开篇：政策春风下的财务数字化转型浪潮
在当今数字化时代，财务管理的变革已是大势所趋。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。2023年5月，财政部适时发布了电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理铺平了道路。这一系列政策推动，加之数电票试点在全国范围内的迅速铺开，标志着电子凭证无纸化时代的全面到来。
面对这一历史性的变革，企业如何把握机遇，实现财务数字化转型，成为摆在每一位企业管理者面前的重要课题。合思信息技术有限公司，作为财务数字化转型领域的先行者，联合中国财政科学研究院等权威机构，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业在报销申请流程管理上提供了创新性的解决方案，引领会计数字化转型的绿色新方向。
市场形势：电子凭证引领财务管理新风尚
数字时代的新宠儿
随着国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票（数电票）试点工作，数电票以其便捷、高效、环保的特点，迅速赢得了市场的青睐。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），成为企业财务管理的新宠儿。
电子凭证无纸化不仅优化了业务流程，解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重挑战，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思破局之道
面对这些挑战，合思信息技术有限公司联合中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院，共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。该绿皮书不仅深入剖析了电子凭证数字化面临的痛点，更提出了切实可行的解决方案，为企业在报销申请流程管理上提供了全新的思路。
痛点剖析：报销申请流程管理的重重困境
逆数字化：纸质版的尴尬
尽管电子凭证的优势显而易见，但很多企事业单位仍然选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种“逆数字化”的做法，不仅完全丧失了电子签名和数字防伪功能，更让会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。纸质版电子凭证的泛滥，无疑是对电子凭证数字化进程的一种阻碍。
伪数字化：图片文件的陷阱
部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。然而，这种做法却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使得数据安全保护成为一句空话。伪数字化的陷阱，让企业在享受电子凭证便利的同时，也面临着巨大的安全风险。
非数字化：查验手段的缺失
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这使得企业在处理电子凭证时，往往需要耗费大量的人力物力进行人工核对，严重影响了工作效率。非数字化的困境，让电子凭证的推广和应用受到了极大的限制。
合思解决方案：直击痛点，重塑报销申请流程管理
针对上述痛点，合思信息技术有限公司提出了一系列切实可行的解决方案。从加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；到完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范；再到提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。合思的解决方案，直击痛点，为企业在报销申请流程管理上提供了全方位的支持。
核心模块：构建高效报销申请流程管理体系
差旅申请：一键提交，轻松出行
合思的差旅申请模块，让员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一创新性的设计，不仅简化了申请流程，更提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，可以更加专注于工作本身。
商旅线上订购：便捷高效，一站式服务
支持机票、酒店等预订服务的商旅线上订购模块，让员工能够轻松安排商务旅行。无论是国内出差还是国际旅行，合思都能提供一站式服务，让员工的出行更加便捷高效。
易商卡线下消费：无纸化报销，绿色环保
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这一创新性的设计，不仅减少了纸质凭证的使用，更降低了企业的运营成本。同时，易商卡还具备安全、便捷的特点，让员工的消费更加放心。
发票采集与审核对账：智能识别，精准无误
自动识别并录入各类发票信息的发票采集模块，减少了人工输入错误的可能性。而系统对接银行账户，实时同步资金流水的审核对账模块，则确保了每一笔支出都有据可查。这两个模块的协同工作，让企业的财务管理更加精准无误。
统一开票与自动提报：集中处理，高效快捷
集中处理所有销售和服务收入的开票工作的统一开票模块，避免了重复劳动。而定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批的自动提报模块，则让报销流程更加高效快捷。这两个模块的引入，让企业的财务管理更加规范化、标准化。
资金结算与档案归档：快速完成，妥善保存
快速完成付款操作，支持多种支付方式的资金结算模块，提升了用户体验。而所有相关文档资料都会被妥善保存的档案归档模块，则便于日后查询和分析。这两个模块的完善，让企业的财务管理更加全面、细致。
商旅分析与自动记账：洞察成本，优化策略
提供详细的费用报告和分析报表的商旅分析模块，帮助企业了解成本结构和优化策略。而根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下的自动记账模块，则减轻了财务人员的工作量。这两个模块的引入，让企业的财务管理更加智能化、精细化。
竞争优势：合思引领报销申请流程管理新风尚
敏捷的财务收支管理平台
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。这一平台不仅具备高效、便捷的特点，更能够根据企业的实际情况进行个性化定制，满足企业的不同需求。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，是合思的一大亮点。这一解决方案不仅简化了报销流程，更提高了工作效率，让企业的财务管理更加轻松自如。
广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛连接的生态，为合思的发展提供了强大的支持。同时，合思还秉承以客户为中心的服务理念，通过双轮驱动的模式创新，不断推动企业的财务数字化转型。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
某国民经典零食品牌：年度节约200万+差旅费用
通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，某国民经典零食品牌年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一成功案例，充分展示了合思解决方案在报销申请流程管理上的卓越成效。
某大型移动通信集团：年节约成本4000万元
在会计资料无纸化方面大力拓展的某大型移动通信集团，通过合思解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一成功案例，再次证明了合思解决方案在推动企业财务数字化转型中的重要作用。
服务体系：全方位支持，让报销申请流程管理更无忧
技术支持与客户服务：全天候守护
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这一完善的服务体系，让企业在报销申请流程管理上更加无忧。
培训资源与持续更新升级：不断进步，永不止步
合思还提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这一持续更新升级的态度，让合思始终保持在报销申请流程管理领域的领先地位。
结尾：携手合思，共创报销申请流程管理新未来
在电子凭证全面数字化应用的重重数字鸿沟面前，企业应积极拥抱数字化转型，选择合思作为合作伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，引领企业财务数字化转型的新风尚。选择合思，就是选择降本增效、合规经营和低碳运营的未来。
