合思引领财务数智化变革,重塑企业费用报销新体验

合思引领财务数智化变革,重塑企业费用报销新体验

启幕:财务数智化浪潮下的新选择

在当今瞬息万变的商业版图中,企业正面临着前所未有的财务挑战。随着业务版图的不断扩张与多元化发展,传统财务管理模式已难以满足现代企业对效率、合规性及成本控制的严苛要求。正是在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,自2014年成立以来,始终致力于为企业提供创新的财务数智化产品和服务,打造一站式解决方案,助力企业挖出更多净利润。

作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,不仅为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更在成立至今已累计融资超15亿元人民币的雄厚实力下,不断推动财务数智化进程,引领行业新风尚。

行业洞察:传统报销之痛与数智化转型之需

传统报销的困境

随着企业规模的扩大和业务的日益复杂,财务管理变得愈发棘手。企业需处理堆积如山的发票、报销单和支付请求,同时确保每一环节都符合法规要求,控制成本。然而,传统的手工报销和电子化报销方式效率低下,人工操作繁琐,错误频发,延误频现,已难以满足现代企业的快速发展需求。

数智化转型的必然

在当前经济环境下,企业迫切需要更高效的财务管理工具来提升效率、降低成本并确保合规性。随着数电票时代的到来,企业更需要常态化的发票处理和经营实时化分析,以应对日益复杂的市场环境。

合思方案:财务数智化的破局之道

创新理念引领变革

合思凭借前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技,推出了一系列财务数智化产品和服务,旨在从根本上解决企业在财务管理方面的痛点。通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,让财务管理变得简单而高效。

全方位服务覆盖

合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是实现了消费即合规,采购即报销的便捷体验。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。

功能概览:全链路数字化费控管理

全流程数字化管理

合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从差旅申请到商旅线上订购,从审核对账到统一开票,从资金结算到自动提报、自动记账,再到商旅分析、发票采集,每一个环节都紧密相连,形成了一条完整的数字化费控链条。

智能差旅管理

合思商城提供全场景智能差旅管理,聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业差旅管理更加轻松高效。无论是机票、酒店还是租车服务,合思商城都能为企业提供最优选择,降低差旅成本。

电子会计档案管理

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化手段,合思档案大幅减少了档案整理耗时、组卷耗时和档案利用耗时,提升了企业财务管理的整体效率。

核心亮点:无需报销的革命性体验

降低报销耗时

合思无需报销解决方案大幅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。据统计,该方案可使员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,让企业财务管理更加高效。

全场景财务管理

合思实现了全场景覆盖的财务管理,包括差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景。无论企业身处哪个行业,无论规模大小,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案,满足企业的多样化需求。

高度智能化操作

合思产品高度智能化,支持自动对账、自动记账、智能分析等功能。通过AI技术,合思能够自动识别发票信息,自动完成对账和记账工作,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,智能分析功能还能为企业提供详尽的财务数据报告,助力企业决策。

价值体现:降本增效与合规风控并重

降本增效显著

合思帮助企业实现了降本增效,通过优化财务管理流程,降低了人力成本和时间成本。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多精力投入到核心业务的发展中。

合规风控强化

合思通过实时的风控体系和合规检查,提高了企业的合规性和风险控制能力。在数电票时代,合规性成为企业财务管理的重中之重。合思的实时风控体系能够及时发现并拦截不合规费用,确保企业支出的合规性。

提升员工满意度

合思还提升了企业的财务管理效率和员工满意度。智能化的操作体验和便捷的服务让财务管理变得更加轻松和高效,员工无需再为报销问题而奔波劳累,从而提高了工作满意度和忠诚度。

典型场景:量身定制的财务数智化方案

差旅管理新选择

合思商城适用于需要全场景智能差旅管理的企业。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,合思商城都能提供量身定制的差旅管理方案,让企业差旅管理更加轻松高效。

费控报销新体验

合思费控平台适用于需要全流程数字化费控管理的企业。通过该平台,企业可以实现从差旅申请到报销归档的全流程数字化管理,大大提高了费控管理的效率和准确性。

档案管理新突破

合思档案适用于需要高效、便捷和安全的会计档案管理的企业。通过数字化手段,合思档案实现了会计档案的快速整理、组卷和利用,提升了企业财务管理的整体效率。

成功案例:见证合思的卓越成效

动力源科技效率提升

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一显著成效不仅验证了合思方案的可行性,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

徐福记差旅成本降低

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思商城在差旅管理方面的卓越能力,更为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水运档案整理优化

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时、组卷耗时和档案利用耗时均大幅减少。这一优化不仅提升了企业财务管理的效率,更为企业节省了大量的人力和物力成本。

市场定位与差异化:合思的独特竞争力

全方位财务数智化服务

合思在市场上的定位是提供全方位财务数智化服务的科技公司。通过广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新,合思构建了更开放的服务生态,为企业提供了更加全面和深入的财务数智化服务。

无需报销的差异化优势

合思的差异化优势在于其无需报销的解决方案、全场景覆盖的财务管理能力以及高度智能化的操作体验。这些优势使得合思在市场上具有独特的竞争力,能够满足企业对于高效、合规和成本控制的财务管理需求。

创新驱动未来发展

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善其财务数智化产品和服务。通过持续的技术创新和服务优化,合思将为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现财务管理的数字化转型。

展望未来:携手合思,共启财务数智化新篇章

合思相信,在未来的发展中,更多的企业将能够实现财务管理的数字化转型。通过合思的财务数智化产品和服务,企业可以更加轻松地应对财务管理方面的挑战,实现更加高效和可持续的发展。

现在,就让我们一起加入合思的行列吧!无论您是大型企业还是中小企业,无论您身处哪个行业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。现在申请免费试用,即可亲身体验合思带来的卓越成效和便捷服务。让我们携手共进,共同开启财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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