财务困局破局：零食巨头的数字化转型之路
在快消品行业风云变幻的当下，一家拥有30余年历史的国民零食品牌，正面临一场静默却深刻的变革。其销售网络覆盖全国，供应链体系错综复杂，线上线下渠道并行交织，形成了一张庞大而繁复的财务管控网络。传统财务管理模式在多系统并行、手工对账、差旅成本居高不下等难题前显得力不从心，尤其是在经济报销政策层面，企业亟需一套既能满足精细化管控需求，又能释放财务人员价值的高效解决方案。
业务迷雾中的痛点
该零食品牌的财务困局，是当前经济环境下众多企业面临的共性问题。销售版图的扩张与供应链的深化，使得管理流程横跨多个系统，数据孤岛现象严重。差旅管理方面，对账方案僵化，核算要求日益精细化，而人工记账的低效与高成本，成为制约财务价值释放的瓶颈。差旅成本管控的不连贯与不灵活，更是让企业在成本控制上举步维艰。此外，纸电混合的会计档案管理，不仅耗费大量人力物力，更在查找与整理过程中埋下数据错误的隐患。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为财务数智化领域的佼佼者。面对零食巨头的财务困局，合思以专业的视角和创新的解决方案，为其量身打造了一条通往财务数智化的光明大道。
痛点逐一击破：合思“消费-入账-归档”全流程解决方案
便捷申请新体验：告别繁琐，拥抱高效
在差旅管理上，合思费控系统以其无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷特性，彻底颠覆了传统报销模式。员工差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程无缝衔接，对账单自动生成，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了报销效率。
同屏比价显智慧：统一开票，自动拆分
合思商城通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的创新模式，实现了差旅费用的精细化管理。线上统一开票后，系统自动完成拆分结算与记账，线下开票则通过线下结算与手工记账相结合，确保每一笔费用都清晰可追溯。这种智能化的对账方式，不仅提高了核算的准确性，也为企业节省了大量时间与成本。
多源采集智能化：档案混序，管理无忧
面对纸电混合的会计档案管理难题，合思档案系统以其智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的优势，为企业提供了全面的解决方案。通过打通多个系统，实现数据采集的自动化与档案完整性的自动校验，合思档案系统让档案管理变得简单而高效。
全流程解决方案概览：业财融合，数字赋能
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，不仅解决了零食品牌在差旅管理、成本管控、会计档案管理等方面的痛点，更助力企业完成了业财平台的建设。这一解决方案的实施，标志着企业在财务数智化道路上迈出了坚实的一步。
实施路径揭秘：从规划到落地的每一步
员工消费新流程：差旅无忧，订购随心
从差旅申请到业务审批，再到合思商城与TMC的订购流程，合思解决方案为员工提供了前所未有的便捷体验。对账单的自动生成与传递，让差旅费用的管理变得透明而高效。
财务核算记账新模式：对账结算，一键完成
对账结算中心作为财务核算的核心环节，通过线上统一开票、自动拆分结算与记账，以及线下开票与手工记账的灵活结合，实现了财务核算的自动化与智能化。这一模式的实施，不仅提高了财务入账的效率，也降低了人为错误的风险。
档案管理新升级：混序装盒，智能制档
在档案管理方面，合思环节通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，实现了档案管理的全面升级。其他TMC环节则通过L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案信息的完整性与准确性。
系统集成新高度：打通壁垒，数据共享
通过打通12个系统，合思解决方案实现了数据采集的自动化与档案完整性的自动校验。千亿次计算建立的档案证据链，为企业提供了坚实的数据支撑。这一系统集成的高度，不仅提升了数据处理的效率，也增强了企业决策的科学性。
成果斐然：财务数字化转型的显著效益
年度节约显成效：差旅费用大幅下降
实施合思解决方案后，该零食品牌年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升60%。这一显著成效，不仅验证了合思解决方案的有效性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
数据采集与校验新突破：档案完整性自动校验
通过打通多个系统，合思解决方案实现了数据采集的自动化与档案完整性的自动校验。这一突破不仅提高了数据处理的准确性，也为企业节省了大量时间与成本。
线上线下一体化管理新篇章：借阅流程标准化
标准化线上借阅流程与规范档案室管理的实施，使得档案管理变得更加高效与便捷。简化装订流程后，企业大幅降低了成本，提高了档案管理的整体效率。
智能关联新体验：凭证上下游单据清晰呈现
实现凭证上下游单据树状结构呈现后，企业能够更清晰地了解每一笔费用的来龙去脉。数字化方式管理会计档案不仅保障了数据安全，也大幅提升了管理效率。
客户之声：共鉴转型成果，共绘未来蓝图
客户评价显认可：解决方案具有共性价值
该零食品牌财务负责人表示：“合思的解决方案不仅解决了我们当前的财务痛点，更具有广泛的共性价值。其他门店企业完全可以参考我们的经验，实现财务数字化转型。”
具体反馈见真章：多系统打通，效率飞跃
应用合思解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一具体反馈，充分证明了合思解决方案的卓越成效。
合思解决方案：财务数字化转型的明智之选
解决方案价值凸显：降本增效，合规经营
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，以其高效、智能、便捷的特性，帮助企业实现了财务数字化转型。提高效率、降低成本、提升数据驱动的决策支持，是合思解决方案的核心价值所在。
行动号召：选择合思，共创未来
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已是大势所趋。选择合思，就是选择了一条轻松、高效的转型之路。实现降本增效、合规经营和低碳运营，将是企业未来发展的坚实基石。
免费试用，开启转型之旅
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