序章:票据报销标准化引领财务新纪元
在数字中国建设的浪潮中,数字经济如日中天,电子凭证的管理方式正经历着前所未有的变革。随着2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),票据报销标准化已成为企业财务数智化转型的关键一环。这一政策不仅为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理指明了方向,更打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”,为会计工作数字化转型铺设了坚实的基石。
在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着企业财务数智化转型的新风尚。自2014年创立以来,合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为票据报销标准化领域的领航者。
第一章:合思概览——财务数智化的先锋力量
科技赋能,财务革新
合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,自诞生之日起便以创新为驱动,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,合思构建了一个覆盖国内外数百个城市的服务体系。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这一数字不仅彰显了资本市场的认可,更为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。
聚合商旅,费控无忧
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,是企业财务数智化转型的得力助手。该平台集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
无论是差旅申请、商旅线上订购,还是易商卡线下消费,合思都能让企业的财务流程更加高效、便捷。通过自动识别并录入发票信息、系统对接银行账户实时同步资金流水等功能,合思大幅减少了人工操作,提高了财务处理的准确性和效率。
第二章:核心引擎——票据报销标准化的技术革新
差旅无忧,申请即享
在合思平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一流程不仅简化了差旅报销的繁琐步骤,更让员工能够更加专注于工作本身。
同时,合思还支持机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排更加轻松自如。通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,更是实现了无纸化报销的新突破。
智能审核,对账无忧
合思平台的审核对账功能,通过系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了财务审核的效率和准确性,更让企业的资金管理更加透明、可控。
此外,合思还提供统一开票、自动提报、资金结算等一站式服务,让企业的财务流程更加顺畅、高效。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。
数据分析,决策有据
合思平台的商旅分析功能,能够为企业提供详细的费用报告和分析报表。通过这些数据,企业可以更加清晰地了解成本结构,制定更加合理的优化策略。
同时,合思还支持自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能的加入,更是让企业的预算管理更加精准、有效。
第三章:卓越之选——合思平台的独特优势
全流程自动化,效率倍增
合思平台实现了从差旅申请、消费、报销、对账、记账、归档的全流程自动化。这一创新不仅减少了人工操作,提高了工作效率,更让企业的财务管理更加规范、有序。
通过合思平台,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这一改变不仅提升了员工的满意度,更让企业的财务管理更加高效、便捷。
数据安全无忧,合规经营有保障
在数据安全方面,合思平台提供了健全的安全防护体系。通过多重加密技术和严格的数据访问控制,合思确保了电子凭证的安全性,防止了信息泄露和篡改的风险。
同时,合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。这一合规性保障不仅让企业的财务管理更加规范、有序,更让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
第四章:实践见证——合思平台的应用成效
差旅费用大幅降低,财务入账效率飙升
某公司在引入合思平台后,年度节约了200万+差旅费用。这一显著成效不仅得益于合思平台对差旅流程的优化和管理,更得益于其对票据报销标准化的深入实践。
同时,该公司的财务入账效率也提升了60%。这一提升不仅让企业的财务管理更加高效、便捷,更让企业在市场竞争中占据了有利地位。
业财协同高效,报销效率飞跃
另一家企业在引入合思平台后,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。这一飞跃不仅得益于合思平台对报销流程的简化和自动化处理,更得益于其对票据报销标准化的全面贯彻。
通过合思平台,该企业实现了业财的高效协同,让财务管理更加贴近业务实际,为企业的快速发展提供了有力的支持。
财务档案数字化,管理便捷高效
某企业在引入合思平台后,实现了财务档案全流程电子化管理。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,这一变革不仅让企业的财务档案管理更加便捷、高效,更降低了企业的运营成本。
通过合思平台,该企业能够轻松查询和分析财务档案数据,为企业的决策提供了有力的支持。
财务作业自动化,效率再创新高
还有一家企业在引入合思平台后,财务作业自动化率达到了91.6%。预计到2024年,这一比率将超过97%。这一成就不仅得益于合思平台对财务作业流程的优化和自动化处理,更得益于其对票据报销标准化的深入实践。
通过合思平台,该企业实现了财务作业的高效、准确处理,为企业的快速发展提供了坚实的保障。
终章:合思展望——共创财务数智化新未来
在当前经济环境下,合思信息技术有限公司以其卓越的票据报销标准化解决方案,正引领着企业财务数智化转型的新风尚。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,不仅是对合思平台的认可,更是对其在财务数智化领域贡献的肯定。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思也将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为社会的可持续发展贡献力量。
技术创新是合思不断前行的动力源泉。通过不断投入研发力量,合思已开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这些成果不仅提升了合思平台的性能和稳定性,更为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的解决方案。
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