数字化浪潮下的财务管理新挑战
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式下的低效、高成本、信息孤岛等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。在当前经济环境下,企业迫切需要一种更加高效、智能的财务管理方式,以应对市场的快速变化和竞争的加剧。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其创新的财务收支管理平台,合思为企业提供了从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:报销申请流程管理的困境
在财务管理领域,报销申请流程管理是企业普遍面临的痛点之一。传统报销模式下,员工报销需要填写大量单据,财务审核流程复杂,耗时耗力。同时,企业难以实时掌握各项费用的支出情况,导致预算超支、成本失控。此外,财务数据分散在各个系统中,难以实现数据的集中管理和分析,进一步增加了企业的运营成本和合规风险。
费用管控难:预算超支的隐形杀手
企业难以实时掌握各项费用的支出情况,是费用管控难的主要表现。在传统报销模式下,员工报销往往需要经过多个环节的审批,导致报销周期长,费用支出情况难以实时更新。这不仅增加了企业的运营成本,还容易导致预算超支、成本失控,影响企业的经济效益。
报销流程繁琐:耗时耗力的低效环节
报销流程繁琐是企业面临的另一大痛点。员工报销需要填写大量单据,财务审核流程复杂,耗时耗力。这不仅降低了员工的工作效率,还增加了财务部门的工作负担。同时,由于报销流程的不透明,员工对报销进度和结果往往难以了解,进一步影响了员工的满意度和忠诚度。
财务数据不透明:决策效率的绊脚石
财务数据不透明是企业财务管理中的一大难题。在传统模式下,财务数据分散在各个系统中,难以实现数据的集中管理和分析。这不仅影响了企业的决策效率,还增加了企业的合规风险。企业难以对财务数据进行全面、准确的把握,导致决策失误和财务风险的发生。
合思解决方案:革新报销申请流程管理
合思通过其创新的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的报销申请流程管理解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了报销申请流程的自动化、智能化和数字化。
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思财务收支管理平台与多家银行、消费平台、财务系统等实现数据互联,打破了信息孤岛。通过平台,企业可以实时获取各项费用的支出情况,实现预算的精准控制和成本的有效管理。同时,平台还支持与供应商、客户等外部系统的对接,进一步拓展了企业的财务管理边界。
双轮驱动的模式创新:推动财务管理升级
合思结合对象会计理念和AI数字科技,推动了财务管理的创新升级。通过平台,企业可以实现报销申请流程的自动化处理,减少人工干预,提高处理效率。同时,平台还提供了智能化的财务分析工具,帮助企业更好地把握财务状况,优化经营策略。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:实现消费即合规
合思财务收支管理平台提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过平台,员工可以直接在合作商家进行消费,消费数据自动同步至平台,实现消费即合规。同时,平台还支持自动入账和归档功能,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
核心功能亮点:打造报销申请流程管理新体验
合思财务收支管理平台的核心功能亮点包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些功能共同构成了企业报销申请流程管理的完整闭环,实现了报销申请流程的自动化和智能化。
智能聚合消费:全场景覆盖的便捷体验
合思财务收支管理平台聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以通过平台直接进行消费,无需垫资、无需开票、无需打印,实现了报销申请流程的极大简化。
费控报销:全链路L4级无需报销费用控制
平台提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。通过平台,企业可以实时掌握各项费用的支出情况,实现预算的精准控制和成本的有效管理。同时,平台还支持自定义报销规则和审批流程,满足企业多样化的报销需求。
收付款管理:一站式线上对账的便捷服务
合思财务收支管理平台统一集成了采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过平台,企业可以实现供应商一站式线上对账,大大提高了收付款管理的效率和准确性。
财务收支经营分析:智能化财务分析助力决策
平台提供了智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。通过平台,企业可以实时掌握财务状况,优化经营策略。同时,平台还支持自定义报表和可视化展示功能,帮助企业更好地把握财务数据,提高决策效率。
电子会计档案:领先的档案管理平台
合思财务收支管理平台还提供了领先的电子会计档案管理平台。通过平台,企业可以实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务+财务数据穿透联查。这不仅提高了档案管理的效率和准确性,还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
用户收益:报销申请流程管理带来的变革
通过使用合思财务收支管理平台,企业可以显著降低运营成本、提高工作效率、增强数据透明度,并有效防范合规风险。员工也能享受到更加便捷、高效的报销体验。
降低运营成本:自动化处理减少人工干预
通过自动化、智能化的报销申请流程管理,企业可以减少人工干预,降低运营成本。平台实现了报销申请流程的自动化处理,减少了人工审核和录入的工作量,提高了工作效率和准确性。
提高工作效率:缩短报销周期提升员工满意度
合思财务收支管理平台实现了报销申请流程的自动化和智能化处理,大大缩短了报销周期。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。同时,平台还提供了实时查询和反馈功能,让员工随时了解报销进度和结果,提高了员工的满意度和忠诚度。
增强数据透明度:实时更新共享提升决策效率
通过平台,企业可以实现财务数据的集中管理和实时更新共享。这不仅增强了数据的透明度,还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。企业可以基于这些数据做出更加科学、合理的决策,提高决策效率和准确性。
防范合规风险:事前规划实时风控确保合规
合思财务收支管理平台通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规性。平台支持自定义报销规则和审批流程,对报销申请进行实时审核和监控,及时发现并纠正不合规行为,降低了企业的合规风险。
提升员工体验:无需报销的便捷体验
员工通过合思财务收支管理平台可以享受到无需报销的便捷体验。他们可以直接在合作商家进行消费,消费数据自动同步至平台,无需再为报销而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率和生活质量,还增强了员工对企业的认同感和归属感。
典型场景:报销申请流程管理的广泛应用
合思财务收支管理平台适用于多种典型场景,如差旅管理、采购管理、费用报销等。在这些场景中,平台能够充分发挥其自动化、智能化的优势,帮助企业实现报销申请流程的优化和升级。
差旅管理:实时管控与自动化报销
在差旅管理场景中,合思财务收支管理平台通过聚合商旅资源,实现了差旅费用的实时管控和报销流程的自动化。员工可以通过平台直接预订机票、酒店等差旅服务,消费数据自动同步至平台,实现差旅费用的实时监控和报销流程的自动化处理。
采购管理:一站式线上对账提高效率
在采购管理场景中,平台统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。企业可以通过平台实时掌握采购进度和费用支出情况,提高采购效率和准确性。同时,平台还支持自定义审批流程和报销规则,满足企业多样化的采购管理需求。
费用报销:全链路L4级无需报销体验
在费用报销场景中,合思财务收支管理平台提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。员工可以通过平台直接提交报销申请,消费数据自动同步至平台,实现报销流程的自动化处理。同时,平台还支持实时查询和反馈功能,让员工随时了解报销进度和结果。
客户成功案例:报销申请流程管理的显著成效
合思已经成功为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。以下是一些典型的客户成功案例:
动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源通过实施合思的财务数智化解决方案,实现了报销申请流程的自动化和智能化处理。报销周期大幅缩短,工作效率显著提高。同时,企业还实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,取得了显著的经济效益。
徐福记:差旅费用节约的典范
徐福记通过使用合思商城进行差旅管理,实现了差旅费用的实时管控和报销流程的自动化。差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的经济效益和市场竞争力。
结语:共赴财务数智化转型之旅
面对财务管理领域的挑战和机遇,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化转型之旅,共同探索报销申请流程管理的未来之路。
现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能和便捷体验。只需简单几步操作,即可开启您的财务数智化转型之旅。赶快行动吧!让我们携手共创更加美好的未来!
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