合思引领财务数智化变革 报销申请流程管理再升级

合思引领财务数智化变革 报销申请流程管理再升级

序章:财务数智化浪潮下的新机遇

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的财务管理挑战。传统财务管理方式不仅效率低下,难以适应快速变化的市场需求,更在成本控制、合规性等方面暴露出诸多不足。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领航者,正以创新技术和解决方案,助力企业跨越财务管理瓶颈,实现数字化转型的华丽转身。

合思:财务数智化的先行者

自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,覆盖300万未来财务人,以其卓越的技术实力和市场表现,成为财务数智化领域的佼佼者。

行业痛点:传统报销申请流程管理的困境

效率低下:报销申请流程繁琐不堪

传统报销申请流程往往涉及多环节、多部门,员工需手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程耗时长、效率低。这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的整体运营效率。

成本高昂:纸质凭证与档案的沉重负担

大量纸质凭证和档案的存储、管理成本高昂,且易丢失、损坏,给企业带来不必要的经济损失。同时,纸质档案的查询、调阅也极为不便,影响了财务工作的及时性和准确性。

合规风险:人工审核与操作的潜在隐患

人工审核和操作容易出错,增加了企业的合规风险。特别是在发票真伪辨别、费用标准把控等方面,稍有不慎就可能引发合规问题,给企业带来不必要的麻烦和损失。

数据孤岛:系统间数据不互通,决策困难

不同系统之间的数据无法互通,导致信息不透明,难以形成全面的财务分析报告。这使得企业在做出科学决策时缺乏有力的数据支持,影响了企业的战略规划和长远发展。

合思解决方案:报销申请流程管理的全面革新

聚合商旅:一站式采购服务,简化报销流程

合思提供聚合商旅服务,覆盖差旅、用车、用餐等多种场景。员工可通过线上平台直接预订,系统自动记录消费明细,无需手动填写报销单,大大简化了报销流程。同时,系统还支持发票电子化管理,自动验真查重,确保报销的真实性和合规性。

费控报销:全链路数字化管理,提升报销效率

合思费控报销系统实现全链路L4级无需报销费用控制管理,从申请到归档全流程数字化。员工在线提交报销申请,系统自动审核,审批流程透明化,大大缩短了报销周期。同时,系统还支持多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度,确保费用合规。

收付款管理:统一集成,提高资金使用效率

合思收付款管理平台提供连接型采购对账、收票、付款管理服务,统一集成采购合同、订单信息。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,提高了资金使用的效率和安全性。同时,系统还支持预算管控功能,超标预警,让审批有依据,费用更合规。

财务收支经营分析:智能化分析,助力科学决策

合思智能化财务收支经营分析平台,预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗。通过深度挖掘财务数据,为企业提供全面的财务分析报告,助力企业做出科学决策。同时,系统还支持实时监控财务状况,及时发现潜在风险,为企业稳健发展保驾护航。

电子会计档案:单套制管理,提升档案管理效率

合思领先的单套制电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性,大大提升了档案管理的效率和准确性。

合思使命与愿景:让有限更有效

使命:通过敏捷平台,挖掘更多净利润

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务管理的数字化转型,提升管理效率,降低成本。我们致力于通过创新的技术和解决方案,帮助企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。

愿景:成为全球领先的财务数智化服务提供商

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,让有限更有效。我们将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新、追求卓越,为客户提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。

核心价值观:创新、专业、高效

合思始终坚持以创新为驱动,以专业为基石,以高效为目标。我们不断探索新技术、新应用,提升产品和服务的质量;我们注重专业人才培养,打造高素质、专业化的团队;我们追求高效执行,确保客户需求得到及时响应和满足。

模块功能亮点:报销申请流程管理的智能化升级

差旅申请:在线提交,系统自动审核

合思差旅申请模块支持在线提交差旅申请,系统自动审核申请内容,提高申请效率。员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼,只需简单几步即可完成申请,大大节省了时间和精力。

商旅线上订购:聚合资源,全场景覆盖

合思商旅线上订购模块聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可根据需求自由选择,享受一站式采购服务。同时,系统还支持同屏比价功能,帮助员工找到最优惠的采购方案。

发票管理:电子化管理,高效透明

合思发票管理模块实现消费明细清晰、高效透明管理。发票电子档案保存,验真查重,确保报销的真实性和合规性。员工无需再为发票的收集、整理而烦恼,系统自动完成发票的验真、查重和归档工作,大大提高了报销效率。

资金支付:单据驱动,在线直接付款

合思资金支付模块支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写。对接1400+家银行,确保资金支付的及时性和安全性。同时,系统还支持多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度,确保费用合规。

预算管控:超标预警,实时跟踪

合思预算管控模块支持超标预警功能,让审批有依据,费用更合规。多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪,帮助企业及时掌握预算执行情况,做出科学决策。

智慧财务:自动化记账,提升工作效率

合思智慧财务模块对接主流财务软件,实现自动化记账。提升财务工作效率,减少人工操作错误。同时,系统还支持多系统连接自动数据清洗功能,确保财务数据的准确性和一致性。

功能亮点与创新:报销申请流程管理的革命性突破

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,让报销申请流程管理更加轻松、高效。

全场景智能差旅管理平台

合思全场景智能差旅管理平台聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理更加便捷、高效。

领先的电子会计档案管理平台

合思领先的电子会计档案管理平台通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。让会计档案管理更加高效、便捷、安全。

产品优势:报销申请流程管理的显著提升

降低员工报销耗时

合思通过自动化流程减少员工在报销上的时间投入。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需简单几步即可完成报销申请,大大节省了时间和精力。

减少财务入账归档时间

合思系统自动生成记账凭证和电子档案,减少财务人员的工作量。财务人员无需再为繁琐的入账、归档工作而烦恼,系统自动完成相关操作,大大提高了工作效率。

节约场地耗材成本

合思实现档案不打印,节约企业显性成本。企业无需再为纸质档案的存储、管理而烦恼,电子档案的管理更加高效、便捷、安全。

提高业财流程数字化程度

合思全流程数字化管理提升业财流程的透明度和效率。企业可通过系统实时掌握财务状况和业务进展情况,做出科学决策。同时,系统还支持多维度数据分析功能,为企业提供更加全面、深入的财务分析报告。

保障数据安全合规

合思通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。企业无需再为数据安全问题而烦恼,合思将为企业提供全方位的数据安全保障。

目标用户与应用场景:报销申请流程管理的广泛适用

目标用户:各类企事业单位

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是需要实现财务管理数字化转型的企业。无论是大型企业还是中小型企业,无论是国有企业还是民营企业,合思都能为其提供量身定制的财务数智化解决方案。

应用场景:差旅管理、费控报销等

合思的应用场景广泛覆盖差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个领域。企业可根据自身需求选择相应的模块进行使用,实现财务管理的全面数字化升级。

成功案例与客户评价:报销申请流程管理的卓越成效

动力源:效率提升300%,成本节约50%

动力源通过合思的无需报销解决方案实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短3周,大大提高了工作效率和员工满意度。

徐福记:差旅成本结余100万

徐福记使用合思商城后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本还提高了企业的盈利能力。

汉威科技集团:对账效率提升70%,收款效率提升60%

汉威科技集团通过合思的收支管理全场景覆盖解决方案实现了付款进度清晰可控、对账效率提升70%和收款效率提升60%。这大大提高了企业的资金使用效率和财务管理水平。

中影股份:收支敏捷分析,支持经营决策

中影股份通过合思的智能化财务收支经营分析平台实现了收支敏捷分析。为企业经营决策提供了有力支持帮助企业做出更加科学、合理的决策。

携手合思:共创财务数智化的美好未来

合思以其创新的财务数智化解决方案正在帮助越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。选择合思就是选择高效、智能、合规的财务管理方式。立即联系合思开启您的财务数智化之旅!我们提供免费试用服务让您亲身体验合思产品的卓越性能和显著优势。让我们一起携手合思共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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