破局企业费用报销困境：徐福记的转型序章
在快消品行业的浪潮中，徐福记作为一颗璀璨的明星，自1992年创立以来，便以其丰富的产品线和卓越的品质赢得了市场的广泛认可。其坐落于广东东莞的现代化生产基地，占地超50万平方米，38个大型车间与126条自动化生产线日夜不息，日产能高达1600吨，彰显着企业的雄厚实力。然而，随着业务版图的不断扩张，徐福记也面临着前所未有的挑战——企业费用报销流程繁琐、费用控制不透明、财务数据分散，这些问题如同暗流，悄然侵蚀着企业的运营效率与成本控制能力。
传统模式的桎梏
徐福记在全国拥有超140家分公司和营业所，数千名销售团队管理着超25万家终端门店，庞大的组织架构使得企业费用报销成为一项浩大的工程。员工垫资压力大，报销周期长，财务部门在处理海量报销单据时，不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性。费用控制如同雾里看花，难以实时监控，超支现象时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
数字化转型的迫切呼唤
面对企业费用报销的种种痛点，徐福记深知，唯有通过数字化转型，才能打破传统模式的桎梏，实现财务管理的质的飞跃。此时，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）以其专业的财务数智化解决方案，走进了徐福记的视野。
合思妙手绘蓝图：企业费用报销数智化解决方案
合思，自2014年成立以来，便以“未来财务用合思，让有限更有效”为品牌理念，致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。针对徐福记的企业费用报销难题，合思量身定制了一套财务数智化解决方案，以合思商城、合思费控为核心产品，全面覆盖因公消费全场景。
合思商城：全场景智能差旅新体验
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的无缝对接。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需在合思商城上轻松下单，即可享受一站式差旅服务。同时，合思商城还提供了同屏比价功能，让企业在享受便捷服务的同时，也能有效控制差旅成本。
合思费控：全链路L4级无需报销新模式
合思费控，则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城+易商卡的组合，彻底打通了交易、费控报销与存档等多个系统。员工因公消费时，无需垫资，系统自动记录消费信息，实时风控体系有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这种无需报销的新模式，不仅大大减轻了员工的负担，也提高了财务部门的工作效率。
实施之路：步步为营，稳健前行
合思为徐福记提供的财务数智化解决方案，并非一蹴而就，而是经过了精心的需求调研、方案设计、系统部署、培训与上线等多个环节，确保每一个步骤都稳健前行。
需求调研：深入沟通，精准把脉
合思团队与徐福记财务部门进行了深入的沟通，全面了解了其业务需求和痛点。通过问卷调查、现场访谈等方式，收集了大量的一手资料，为后续的方案设计提供了坚实的基础。
方案设计：量身定制，创新引领
基于需求调研的结果，合思为徐福记量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案不仅涵盖了合思商城、合思费控等核心产品，还结合了徐福记的实际情况，进行了创新性的优化和调整，确保方案能够真正落地生根。
系统部署：专业团队，确保平稳
在系统部署阶段，合思团队充分发挥了其专业的技术实力，协助徐福记完成了系统的部署和配置。通过严格的测试和优化，确保了系统的平稳运行，为后续的培训与上线打下了坚实的基础。
培训与上线：全员参与，共创辉煌
为了让徐福记的员工能够熟练使用新系统，合思团队还组织了系统的操作培训。通过线上线下的方式，对全体员工进行了全面的培训，确保了员工能够熟练掌握系统的各项功能。随着系统的正式上线，徐福记的企业费用报销流程也迎来了全新的变革。
硕果累累：企业费用报销数字化成效显著
经过一段时间的运行，徐福记实施合思财务数智化解决方案后，取得了显著的成果与效益。企业费用报销效率大幅提升，费用控制更加透明，财务数据集中管理，为企业决策提供了有力支持。
报销效率飞跃：时间成本大幅降低
员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这一变化，不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也大大提高了财务部门的工作效率。员工可以更加专注于业务工作，财务部门也可以更加专注于数据分析与决策支持。
费用控制透明：合规安全双保障
费用支出变得更加合规、透明、可追踪。通过合思费控的实时风控体系，企业能够及时发现并拦截不合规费用，确保每一笔支出的合规性和安全性。同时，系统还提供了详细的费用分析报告，帮助企业更好地掌握费用支出情况，为降本增效提供了有力支持。
财务数据集中：经营分析更精准
财务数据实现了集中管理，形成了有效的经营分析。通过合思商城和合思费控的数据整合，企业能够更加全面地了解自身的财务状况和经营情况。这些数据不仅为企业的决策提供了有力支持，也为企业的未来发展指明了方向。
客户案例数据：差旅成本显著降低
使用合思商城后，徐福记的差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一数据的变化，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。
客户心声：携手合思，共创未来
徐福记对合思财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示，使用合思商城后，差旅管理变得更加高效、透明，员工报销也变得更加便捷。合思的财务数智化解决方案真正帮助他们实现了降本增效，提升了企业的整体竞争力。同时，徐福记也表示将继续与合思合作，共同探索更多财务数智化的可能性，共创更加美好的未来。
行动号召：开启企业费用报销数字化之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思的财务数智化解决方案，就是选择了一条高效、透明、合规的财务管理之路。合思承诺以客户为中心，持续提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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