开篇：财务数智化浪潮中的领航者——合思
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，在财务数智化领域独树一帜。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润潜力，实现财务管理的全面升级。
截至目前，合思已赢得7000+付费企业的信赖，覆盖300万+未来财务人，共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。面对企业费用报销这一传统财务管理中的痛点，合思以创新的解决方案，为企业开辟了一条通往财务数字化转型的康庄大道。
客户背景：国民零食巨头的财务管理挑战
在零食行业，有这样一家企业，它以畅销30余年的国民经典零食品牌著称，销售版图遍布全国，供应链复杂多变，多种销售渠道并行不悖。然而，在这光鲜亮丽的背后，其财务管理却面临着诸多挑战。
差旅管理方面，传统的差旅平台对账方案显得尤为笨拙，核算精细化管理要求高，却往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账的繁琐不仅降低了工作效率，更难以释放财务人员的真正价值。
成本管控上，事前事中的管控不连贯，差旅控制缺乏精细度和灵活性，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。
档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
解决方案：合思“消费-入账-归档”全链路无忧方案
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，从源头上解决了企业费用报销的难题。
便捷申请：开启无忧报销新时代
在合思费控系统的助力下，企业员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切费用申请与审批流程均在线上完成，大大简化了报销流程，提升了员工满意度。
同屏比价：智慧采购，成本可控
合思商城通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的方式，实现了同屏比价的功能。企业可以在多个供应商之间轻松比较价格和服务，选择最优方案，从而有效控制采购成本。
多源采集：智能归档，管理无忧
合思档案系统支持多源采集，能够智能制档、实物档案混序归档，并实现档案借阅的全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还大大降低了出错率，为企业节省了大量的人力物力成本。
实施步骤：全流程闭环，无缝衔接
从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，最后到档案管理，合思解决方案形成了一个全流程闭环。各个步骤之间无缝衔接，确保了财务数据的准确性和及时性。
成果展示：数字见证，成效斐然
应用合思解决方案后，该企业在企业费用报销及财务管理方面取得了显著的数字化成效。
节约成本：年度节约200万+差旅费用
通过合思的差旅管理和成本控制方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅直接降低了企业的运营成本，还为企业创造了更多的利润空间。
效率提升：差旅消费占比显著提升
差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的显著提升，充分证明了合思解决方案在提升企业费用报销效率方面的巨大作用。
数据采集与校验：精准高效，无忧管理
合思解决方案打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理：规范流程，降低成本
标准化线上借阅流程和规范档案室管理，使得档案管理更加便捷高效。同时，简化装订流程也大幅降低了企业的运营成本。
总结与展望：深化合作，共创财务数智化新未来
通过合思解决方案的应用，该企业成功实现了多系统互通、会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功经验不仅为该企业带来了实实在在的效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴。
展望未来，该企业将继续深化与合思的合作，进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在合思的持续支持下，企业将实现更高水平的财务数字化转型，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
结尾：携手合思，开启企业费用报销及财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过财务管理创新，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为每一个企业必须思考的问题。
合思作为财务数智化领域的领航者，以其创新的解决方案和卓越的服务能力，为企业提供了强有力的支持。无论是差旅管理、成本管控还是档案管理，合思都能为企业量身定制最适合的解决方案。
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