合思引领电子凭证数智化浪潮,重塑企业财务管理新生态

合思引领电子凭证数智化浪潮,重塑企业财务管理新生态

开篇:电子凭证数智化——企业财务管理的必然选择

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证数智化,作为这一变革的核心驱动力,正逐步成为企业提升运营效率、降低成本、实现绿色低碳发展的关键所在。它不仅简化了繁琐的财务流程,更通过数据的实时共享与分析,为企业决策提供了强有力的支持。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,自2014年创立以来,始终站在财务数智化的前沿。我们凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。合思的敏捷财务收支管理平台,更是以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,重新定义了企业财务管理的边界。至今,我们已成功服务7000+付费企业,赋能300万+未来财务人,共同探索财务管理的无限可能。

《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》的发布,是合思在推动电子凭证数智化道路上的又一重要里程碑。它不仅是对过往经验的总结,更是对未来趋势的深刻洞察,引领着企业财务管理迈向更加智能、高效的新时代。

市场形势:政策春风与技术革新共舞,电子凭证数智化浪潮涌动

政策引领,标准无纸化处理成趋势

近年来,国家税务总局、财政部等部门相继发布多项政策,旨在推动电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这一系列政策的出台,不仅为电子凭证数智化提供了坚实的政策保障,也为企业财务管理带来了前所未有的机遇。

技术赋能,电子凭证处理更高效安全

随着数字化、智能化技术的飞速发展,电子凭证的识别、处理、存储等环节变得更加高效和安全。人工智能、大数据、区块链等先进技术的应用,使得电子凭证的流转更加透明、可追溯,有效降低了数据错误和安全漏洞的风险。

企业需求升级,电子凭证数智化成首选

在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率、降低成本、实现绿色低碳运营的需求日益迫切。电子凭证数智化,以其独特的优势,正逐步成为企业财务管理的首选方案。它不仅能够帮助企业实现财务流程的自动化,还能够通过数据分析,为企业决策提供有力支持。

合思,作为财务数智化领域的领先企业,积极响应政策号召,不断推动电子凭证数智化解决方案的研发和应用。我们致力于为企业提供更加智能、高效的财务管理服务,助力企业实现数字化转型的跨越式发展。

痛点剖析:逆数字化、伪数字化、非数字化,企业财务管理的隐忧

逆数字化:纸质依赖,效率与安全的双重挑战

部分企业仍习惯将电子凭证打印成纸质文件入账,这种逆数字化的做法不仅浪费了资源,还增加了数据错误和安全漏洞的风险。纸质文件的流转和存储,不仅效率低下,还容易丢失或损坏,给企业带来不必要的损失。

伪数字化:图片转换,数据安全岌岌可危

一些企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种伪数字化的做法剥离了电子签章和数字防伪,使得数据安全面临严重威胁。图片文件易于篡改,且无法进行有效的数据验证,给企业的财务管理带来了极大的不确定性。

非数字化:手工查验,繁琐复杂成本高

对于非数字化的电子凭证,企业往往需要手工查验其合法真实性,这一过程不仅繁琐复杂,而且操作成本高昂。手工查验容易出错,且无法保证数据的准确性和完整性,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

合思深知企业在电子凭证处理过程中面临的痛点,因此,我们提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的流转和存储更加安全、高效。

解决方案策略:全流程数字化,开启财务管理新篇章

目标明确:推动电子凭证全流程数字化

合思的整体解决方案策略,旨在推动电子凭证全流程数字化、标准化、无纸化处理。我们致力于提升企业财务管理效率,降低成本,实现绿色低碳运营,为企业创造更大的价值。

路径清晰:多举措并举,共筑电子凭证数智化基石

为了实现上述目标,合思采取了一系列关键举措:加强培训和教育,提升企业员工的数字化素养;完善法律法规,为电子凭证数智化提供坚实的法律保障;提供技术支持与服务,确保解决方案的顺利实施;推广和应用,让更多企业享受到电子凭证数智化的便利;建立安全防护措施,保障数据的安全性和完整性;加强监督和管理,确保电子凭证数智化工作的持续推进。

合思优势凸显:生态连接、模式创新、无需报销

合思拥有广泛连接的生态,能够与各类企业系统无缝对接,实现数据的实时共享与交换。我们采用双轮驱动的模式创新,不断探索财务数智化的新路径。同时,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷和高效。

核心模块揭秘:从差旅申请到档案归档,一站式服务全覆盖

差旅申请智能化,电子票据自动生成

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了差旅报销的流程。这一模块的应用,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。

商旅线上订购便捷,商务旅行安排无忧

支持机票、酒店等预订服务,员工可以随时随地在线预订,方便快捷。商旅线上订购模块的应用,使得商务旅行安排更加轻松自如。

发票采集自动化,减少人工输入错误

自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。发票采集模块的应用,提高了财务处理的准确性和效率。

审核对账实时化,资金流水有据可查

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账模块的应用,使得财务管理更加透明、可控。

统一开票集中化,避免重复劳动

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。统一开票模块的应用,使得开票工作更加规范、高效。

资金结算快速化,支持多种支付方式

快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。资金结算模块的应用,使得企业资金流转更加顺畅、高效。

档案归档电子化,便于日后查询分析

所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。档案归档模块的应用,使得企业档案管理更加便捷、高效。

商旅分析精细化,助力企业决策优化

提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。商旅分析模块的应用,为企业决策提供了有力的数据支持。

竞争优势彰显:技术实力、服务网络、客户基础三足鼎立

技术实力雄厚,数据处理分析能力卓越

合思拥有自主研发的财务收支管理平台,具备强大的数据处理和分析能力。我们不断投入研发资源,提升平台的技术水平和性能表现,为企业提供更加智能、高效的财务管理服务。

服务网络广泛,覆盖国内外数百个城市

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,我们覆盖了国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的服务支持。

客户基础雄厚,行业影响力广泛

合思已服务7000+付费企业,300万+未来财务人。我们的客户遍布各行各业,具有广泛的行业影响力和口碑。在多个行业,我们都拥有成功案例,证明了我们的解决方案的有效性和可靠性。

成功案例分享:见证合思电子凭证数智化解决方案的实际应用效果

国民经典零食品牌:财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用

通过合思解决方案的实施,该国民经典零食品牌实现了财务流程的自动化。年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分展示了合思解决方案的强大实力和显著效果。

知名头部数字阅读品牌:财务全流程数字化闭环,成本节约效率提升

该知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案实现了财务全流程的数字化闭环。减少了纸质副本的打印和归档成本,提升了档案整理效率和借阅效率。这一成功案例再次证明了合思解决方案的实用性和价值所在。

世界500强旗下教育服务品牌:电子化会计档案管理,加速企业数字化转型

该世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型进程。完成了企业全面数字化的“最后一公里”,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

服务体系完善:售前咨询、实施服务、售后服务全方位保障

售前咨询专业,助力企业了解解决方案优势

合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解电子凭证数智化解决方案的优势和实施路径。我们的售前团队具备丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供量身定制的解决方案建议。

实施服务定制化,确保解决方案顺利落地

合思拥有专业的实施团队,能够为企业提供定制化的实施方案。我们根据企业的实际情况和需求,量身定制解决方案,并确保其顺利落地实施。在实施过程中,我们还会提供全程的技术支持和培训服务,确保企业员工能够熟练掌握解决方案的使用方法。

售后服务全方位,确保客户使用无忧

合思提供全方位的售后服务,包括技术支持、培训服务、系统升级等。我们的售后团队随时待命,确保客户在使用过程中得到及时有效的帮助。同时,我们还会定期回访客户,了解他们的使用情况和需求变化,以便不断优化我们的解决方案和服务质量。

客户成功团队助力,持续创造价值提升满意度

合思拥有专业的客户成功团队,致力于为客户提供持续的价值创造和满意度提升。我们会定期与客户沟通,了解他们的业务发展和需求变化,为他们提供针对性的解决方案和建议。同时,我们还会组织各类培训和交流活动,帮助客户不断提升数字化素养和财务管理能力。

结尾:合思引领未来,共绘企业财务管理新蓝图

合思作为电子凭证数智化领域的领先企业,通过提供全方位的财务数智化服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。我们深知,随着数字化、智能化技术的不断发展,电子凭证数智化将成为企业财务管理的重要趋势。

因此,合思将继续致力于推动企业财务管理数字化转型,不断创新和完善解决方案,为客户提供更加优质、高效的服务。我们秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求和体验放在首位,努力成为企业财务管理数字化转型的得力助手。

如果您对合思的电子凭证数智化解决方案感兴趣,欢迎随时联系我们进行免费试用。我们将竭诚为您提供专业的售前咨询和实施服务,助您开启财务管理数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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