数字浪潮中的财务转型先锋
在数字时代的浩荡洪流中，企业数字化转型已不再是一道选择题，而是生存与发展的必答题。在这场变革中，电子凭证作为财务管理与会计领域的核心要素，其重要性日益凸显。电子凭证的数字化转型，不仅是企业数字化转型的先行者，更是引领者和推动者，为企业降本增效、合规经营和低碳运营铺就了坚实道路。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，成为企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖潜力，实现净利润的持续增长。
根据中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，到2025年，发票领域将基本实现全面电子化。这一政策导向，无疑为电子凭证的数字化转型注入了强大动力，也彰显了政府推动这一进程的坚定决心。
截至目前，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，共同踏上了财务数字化转型的征程。他们通过合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源焕发出无限的可能。
客户背景：挑战与机遇并存
国民经典零食品牌的财务困境
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。然而，在快速扩张的同时，该企业也面临着诸多财务挑战。差旅平台对账方案的不灵活，使得财务部门在处理大量差旅费用时倍感压力；事前事中管控的不连贯，导致预算超支现象时有发生；而纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，更是让档案管理成为一项艰巨的任务。
教育服务巨头的档案难题
另一家世界500强旗下的教育服务品牌，同样面临着财务数字化转型的迫切需求。该企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据难以互通。实物存档不仅占用了大量的物理空间，还需要专人管理，成本高昂。更为严峻的是，档案损坏的情况时有发生，给企业带来了巨大的合规风险。
合思方案：全流程自动化解决方案
无需报销的消费-入账-归档新体验
针对上述挑战，合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，实现了报销申请流程管理的全流程自动化。
这一方案不仅提高了财务的准确性，使得审计通过，符合上市要求；还大大提升了财务的及时性，结账时间从原来的T+15缩短至T+7，年底更有望缩短至T+5。
电子化会计档案的全生命周期管理
除了报销申请流程管理的优化，合思还提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，实现了会计档案的全面电子化管理。
这一方案不仅解决了实物存档占用物理空间、管理成本高的问题，还通过原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
财务作业自动化率的显著提升
在合思费控、手动凭证、其他系统的协同工作下，企业的财务作业自动化率得到了显著提升。通过试点改造，某企业已实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年，这一比例将超过97%。
这一成果的取得，不仅得益于合思平台的技术实力，更离不开企业对财务数字化转型的深刻认识和坚定决心。
成果展示：效率与成本的双重飞跃
数字化成效显著
通过实施合思的解决方案，某知名挂面厂商年度节约了200余万差旅费用，财务入账效率提升了60%；报销周期从原来的数月缩短至3周，报销效率提高了300%；人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在报销申请流程管理方面的卓越成效。
降本增效的典范
除了直接的经济效益外，合思的解决方案还帮助企业实现了降本增效的全方位提升。减少差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题；减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，符合低碳运营的理念。
合规性的坚实保障
在合规性方面，合思的解决方案同样表现出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
携手合思，共赴财务数字化转型新征程
合思的财务收支管理平台，通过无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，以及全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业报销申请流程管理带来了前所未有的变革。它不仅提高了企业的效率、降低了成本，还提升了数据的安全性，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展注入新的活力。
我们诚邀更多企业加入数字化转型的行列，与合思携手共进，共同推动行业的进步和发展。通过合思的平台，您将能够轻松实现报销申请流程管理的自动化、电子化，让财务管理变得更加高效、便捷。
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