着更少的纸质单据、更快的报销速度、更低的运营成本。
合规管理：应收尽收 归档即合规
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。在企业费用报销过程中，这一功能能够确保每一笔报销都符合政策要求，避免合规风险。
提升效率：在线自由调阅 穿透档案链
合思档案打破物理空间限制，实现在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，自由穿透档案链。在企业费用报销场景中，这意味着财务人员无需再为查找纸质单据而奔波，大大提升了工作效率。
绿色低碳：档案不打印 助力双碳目标
合思档案倡导档案不打印，助力企业实现双碳目标。在企业费用报销领域，这一理念不仅减少了纸张的使用，还降低了企业的碳排放，为环保事业贡献一份力量。
典型场景全覆盖 合思档案助力企业费用报销无忧
CEO/高管场景：沉淀数据资产 挖掘财务价值
合思档案帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在企业费用报销领域，这意味着管理者能够更清晰地了解企业的费用支出情况，为决策提供有力支持。
归档员/财务场景：提高效率 告别重复工作
对于归档员/财务人员而言，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。在企业费用报销过程中，这一功能让财务人员能够更专注于核心工作，提升整体工作效率。
外部审计场景：审计不进档案室 在线化可溯源
合思档案实现了审计外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在企业费用报销审计过程中，这一功能让审计人员无需再进入档案室查找纸质单据，大大提升了审计效率与准确性。
业务人员场景：流程简化 节省时间
对于业务人员而言，合思档案简化了出差、招待后的报销流程。纸质票据无需留存再上交，流程简化节省时间。在企业费用报销场景中，这一功能让业务人员能够更专注于业务拓展，提升工作满意度。
客户成功案例见证 合思档案实力非凡
海亮教育：无纸化办公 效率倍增
海亮教育通过使用合思档案，实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成果，充分展示了合思档案在企业费用报销与档案管理领域的卓越实力。
徐福记：全集团无纸化 在线匹配组装
徐福记全集团采用合思档案，实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能，管理效率大大提升。在企业费用报销过程中，这一变化让报销流程更加顺畅，员工满意度显著提高。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在企业费用报销领域，这一成果为企业节省了大量成本，提升了整体运营效率。
金牌橱柜：聚合化档案数据 查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在企业费用报销过程中，这一功能让财务人员能够迅速获取所需信息，提升工作效率与准确性。
立即行动 开启企业费用报销与档案管理新篇章
合思档案以其领先的单套制解决方案、卓越的核心功能亮点、显著的用户收益以及广泛的典型场景覆盖，成为了企业费用报销与财务档案管理的智慧之选。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数字化转型之路保驾护航。
如果您正在寻找一套专业的电子会计档案管理平台，以优化企业费用报销流程、提升档案管理效率，那么合思档案将是您的不二之选。立即联系合思，获取更多关于合思档案的详细信息，并开启免费试用之旅，共同开启企业财务数智化新篇章！
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