智能化出差管理软件助力企业财务数字化转型

智能化出差管理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业所面临的财务收支管理挑战愈发复杂。财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键路径。企业迫切需要一种能够有效整合业财数据、实现全流程数字化管理,进而提升财务效率和决策科学性的解决方案。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。该公司始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态和创新的模式,致力于为企业解决财务数字化难题,其智能化出差管理软件更是在市场中脱颖而出。

合思产品全景:数字化财务的领航者

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。智能化出差管理软件便是这一服务体系中的重要一环,为企业的出差管理提供了高效、便捷的解决方案。

自公司成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在发展历程上,2014年公司正式成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业财务数字化管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,进一步拓展了业务边界;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大动力。

合思是专精特新企业,超7000家付费企业客户选择了合思的产品,其中智能化出差管理软件帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心功能揭秘:打造高效出差管理体系

  • 合思费控:无需报销的智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,其中智能化出差管理软件更是打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在出差过程中的各项消费都能通过该软件实现智能化管理,大大提高了费用管理的效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,也是智能化出差管理软件的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。企业在使用合思商城进行出差管理时,能够轻松实现成本控制和效率提升。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理助手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,虽然看似与出差管理没有直接关联,但在整个企业财务数字化体系中,它与智能化出差管理软件协同工作。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在出差相关的财务档案管理方面,能够提供高效、准确的服务。

  • 合思付款:连接型采购对账付款能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同等信息,解决进项发票场景问题,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊。在出差采购等相关付款管理中,智能化出差管理软件与合思付款功能相结合,确保付款流程清晰、高效。

优势对比:合思产品脱颖而出

与传统财务解决方案相比,合思的智能化出差管理软件在多个方面展现出显著优势。

在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,将更多精力投入到财务分析等核心工作中。

成本降低上,合思的智能化出差管理软件能节约场地、耗材成本70%。企业无需再为大量的纸质报销单据提供存储空间,也减少了打印等耗材的使用,实现了低碳运营。

数据安全方面,合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业的财务数据在智能化出差管理软件中得到了安全可靠的保障,避免了数据泄露等风险。

合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全同样达到100%合规。这对于出差相关的财务档案管理来说,大大提高了工作效率和安全性。

合思收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。智能化出差管理软件在其中发挥了重要作用,确保企业出差相关的收支管理更加高效。

与传统的手工报销或电子化报销相比,合思的无需报销分级标准能让企业实现从人工操作到智能化无需报销的飞跃,提升财务数字化实践效率。

行业应用见证:合思产品成效显著

  • 动力源:高端制造的效率提升典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业,使用合思的智能化出差管理软件等产品实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在出差管理方面,动力源通过智能化出差管理软件实现了出差流程的高效管理,员工能够更加便捷地完成出差相关的各项事务。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功案例
    徐福记使用合思商城这一智能化出差管理软件的重要组成部分后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思智能化出差管理软件在差旅成本控制方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:大数据处理的高效范例
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理等各方面耗时大幅减少。虽然主要是合思档案的应用,但智能化出差管理软件与合思档案协同工作,为企业的出差财务档案管理提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:创新科技的财务转型伙伴
    汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司,选择合思的智能化出差管理软件等产品助力其财务数字化转型,更好地应对复杂的财务需求。在出差管理方面,汉威科技集团通过该软件实现了出差费用的精细化管理和流程的优化。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务,为企业提供了高效、便捷、安全的财务解决方案,其智能化出差管理软件更是在企业出差管理中发挥了重要作用。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,智能化出差管理软件也将不断升级完善。

合思将持续助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,推动企业实现业财融合,提升核心竞争力,迎接未来的挑战。未来,合思有望在财务数字化领域占据更重要的地位,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思智能化出差管理软件带来的高效便捷,不妨点击免费试用

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captaincaptain
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