开篇:数字化浪潮下的财务革新
在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正面临着前所未有的复杂性与挑战。如何借助科技力量,实现财务管理的智能化与高效化,已成为众多企业亟待解决的焦点问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领军企业,凭借深厚的技术积累与丰富的行业经验,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思,原名易快报,自2014年创立以来,便以“以客户为中心”为服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。我们提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000余家付费企业,惠及300余万未来财务人。
行业痛点:传统财务管理之困
企业在财务管理过程中,普遍面临着费用报销流程繁琐、财务数据不透明、合规风险高、运营成本大等诸多痛点。这些问题不仅制约了企业的运营效率,更增加了企业的合规风险与运营成本。
报销流程繁琐:效率低下之痛
传统报销流程涉及多个环节,从提交申请到审核批准,再到最终付款,每一环节都需人工操作,效率低下,且易出错。
财务数据不透明:决策之困
财务数据分散在各个系统中,难以实现实时、全面的数据分析和监控,导致企业在决策时缺乏准确的数据支持。
合规风险高:管理之忧
报销过程中存在的不合规行为,如虚假报销、超标消费等,不仅损害了企业的利益,更增加了企业的合规风险。
运营成本大:资源之耗
传统的财务管理方式需要大量的人力、物力和时间投入,导致企业运营成本居高不下。
解决方案:合思财务收支管理平台
针对上述痛点,合思推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现财务管理的智能化与高效化。
聚合商旅:一站式采购新体验
合思提供一站式企业采购服务,覆盖机场、用车、用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等全场景。企业无需再为繁琐的采购流程而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松完成各类采购需求。
费控报销:全流程数字化管理
合思费控报销系统实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化费控管理。员工无需再为报销而奔波,财务也无需再为繁琐的审核工作而烦恼,一切尽在掌握之中。
收付款管理:一站式资金管理
合思收付款管理系统提供应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票等一站式销售开票、收款、对账管理服务。企业可以更加高效地管理资金流动,确保每一笔款项都能准确无误地到达指定账户。
财务收支经营分析:数据驱动决策
合思财务收支经营分析系统通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,实现收支敏捷分析,助力企业经营决策。企业可以更加清晰地了解自身的财务状况,为未来的发展制定更加科学合理的规划。
电子会计档案:智能归档新方式
合思电子会计档案管理系统提供应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等先进的电子会计档案管理服务。企业可以更加便捷地管理会计档案,提高档案管理的效率与准确性。
核心功能亮点:自动报销流程引领新风尚
合思财务收支管理平台的核心功能亮点之一便是无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,这一方案以自动报销流程为核心,为企业带来了前所未有的便捷与高效。
自动报销流程:智能拦截不合规费用
通过事前规划和实时的风控体系,合思自动报销流程能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工无需再为报销而烦恼,只需在消费时选择合规的消费方式,系统便会自动完成报销流程。
全场景聚合消费生态:一站式服务新体验
合思自动报销流程覆盖机场、用车、用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等全场景,实现一站式企业采购服务。员工无论身处何地,都能享受到便捷、高效的采购体验。
开放的业财连接生态:数据连通无界限
合思自动报销流程连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。企业可以更加全面地了解自身的财务状况与业务运营情况,为未来的发展提供更加有力的支持。
PaaS平台能力:个性化定制与快速迭代
合思自动报销流程依托强大的PaaS平台能力,提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等能力,支持企业个性化定制和快速迭代。企业可以根据自身的实际需求,对自动报销流程进行灵活调整与优化,确保其始终符合企业的业务发展需求。
用户收益:降本增效 合规经营 低碳运营
使用合思财务收支管理平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。员工可以省事更省心,财务可以极致释放压力,老板可以助力企业降本增效。
降本增效:自动化流程提升效率
通过自动化、智能化的财务管理方式,合思自动报销流程减少了人工操作,提高了工作效率,降低了运营成本。企业可以将更多的人力、物力和时间投入到核心业务的发展中,实现更加高效的运营。
合规经营:风控体系保障合规性
通过事前规划和实时的风控体系,合思自动报销流程有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规性。企业无需再为合规风险而担忧,可以更加专注于业务的发展与创新。
低碳运营:电子化流程助力环保
通过电子会计档案、无纸化办公等方式,合思自动报销流程减少了纸张使用,降低了碳排放,助力企业实现低碳运营。这不仅符合当前环保理念的要求,更有助于企业树立良好的社会形象。
员工省事更省心:无需报销新体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工可以更加专注于工作本身,无需再为繁琐的报销流程而分心。
财务极致释放压力:智能化管理新方式
费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员可以更加高效地完成各项工作任务,减轻工作压力,提升工作满意度。
老板助力企业降本增效:全流程管控新视野
企业实现“事前-事中-事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况与业务运营情况,为未来的发展制定更加科学合理的规划。
典型场景:自动报销流程的广泛应用
合思自动报销流程适用于多种典型场景,如差旅管理、采购管理、销售管理、费用控制等。
差旅管理:全球化智能差旅新方案
通过合思商城,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工无论身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅服务。
采购管理:一站式线上对账新体验
通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。企业可以更加高效地管理采购流程,确保采购成本的合理性与透明性。
销售管理:一键开票缩减周期新方式
通过一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。企业可以更加高效地完成销售流程,提升客户满意度与忠诚度。
费用控制:全流程数字化费控新管理
通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以更加全面地了解费用支出情况,为未来的费用控制提供更加有力的支持。
客户成功案例:见证合思自动报销流程的卓越成效
合思已经为众多知名企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著成效。如动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等。
动力源:效率提升与成本节约并举
通过合思财务数智化解决方案,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这不仅提升了企业的运营效率,更降低了企业的运营成本。
徐福记:差旅成本节约新突破
使用合思商城后,徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。这为企业带来了显著的经济效益,提升了企业的市场竞争力。
汉威科技集团:实时收支一体新保障
作为创新型科技公司,汉威科技集团通过合思财务收支管理平台,实现了实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这有助于企业更好地应对市场变化,实现可持续发展。
中影股份:对公业务处理流程优化新成效
作为上市公司,中影股份通过合思财务收支管理平台,优化了对公业务处理流程,提高了对账效率和收款效率。这有助于企业提升财务管理水平,增强市场竞争力。
结尾:开启财务数智化之旅
合思财务收支管理平台以其独特的解决方案、核心功能亮点和显著的用户收益,正在帮助越来越多的企业实现财务管理的智能化、高效化。如果您也希望提升企业的财务管理水平,降低运营成本,实现合规经营和低碳运营,那么合思将是您的不二之选。
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合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地,都能享受到我们便捷、高效的服务。电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com。期待与您携手共创美好未来!
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