合思财务数智化:革新报销申请流程管理,引领企业财务新风尚

合思财务数智化:革新报销申请流程管理,引领企业财务新风尚

开篇:财务数智化浪潮下的新航向

在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。面对多系统林立、数据孤岛林立、报销申请流程繁琐等重重挑战,如何实现财务数智化转型,已成为众多企业亟待破解的难题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案。

成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章,让有限资源发挥更大效能。

行业困境:报销申请流程管理的痛点剖析

随着企业规模的持续扩大和业务的日益多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的迫切需求。多系统林立导致数据无法互通,形成信息孤岛,报销申请流程繁琐复杂,审批周期冗长,财务人员工作量巨大,效率低下。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,更无形中增加了企业的运营成本。

具体而言,多系统林立使得企业不得不拥有多个独立的财务系统,这些系统之间数据无法互通,形成了难以逾越的信息壁垒。报销申请流程繁琐,员工需要手动填写大量信息,粘贴发票,等待审批,整个过程耗时耗力,体验极差。审批周期长,多级审批制度导致报销申请在各个环节滞留,严重影响了业务进度。财务人员则需花费大量时间处理报销单据,进行发票验真、查重等工作,效率低下,且易出错。

合思方案:一站式财务数智化解决方案

面对行业困境,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,推出了一站式的财务数智化解决方案。该方案以报销申请流程管理为核心,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现财务流程的自动化和智能化。

聚合商旅:畅享便捷出行新体验

合思与多家知名商旅平台建立深度合作,为员工提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一结算,既减轻了员工的经济负担,又提高了企业的资金使用效率。同时,系统自动记录商旅消费信息,与报销申请流程无缝对接,大大简化了报销流程。

费控报销:智能系统引领高效新风尚

通过智能费控系统,合思实现了报销申请流程管理的自动化。员工在线提交报销申请,系统自动校验发票真伪、查重,并生成报销单据。审批流程电子化,多级审批一键完成,大大缩短了审批周期。财务人员只需审核系统生成的报销单据,无需再手动处理大量纸质单据,工作效率显著提升。

收付款管理:集成支付提升资金流转效率

合思集成多种支付方式,实现收付款的自动化处理。企业可根据业务需求选择最合适的支付方式,系统自动完成资金划转,提高了资金使用效率。同时,系统实时记录收付款信息,与报销申请流程管理紧密结合,确保每一笔收支都清晰可查。

财务收支经营分析:多维数据助力科学决策

合思提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况。通过报销申请流程管理数据的深度挖掘,企业可清晰了解各项费用的支出情况,为制定科学合理的预算和成本控制策略提供有力支持。

电子会计档案:电子化管理提升档案管理效能

合思实现会计档案的电子化管理,将报销申请流程管理中的各类单据、凭证等资料进行数字化存储。这不仅提高了档案管理的效率和安全性,还方便了企业随时查阅和调用相关资料,为企业的财务管理提供了有力保障。

核心优势:报销申请流程管理的革新力量

合思财务数智化解决方案的核心优势在于其能够打破数据孤岛,实现多系统集成,提高报销申请流程管理效率,降低运营成本。具体而言,其核心功能包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析等。

无需报销:消费即合规的新模式

在合思的无需报销模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销流程,让报销变得更加简单、高效。

商旅出行:系统连接打破数据壁垒

合思的系统连接能力强大,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。员工在商旅出行过程中,可随时随地提交报销申请,系统自动处理相关数据,让报销申请流程管理更加便捷。

销售费用管理:细化颗粒度提升管理精度

合思将销售费用管理颗粒度细化至极致,根据企业的生产经营管理特征,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这一举措使得企业能够更精确地掌握各项费用的支出情况,为制定更加科学合理的费用管理策略提供了有力支持。

预算管控:跨系统整合实现精准控制

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统自动返回校验结果,确保每一笔支出都在预算范围内。这一功能有效避免了超支现象的发生,提高了企业的预算管理水平。

系统集成:广泛连接多系统告别手工录入

合思广泛连接多系统,告别人工录入时代。多系统穿透功能使得企业可在CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控系统,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。这一功能大大简化了报销申请流程管理中的数据录入工作,提高了工作效率。

报表分析:实时数据提供决策依据

合思提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况。报表数据实时同步,数据提取工作大幅减少,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。通过报销申请流程管理数据的深度分析,企业可发现潜在的问题和机会,为制定更加科学合理的财务策略提供有力支持。

实践案例:报销申请流程管理的成功典范

合思财务数智化解决方案已广泛应用于制造业、科技、医药等多个行业。通过实际案例展示,我们不难发现合思如何帮助企业实现财务数智化转型,提高报销申请流程管理效率,降低运营成本。

制造业案例:无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思财务数智化解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。报销申请流程管理变得更加简单、高效,员工满意度大幅提升。

科技案例:李群自动化

李群自动化通过引入合思财务数智化解决方案,单据审批效率提升30%,报销效率提升40%,财务审批+制证效率提升60%。报销申请流程管理的自动化和智能化水平显著提高,为企业节省了大量时间和人力成本。

医药案例:苏州泽璟生物制药股份有限公司

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过引入合思财务数智化解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。报销申请流程管理的优化使得企业能够更加专注于核心业务的发展。

初创企业案例:北京长亭科技有限公司

北京长亭科技有限公司通过引入合思财务数智化解决方案,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。报销申请流程管理的革新为初创企业提供了强有力的财务支持,助力其快速成长。

展望未来:共创财务数智化新篇章

面对企业财务管理的数字化转型需求,合思以其敏捷的财务收支管理平台和卓越的报销申请流程管理能力,正助力更多企业实现财务数智化转型。多家企业客户对合思财务数智化解决方案给予了高度评价,认为其有效解决了企业财务管理中的痛点问题,提高了报销申请流程管理效率。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案。我们将加大研发投入,提升技术水平,为企业提供更加优质、高效的服务。同时,我们也将积极拓展市场,与更多企业携手共进,共创财务数智化新篇章。

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captaincaptain
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