开篇：财务数智化浪潮下的烤匠新篇
在当今竞争激烈的连锁零售市场中，财务管理效率与业务协同能力成为企业脱颖而出的关键。烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的佼佼者，凭借其直营模式与严苛的品质控制，赢得了市场的广泛认可。然而，随着门店网络的迅速扩张，传统的财务管理模式逐渐显露出其局限性，尤其是在报销、借款等日常财务操作上，繁琐的流程与低效的处理速度，不仅消耗了店长的大量精力，也制约了门店的整体运营效率。
面对这一挑战，烤匠选择了与合思信息技术有限公司携手，共同探索财务数智化的新路径。通过引入合思费控系统，烤匠成功实现了财务与业务的深度融合，开启了自动报销流程的新纪元。这一变革不仅极大地提升了财务管理效率，更为门店运营注入了新的活力。
客户背景与挑战：直营连锁的财务管理困境
直营模式的坚守与挑战
烤匠，一个深耕川渝地区的麻辣烤鱼品牌，始终坚持直营模式，从源头把控食材质量，到终端提供标准化服务，每一个环节都力求完美。然而，正是这种对品质的极致追求，使得烤匠在快速扩张的过程中，遭遇了财务管理上的瓶颈。
传统的财务管理方式，依赖于大量的人工操作与纸质单据流转，不仅效率低下，而且容易出错。特别是在报销流程上，店长需要花费大量时间填写单据、整理发票，并邮寄至总部进行审核。这一过程不仅耗时耗力，还容易导致单据丢失或延误，影响报销进度。
供应链与门店管理的双重考验
烤匠拥有统一的供应链管理系统，实现了从原材料采购到门店售卖的全流程监管。然而，这一系统的有效运行，离不开高效、透明的财务管理支持。随着门店数量的不断增加，如何确保每一笔费用的合规性、及时性，成为烤匠面临的一大难题。
同时，直营门店的统一管理，要求店长在繁忙的运营工作中，还要兼顾财务事务。这无疑增加了店长的工作负担，影响了他们对门店运营的专注度。因此，优化报销流程，提升财务管理效率，成为烤匠迫切需要解决的问题。
解决方案概述：合思费控引领自动报销新风尚
合思费控：财务数智化的得力助手
针对烤匠的财务管理挑战，合思信息技术有限公司量身定制了费控解决方案。该方案以自动报销流程为核心，通过移动端提交报销单、引导式填单、系统自动验真查重等功能，极大地简化了报销流程，提高了报销效率。
移动端提交：随时随地，轻松报销
在合思费控系统的支持下，烤匠的店长只需通过手机APP，即可随时随地提交报销单。系统提供引导式填单功能，智能识别发票信息，自动填充报销内容，大大减少了人工录入的时间与错误率。
系统自动验真查重：确保费用合规性
财务复核环节，合思费控系统自动进行发票验真与查重，确保每一笔费用的合规性。系统根据预设的报销规则，自动审核单据，生成付款指令，实现了报销流程的自动化与智能化。
快速审核与付款：缩短报销周期
通过合思费控系统，烤匠的财务部门能够快速审核报销单，并在系统驱动下完成付款。这一变革，使得报销到账速度提升了90%，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度与工作效率。
成效与成果：自动报销流程带来的显著变化
财务管理效率质的飞跃
合思费控系统的引入，为烤匠的财务管理带来了质的飞跃。系统自动化完成率超过95%，财务复核效率大幅提高，减少了人工操作，降低了出错率。同时，实时、准确的财务数据，为管理层提供了有力的决策支持。
门店运营效率显著提升
报销流程的优化，使得店长能够更专注于门店运营。他们不再需要为繁琐的财务事务分心，而是能够将更多的精力投入到提升服务质量、优化顾客体验上。这一变化，直接带动了门店整体运营效率的提升。
财务数据透明度与可追溯性增强
合思费控系统提供了实时、准确的财务数据，增强了财务数据的透明度与可追溯性。管理层可以随时查看每一笔费用的流向与用途，确保资金使用的合规性与有效性。这一变革，为烤匠的财务管理提供了更加坚实的基础。
成本节约与效益提升
通过优化报销流程与提高财务复核效率，烤匠成功降低了财务管理成本。同时，自动报销流程的实施，也减少了因人为错误导致的损失与浪费。这些成本的节约与效益的提升，为烤匠的持续发展注入了新的动力。
客户反馈：自动报销流程赢得广泛赞誉
店长心声：报销从此不再难
烤匠的店长们对合思费控系统给予了高度评价。他们表示，使用该系统后，报销流程变得简单高效。拍照发票自动识别，引导式填单功能让报销变得轻松愉快。他们不再需要为报销而烦恼，而是能够将更多的精力投入到门店运营中。
CFO视角：业务与财务的完美协同
烤匠CFO何茂英认为，业务和财务就像船和帆的关系，财务是帆，利用风力来推动船前进。合思费控系统为烤匠的财务管理提供了有力支持，使业务和财务能够更好地协同工作。她表示，该系统的引入，不仅提升了报销效率，还增强了财务数据的透明度与可追溯性，为门店运营提供了有力保障。
系统优势认可：自动化、实时性与准确性并重
烤匠对合思费控系统的自动化、实时性与准确性给予了高度认可。他们认为，该系统是提升财务管理效率与门店运营水平的重要工具。通过自动报销流程的实施，烤匠成功实现了财务与业务的深度融合，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
未来合作意愿：深化合作，共创辉煌
基于对合思费控系统的满意与认可，烤匠表示将继续深化与合思的合作。他们计划探索更多财务数智化的应用场景，如数据分析、预算控制等，以进一步提升企业的竞争力和盈利能力。双方的合作，将开启财务数智化的新篇章。
结尾：携手合思，共创财务数智化未来
烤匠与合思的合作，不仅解决了当前的财务管理挑战，更为企业的长远发展注入了新的活力。通过自动报销流程的实施，烤匠成功实现了财务与业务的深度融合，提升了财务管理效率与门店运营水平。
展望未来，烤匠与合思将继续携手，共同探索财务数智化的新路径。双方将深化合作，拓展应用场景，为企业创造更多价值。同时，烤匠与合思的合作案例，也为连锁零售行业提供了宝贵的经验与借鉴，推动了行业的财务数智化进程。
在此，我们诚挚地呼吁更多连锁零售企业关注财务数智化，积极拥抱变革。与合思等优秀企业携手合作，共同开创更加美好的未来。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思费控系统，体验自动报销流程带来的便捷与高效吧！
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