合思引领财务数智化转型,解锁经济报销政策新篇章

合思引领财务数智化转型,解锁经济报销政策新篇章

开篇:经济报销政策驱动下的财务数智化浪潮

在当今数字经济蓬勃发展的时代,经济报销政策作为企业财务管理的重要组成部分,正经历着前所未有的变革。随着国家税务总局、财政部等部门相继发布政策,推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的行业积累和技术实力,正引领着这场变革的浪潮。

合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化、高效化。在经济报销政策的推动下,合思结合《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》中的行业洞察,深入分析企业财务数字化转型的市场形势、痛点、解决方案及成功案例,为读者呈现一个全面、深入的财务数智化转型指南。

市场形势:经济报销政策引领下的财务数智化新趋势

政策春风拂面,数电票试点全面铺开

国家税务总局在上海市、广东省、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票试点工作,标志着会计管理模式的全面变革。随后,数电票试点迅速铺开,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市。这一政策不仅简化了企业的报销流程,还提高了财务管理的透明度和效率,为经济报销政策的实施奠定了坚实基础。

市场需求激增,财务数智化产品服务受青睐

随着企业对降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益增长,财务数智化产品和服务的市场需求不断扩大。经济报销政策的出台,进一步推动了这一趋势的发展。企业纷纷寻求通过数字化手段优化报销流程,降低运营成本,提高财务管理水平。合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,迅速响应市场需求,推出了一系列符合经济报销政策要求的财务数智化产品和服务。

行业趋势明朗,电子凭证全流程无纸化时代到来

电子凭证会计数据标准的发布,标志着会计工作数字化转型的加速。在经济报销政策的推动下,电子凭证全流程无纸化时代已经到来。这一趋势不仅改变了企业的财务管理方式,还对企业的合规经营提出了更高要求。合思紧跟行业趋势,通过提供敏捷的财务收支管理平台,结合电子凭证会计数据标准,为企业提供全流程财务数智化解决方案,助力企业轻松应对电子凭证全流程无纸化时代的挑战。

痛点剖析:经济报销政策实施中的难题与挑战

电子凭证处理复杂,企业面临诸多挑战

在经济报销政策的实施过程中,企业面临着电子凭证处理复杂的难题。电子凭证类型多、格式杂,企业在处理时面临诸多挑战,如电子凭证的打印、转换、查验等。这些难题不仅增加了企业的运营成本,还降低了财务管理的效率。合思通过提供智能化的电子凭证处理工具,帮助企业轻松应对这些挑战,实现电子凭证的全流程无纸化处理。

合规风险高,企业需加强风险管理

经济报销政策的实施对企业的合规经营提出了更高要求。然而,一些企业在处理电子凭证时仍存在逆数字化、伪数字化等误区,导致数据错误、安全漏洞及合规风险增加。合思通过提供合规保障服务,帮助企业严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,降低合规风险。

运营成本增加,企业寻求降本增效之道

传统纸质凭证处理方式耗时耗力,增加了企业的运营成本。在经济报销政策的推动下,企业纷纷寻求通过数字化手段降低运营成本。合思通过提供全流程财务数智化解决方案,帮助企业实现报销流程的自动化、智能化,减少人工干预,提高报销效率,从而有效降低运营成本。

系统集成难度大,企业需打破数据孤岛

企业内部多系统并行,数据不互通,导致电子凭证在流转过程中面临诸多障碍。在经济报销政策的实施过程中,这一问题尤为突出。合思通过提供强大的系统集成能力,帮助企业打破数据孤岛,实现数据的共享和协同工作,提高财务管理的整体效率。

解决方案:合思全流程财务数智化解决方案

全流程覆盖,打造一站式财务数智化平台

合思提供从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到商旅分析的全流程解决方案。这一方案不仅覆盖了经济报销政策的各个环节,还通过智能化的手段提高了财务管理的效率和质量。企业只需在一个平台上即可完成所有财务数智化操作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

电子凭证会计数据标准,确保全流程标准化处理

合思支持电子凭证会计数据标准,确保电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等环节的全流程标准化、无纸化处理。这一标准不仅符合经济报销政策的要求,还提高了财务管理的透明度和效率。企业可以通过合思平台轻松实现电子凭证的全流程管理,无需再为电子凭证的合规性和真实性而担忧。

智能化技术应用,提升财务管理效率

合思利用AI、大数据等技术,实现电子凭证的自动识别、查验、归档等功能。这些智能化技术的应用不仅提高了财务管理的效率,还降低了合规风险。企业可以通过合思平台轻松实现电子凭证的自动化处理,无需再为繁琐的手工操作而耗费时间和精力。

系统集成能力强大,实现数据共享与协同工作

合思平台具备强大的系统集成能力,能够与企业内部的其他系统无缝对接。这一能力不仅打破了数据孤岛,还实现了数据的共享和协同工作。企业可以通过合思平台轻松实现与其他系统的数据交互和协同操作,提高财务管理的整体效率和质量。

核心模块:全方位满足企业财务数智化需求

差旅管理:在线申请审批,降低差旅成本

合思支持在线差旅申请、审批、预订、报销等全流程管理。通过这一模块,企业可以轻松实现差旅费用的控制和优化。员工可以在线提交差旅申请,经过审批后直接预订机票、酒店等,无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼。同时,企业还可以通过合思平台实时监控差旅费用支出情况,及时调整差旅政策以降低成本。

发票管理:自动识别录入,确保发票合规

合思自动识别并录入各类发票信息,支持电子发票的查验、归档等功能。通过这一模块,企业可以轻松实现发票的全生命周期管理。员工只需将发票拍照或扫描上传至合思平台,系统即可自动识别并录入发票信息。同时,合思平台还支持电子发票的查验和归档功能,确保发票的真实性和合规性。

报销管理:流程自动化,提高报销效率

合思实现报销流程的自动化,减少人工干预。通过这一模块,企业可以轻松实现报销流程的简化和优化。员工可以在线提交报销申请,经过审批后即可自动完成报销流程。同时,合思平台还支持报销进度的实时查询和跟踪功能,让员工随时了解报销进度情况。

资金管理:实时同步资金流水,提高资金透明度

合思对接银行账户,实时同步资金流水。通过这一模块,企业可以轻松实现资金管理的透明化和高效化。企业可以通过合思平台实时监控资金流水情况,及时了解资金收支情况。同时,合思平台还支持资金预算和预警功能,帮助企业合理安排资金使用计划以降低资金风险。

档案管理:电子档案全生命周期管理,确保档案安全

合思提供电子档案的全生命周期管理功能。通过这一模块,企业可以轻松实现档案的安全存储和合规管理。企业可以将各类档案上传至合思平台进行电子化存储和管理,同时支持档案的借阅、销毁等功能。合思平台还采用先进的加密技术和安全防护措施确保档案的安全性和合规性。

竞争优势:合思财务数智化领域的独特优势

技术领先,智能化处理提升效率

合思拥有先进的AI、大数据等技术实力,能够实现电子凭证的自动识别、查验、归档等功能。这些智能化技术的应用不仅提高了财务管理的效率和质量,还降低了合规风险。合思通过不断的技术创新和优化升级,为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。

经验丰富,成功案例助力转型

合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,拥有丰富的行业经验和成功案例。这些成功案例不仅证明了合思在财务数智化领域的实力和信誉度,还为企业提供了宝贵的转型经验和参考依据。企业可以通过合思平台了解其他企业的成功转型案例和经验教训,从而更好地规划自己的财务数智化转型之路。

服务完善,全方位支持保障转型

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务网络不仅为企业提供了便捷的服务支持渠道,还确保了企业在转型过程中能够得到及时、有效的帮助和指导。合思还提供专业顾问团队、技术支持团队、培训资源以及客户成功计划等全方位的服务支持体系,确保企业能够顺利实现财务数智化转型目标。

合规保障,严格遵守法律法规要求

合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。在经济报销政策的实施过程中,合思通过提供合规保障服务帮助企业降低合规风险并确保业务的合法性和安全性。企业可以通过合思平台轻松实现合规经营并避免因违规操作而带来的法律风险和经济损失。

成功案例:合思助力企业实现财务数字化转型

案例一:某国民经典零食品牌年度节约200万+差旅费用

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案实现了年度节约200万+差旅费用的目标。该品牌通过合思平台实现了差旅费用的在线申请、审批、预订和报销等全流程管理,有效降低了差旅成本并提高了财务管理效率。同时,合思平台还提供了丰富的数据分析功能帮助该品牌更好地了解差旅费用支出情况并制定合理的差旅政策以降低成本。

案例二:某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环

某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务档案不打印并形成财务全流程数字化闭环的目标。该品牌通过合思平台实现了发票的自动识别、录入、查验和归档等功能以及报销流程的自动化处理,有效提高了工作效率并降低了成本。同时,合思平台还提供了电子档案的全生命周期管理功能确保了档案的安全性和合规性。

案例三:某世界500强旗下教育服务品牌提高管理效能

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理目标。该品牌通过合思平台实现了会计档案的电子化存储和管理以及档案的借阅、销毁等功能,有效提高了管理效能并降低了运营成本。同时,合思平台还提供了先进的安全防护措施确保了档案的安全性和合规性。

服务体系:全方位服务确保客户满意

专业顾问团队提供全方位咨询服务

合思拥有专业的顾问团队为客户提供全方位的咨询服务。这些顾问不仅具备丰富的行业经验和专业知识,还深入了解企业的实际需求和痛点。他们可以通过与企业进行深入的沟通和交流,帮助企业制定符合自身实际情况的财务数智化转型方案,并提供专业的指导和建议。

技术支持团队提供7×24小时服务

合思的技术支持团队提供7×24小时的技术支持服务。无论企业在使用过程中遇到任何问题或困难,都可以随时联系技术支持团队寻求帮助。技术支持团队将迅速响应并解决问题,确保企业能够顺利使用合思平台进行财务数智化转型。

培训资源丰富助力快速上手

合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程不仅涵盖了合思平台的基本操作和使用方法,还深入讲解了财务数智化转型的相关知识和技能。企业可以通过参加这些培训课程快速掌握合思平台的使用方法,并提升自身的财务数智化能力。

客户成功计划确保最佳体验

合思推出客户成功计划,通过定期回访、需求调研等方式确保客户在使用过程中获得最佳体验。客户成功团队将与企业保持密切的联系和沟通,及时了解企业的使用情况和需求变化,并提供相应的解决方案和支持。通过客户成功计划的实施,合思将确保企业能够顺利实现财务数智化转型目标,并获得持续的价值回报。

结尾:携手合思共创财务数智化美好未来

财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路,也是经济报销政策实施的重要支撑。合思凭借其深厚的技术积累、丰富的行业经验和完善的服务体系,将助力更多企业实现财务数智化转型目标。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,而财务数智化转型正是企业抓住机遇、应对挑战的关键所在。

合思期待与更多企业建立合作关系,共同推动财务数智化转型进程。我们相信,在合思的助力下,企业将能够轻松应对经济报销政策带来的挑战和机遇,实现财务管理的智能化、高效化和合规化。同时,合思也将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品和服务,为企业创造更大的价值。

如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎随时咨询我们的客服热线400-105-6505或访问我们的官方网站www.hosecloud.com。此外,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思平台的强大功能和便捷操作。携手合思,共创财务数智化美好未来!

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captaincaptain
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