合思财务数智化解决方案：引领报销申请流程管理新变革

序章：数字化浪潮下的财务新机遇

随着数字化时代的到来，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。本文将结合《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的内容，探讨合思如何通过创新的报销申请流程管理解决方案，帮助企业应对挑战，抓住机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

洞察市场：数字化转型的迫切需求

数字化时代的财务转型

在数字化时代，企业财务管理正面临着迫切的数字化转型需求。电子凭证的推广应用，尤其是数电票的全面覆盖，标志着企业财务管理进入了一个全新的阶段。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。

政策引领下的市场趋势

国家税务总局、财政部等四部门联合发布的《电子发票全流程电子化管理指南》，明确要求企业接收到符合会计数据标准的电子凭证时，应按照要求的会计数据标准及相关技术规范国家标准对软件进行配置。这一政策导向，无疑为企业财务管理数字化转型提供了强大的动力。报销申请流程管理作为财务管理的关键环节，其数字化转型已成为企业适应新管理模式、提升竞争力的必然选择。

痛点剖析：数字化转型中的重重挑战

凭证类型繁多，管理复杂

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着电子凭证类型多、格式复杂的挑战。据调查，54.08%的受访者认为这是数字化转型的主要障碍之一。不同类型、不同格式的电子凭证，给企业的报销申请流程管理带来了极大的困扰。

数据安全，不容忽视

数据存储安全是企业数字化转型中不可忽视的问题。46.94%的受访者担心数据的保密性和完整性不足。在报销申请流程管理中，涉及大量敏感信息，如员工个人信息、企业财务数据等，一旦泄露，将给企业带来不可估量的损失。

平台缺失，效率低下

67.35%的受访者希望有一个集中的系统来管理他们的电子凭证。缺乏统一的报销申请流程管理平台，导致企业报销流程繁琐、效率低下，员工报销体验差，财务人员工作压力大。

部门协调，亟待加强

65.99%的受访者表示不同政府部门之间的沟通不畅影响了电子化的进程。在企业内部，报销申请流程管理也涉及多个部门，如财务部门、行政部门、业务部门等，部门之间的协调问题同样亟待解决。

策略概览：合思的全流程解决方案

敏捷平台，构建报销新生态

合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供“消费-入账-归档”全流程解决方案，帮助企业实现报销申请流程管理的全面升级。从差旅申请、商旅线上订购，到发票采集、审核对账，再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账，合思的解决方案覆盖了报销申请流程管理的每一个环节。

电子凭证，全流程自动化管理

合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化管理。通过智能识别技术，自动采集发票信息，减少人工输入错误；通过系统对接，实现报销流程的自动化审批，提高报销效率；通过电子档案归档，方便日后查询和分析，为企业决策提供有力支持。

数据安全，筑牢防线

合思建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性。采用先进的加密技术，对敏感信息进行加密处理；建立严格的访问控制机制，防止信息泄露和篡改；定期进行安全审计和风险评估，及时发现并解决潜在的安全隐患。

政策合规，稳健前行

合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在报销申请流程管理中，合思的解决方案符合电子凭证会计数据标准，满足国家税务总局、财政部等四部门的相关要求，为企业稳健前行提供有力保障。

核心模块：打造报销申请流程管理的利器

差旅管理，便捷高效

合思的差旅管理模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过系统对接，实现差旅费用的自动核算和报销，减少人工干预，提高报销效率。同时，合思还提供差旅数据分析功能，帮助企业优化差旅政策，降低差旅成本。

发票管理，智能识别

合思的发票管理模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过OCR技术，实现发票信息的快速提取和验证；通过系统对接，实现发票的自动匹配和报销，提高报销准确性。此外，合思还提供发票真伪查询功能，确保发票的真实性和合法性。

对账结算，实时同步

合思的对账结算模块系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过自动对账功能，实现银行流水与报销记录的自动匹配和核对，减少人工对账的工作量。同时，合思还提供资金分析功能，帮助企业优化资金配置，提高资金使用效率。

档案管理，电子化存储

合思的档案管理模块将所有相关文档资料进行电子化存储，便于日后查询和分析。通过电子档案归档功能，实现报销凭证、合同协议等文档的自动归档和存储；通过权限管理功能，确保档案的安全性和保密性。此外，合思还提供档案检索功能，方便用户快速找到所需文档。

竞争优势：合思的独特魅力

广泛连接的生态，服务无界

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思的服务网络已延伸至国内外数百个城市。这种广泛连接的生态，使得合思能够为客户提供更加便捷、高效的服务。

双轮驱动的模式创新，引领潮流

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过不断的技术创新和服务优化，合思在报销申请流程管理领域树立了行业标杆，引领着行业的发展潮流。

无需报销的解决方案，省心省力

合思的无需报销解决方案实现了全场景、全链路的智能化报销申请流程管理。从消费到入账，再到归档，整个过程无需员工手动操作，大大减轻了员工的工作负担。同时，该解决方案还推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

专业的客户成功团队，保驾护航

合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从技术支持到培训服务，再到日常的问题解答和咨询服务，合思的客户成功团队始终站在客户身边，确保客户在使用过程中获得最佳体验。

成功案例：见证合思的实力与价值

知名挂面厂商，管理效率飙升

某知名挂面厂商通过合思财务收支管理平台，实现了销售数据按新组织架构计算，大大提升了管理效率。原本繁琐的报销申请流程变得简单快捷，员工报销体验显著改善，财务人员工作压力也大大减轻。

大型移动通信集团，年节约成本4000万

某大型移动通信集团通过合思的解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这不仅消除了纸张消耗和耗材成本，还提高了财务管理的效率和准确性。据统计，该集团年节约成本高达4000万元。

国民经典零食品牌，年度节约200万+差旅费用

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，年度节约了200万+的差旅费用。同时，财务入账效率也提升了60%，为企业的发展注入了新的活力。

世界500强旗下教育服务品牌，线上单套制管理

某世界500强旗下的教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。这不仅提高了档案管理的效率和准确性，还为企业节省了大量的存储空间和管理成本。

服务体系：全方位保障，无忧使用

技术支持，专业护航

合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统安装、配置，还是日常使用中的故障排查和修复，合思的技术支持团队都能迅速响应，确保系统的稳定运行。

培训服务，助力成长

合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过系统的培训，用户可以更好地掌握合思报销申请流程管理解决方案的使用方法和技巧，提高工作效率和准确性。

客户成功团队，贴心陪伴

合思的客户成功团队由一群经验丰富的专业顾问和技术支持人员组成。他们不仅为客户提供全方位的服务保障，还定期与客户沟通，了解客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，确保客户在使用过程中获得最佳体验。

全天候客户服务热线，随时待命

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务，让客户在使用合思报销申请流程管理解决方案时更加安心、放心。

结语：携手合思，共创报销申请流程管理新未来

通过合思的财务数智化解决方案，企业能够实现报销申请流程管理的全面升级，提升管理效率，降低运营成本，实现合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。

我们秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。同时，我们严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。未来，我们计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为更多企业提供优质的报销申请流程管理解决方案。

如果您对合思的报销申请流程管理解决方案感兴趣，欢迎点击“免费试用”按钮，亲身体验我们的产品和服务。我们相信，通过我们的共同努力，一定能够开创报销申请流程管理的新未来！