合思引领票据报销标准化新纪元,开启企业财务数智化新篇章

合思引领票据报销标准化新纪元,开启企业财务数智化新篇章

序章:票据报销标准化——企业财务管理的破局之道

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证打印成纸质文件入账、电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等数字化误区,不仅导致效率低下,更埋下了安全隐患的种子。

国家税务总局和财政部发布的电子凭证会计数据标准,如同春风化雨,为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理指明了方向。

在这场数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其在财务数智化领域的深厚积累,成为了行业的领航者。

自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务,助力企业跨越数字化鸿沟,实现财务管理的质的飞跃。

痛点直击:票据报销标准化缺失下的企业困境

在企业的日常运营中,票据报销的繁琐与低效一直是财务部门的痛点。逆数字化、伪数字化、非数字化现象屡见不鲜,会计核算数据错误频发,安全漏洞频现,不仅增加了企业的运营成本,更制约了企业的快速发展。

财政部发布的电子凭证会计数据标准,虽为行业指明了方向,但如何落地实施,却成为了众多企业面临的难题。

市场需求迫切,企业渴望通过提高财务管理效率,降低运营成本,实现合规经营和低碳运营。

在此背景下,合思凭借其专精特新的企业实力,累计融资超15亿元人民币,设有多个研发中心和服务网络,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,成为了企业财务数智化转型的首选伙伴。

破局之道:无需报销的全流程票据报销标准化解决方案

合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,正是针对企业票据报销标准化缺失的痛点而量身定制。

该方案通过电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,从差旅申请到商旅线上订购,从易商卡线下消费到发票采集,再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析,每一个环节都紧密相连,形成了一套完整、高效的财务管理闭环。

无需报销,不仅意味着员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更意味着企业财务管理效率的大幅提升。

通过合思的解决方案,企业可以轻松实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效能。

核心功能揭秘:票据报销标准化如何重塑财务管理

差旅申请与消费:一键触达,高效便捷

在合思的解决方案中,差旅申请与消费环节被赋予了新的生命力。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,让差旅安排变得轻松简单。

通过易商卡进行日常开支,不仅方便快捷,更实现了消费数据的实时同步,为后续的财务管理提供了有力的数据支持。

发票采集与审核:智能识别,精准无误

发票采集与审核是财务管理中的关键环节。合思的解决方案通过自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。

系统对接银行账户,实时同步资金流水,让企业的每一笔支出都清晰可见,为财务管理提供了有力的数据保障。

统一开票与自动提报:集中处理,高效流转

统一开票与自动提报功能的实现,让企业的开票工作变得更加高效。系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。

资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠

资金结算与档案归档是财务管理的最后一道关卡。合思的解决方案支持多种支付方式,快速完成付款操作,让企业的资金流转更加顺畅。

所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。

实战案例:票据报销标准化助力企业腾飞

案例一:某国民经典零食品牌——差旅费用大幅降低,财务入账效率飙升

某国民经典零食品牌,在引入合思的解决方案后,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。

通过无需报销的全流程管理,企业不仅降低了运营成本,更提高了财务管理效率,为企业的快速发展提供了有力的支持。

案例二:某数字阅读品牌——财务档案数字化闭环,提升档案整理效率

某数字阅读品牌,通过合思的解决方案,实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。这不仅提升了档案整理效率,更减少了手工记账和档案空间占用,让企业的财务管理变得更加轻松高效。

案例三:某教育服务品牌——破解会计档案管理瓶颈,实现线上单套制管理

某教育服务品牌,在引入合思的解决方案后,破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这不仅提高了财务管理效率,更降低了企业的运营成本。

案例四:某大型移动通信集团——全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元

某大型移动通信集团,通过合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这不仅消除了纸张消耗和耗材成本,更年节约成本4000万元。企业的财务管理变得更加绿色、高效,为企业的可持续发展提供了有力的支持。

票据报销标准化新纪元:合思引领企业财务数智化未来

合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,通过电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这一创新性的解决方案,不仅帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,更引领了企业财务数智化的新潮流。

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须加快数字化转型的步伐。而合思,正是您值得信赖的合作伙伴。

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合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们相信,在合思的助力下,企业财务管理将迎来更加美好的明天。让我们携手共进,共创辉煌!

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captaincaptain
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