合思财务数字化:引领企业费用报销新变革

合思财务数字化:引领企业费用报销新变革

破局:财务数字化的时代浪潮

在数字化转型的浩荡潮流中,企业对财务管理的智能化需求日益迫切。合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力,深耕财务数智化领域,成为企事业单位信赖的合作伙伴。作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

我们深知,在当今这个竞争激烈且多变的经济环境下,企业的每一分成本都需精打细算。因此,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐统一。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化的新篇章。

洞察:企业费用报销的困境与挑战

困境重重:多系统集成的难题

在财务管理领域,企业普遍面临着多系统集成困难、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐等挑战。以动力源为例,这家拥有2400名员工、8家子公司及全国30多个办事处的企业,在多系统操作体验、手工录入合规性、系统割裂与数据分散等方面遭遇重重困难。同样,汉威科技集团与派克新材等创新型企业,也在企业费用报销、成本增效、对公付款与合同管理等方面感到力不从心。

痛点剖析:企业费用报销的具体挑战

深入分析这些企业的痛点,我们发现,动力源面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题;汉威科技集团则苦于成本增效需求未满足,支出散落多系统,预算统计难收口;派克新材则在企业高速发展带来的业务成本管控、报销流程长审批慢等方面感到压力山大。这些痛点,无一不指向企业费用报销流程的优化与升级。

破冰:合思的整体解决方案策略

策略概览:多维度解决企业费用报销难题

针对上述痛点,合思提出了一套整体解决方案策略,涵盖多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成及报表分析等多个方面。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合,我们为动力源提供了多系统集成、数据互通的服务,使员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

定制化方案:精准匹配企业需求

对于汉威科技集团,我们提供了合思费控+合思档案+合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。而对于派克新材,合思费控+银企直连的方案则让报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些定制化方案,正是合思灵活应对企业费用报销挑战的生动体现。

核心:合思解决方案的四大支柱

合思费控:预算管控的前置化利器

合思费控,作为合思解决方案的核心模块之一,通过单据信息的转换与预算校验,实现了预算管控的前置化。它按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效落地预算管控,让企业费用报销更加透明、可控。

合思商城:连接能力强大的业务枢纽

合思商城,以其强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒。它支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在企业费用报销流程中,合思商城成为了连接各个环节的枢纽,让信息流通更加顺畅。

合思BI:数据分析的智慧之眼

合思BI,提供了高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在企业费用报销管理中,合思BI成为了洞察业务真相的智慧之眼。

银企直连:支付流程的革新者

银企直连,实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。它打通了实际业务与付款的通道,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。在企业费用报销流程中,银企直连无疑是一场支付流程的革新。

优势:合思在财务数字化领域的核心竞争力

广泛连接:构建企业费用报销的生态网络

合思费控,作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中的出错概率,也让财务人员无需再手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理。在企业费用报销领域,合思构建了一个生态网络,让信息流通更加高效、准确。

无需报销:重塑企业费用报销的新体验

合思的无需报销解决方案,让员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大提升了人效。这一创新模式,正重塑着企业费用报销的新体验。

公有云部署:敏捷与安全的完美结合

合思采用公有云模式部署,更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付,仅用了三个多月时间。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面,都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。公有云部署,让合思在财务数字化领域更加游刃有余。

见证:成功案例的力量

动力源:报销周期缩短,效率飞跃

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,正是合思解决方案实力的有力证明。

汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团在应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一双提升,让汉威科技集团在财务管理上更加游刃有余。

派克新材:报销周期大幅缩短,合规性提升

派克新材在应用合思系统后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。这一变化,让派克新材在财务管理上更加高效、合规。

护航:合思全方位的服务体系

项目实施:与客户并肩作战

合思的项目经理,在项目现场与客户关键用户共同克服困难,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。他们与客户并肩作战,共同见证项目的每一个里程碑进度。

客户支持:全方位的贴心服务

合思提供全方位的客户支持,包括系统培训、操作指导、问题解答等。我们确保客户能够顺利使用并持续优化财务数字化解决方案,让企业在财务管理上更加得心应手。

持续优化:紧跟市场变化

合思根据客户反馈和市场变化,持续优化产品和服务。我们确保客户能够享受到最新的财务数字化技术和解决方案,让企业在财务管理上始终保持领先地位。

展望:合思引领财务数字化新未来

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,已帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务,赢得了市场的广泛认可和好评。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。我们将为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业实现数字化转型和升级。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨立即行动,开启免费试用之旅,让合思成为您企业费用报销管理的得力助手!

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captaincaptain
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