开篇:财务数字化转型的必然趋势
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着电子发票的试点推广和电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理正站在一个全新的起点上,必须加速迈入数字化转型的快车道。然而,现实却往往充满挑战:纸质凭证与电子凭证的并存,电子凭证数据存储安全的高要求,以及缺乏统一综合服务平台等问题,让许多企业在财务数字化转型的道路上步履维艰。
票据报销标准化,作为企业财务数字化转型的关键一环,正逐渐成为企业关注的焦点。它不仅能够提高财务处理的效率,还能有效降低运营成本,为企业带来实实在在的价值。而合思财务收支管理平台,正是这样一款能够助力企业实现票据报销标准化,进而推动财务数字化转型的利器。
客户故事:挂面厂商的财务转型之路
挑战重重:复杂供应链下的财务困境
某知名挂面厂商,其销售版图覆盖全国,供应链错综复杂。在差旅平台对账方案上,该厂商一直面临着不灵活的问题。核算精细化管理要求高,却不得不在Excel中进行二次整理,人工记账的方式让财务价值难以得到充分释放。同时,事前事中的管控不连贯,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化的成本管控。更为棘手的是,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成了高额的人力物力浪费。
票据报销标准化,对于这家挂面厂商而言,意味着财务流程的优化、成本的降低以及效率的提升。然而,如何实现这一目标,却成为了摆在他们面前的一大难题。
合思助力:一站式解决方案破局
合思财务收支管理平台,为这家挂面厂商提供了一站式的解决方案。从员工消费到财务核算、记账,再到档案管理,合思平台通过敏捷的财务收支管理,实现了无需报销的“消费-入账-归档”全流程数字化闭环。
在员工消费环节,合思商城与TMC的订购流程无缝对接,对账结算中心线上统一开票,自动拆分结算,自动记账,大大简化了财务流程。在档案管理环节,合思平台更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,让会计档案的管理变得轻松高效。
票据报销标准化,在合思平台的助力下,成为了这家挂面厂商财务转型的突破口。
合思方案:票据报销标准化的实践路径
便捷申请:重塑员工报销体验
合思费控平台,通过无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请方式,彻底改变了员工的报销体验。员工只需在合思平台上提交差旅申请,经过业务审批后,即可在合思商城或TMC上订购所需服务。对账单自动生成,无需人工整理,大大节省了员工的时间和精力。
票据报销标准化,在这里得到了生动的体现。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务也不再为大量的纸质凭证而头疼。合思平台,让报销变得简单、快捷、高效。
同屏比价:优化采购成本
合思商城,作为合思平台的重要组成部分,提供了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的服务。在这里,企业可以轻松实现同屏比价,选择性价比最高的供应商和服务。同时,自动拆分对账功能,让财务核算变得更加准确、高效。
票据报销标准化,在合思商城的助力下,不仅优化了采购成本,还提高了财务核算的准确性。企业可以更加清晰地了解每一笔支出的去向,为决策提供有力的数据支持。
多源采集:构建智能档案体系
合思档案,作为合思平台的档案管理模块,实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在这里,企业可以轻松实现多源采集,将各种来源的会计档案进行统一管理。同时,智能制档功能,让档案的制作变得更加高效、准确。
票据报销标准化,在合思档案的助力下,构建了一个智能、高效的档案体系。企业可以更加便捷地查找、借阅、管理会计档案,为财务数字化转型提供了有力的支撑。
成果斐然:票据报销标准化带来的显著成效
年度节约200万+差旅费用
应用合思解决方案后,这家挂面厂商取得了显著的数字化成效。年度节约差旅费用超过200万,财务入账效率提升了60%。差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,实现了差旅成本的显著降低和财务效率的大幅提升。
票据报销标准化,在这里发挥了巨大的作用。它让企业的差旅管理变得更加精细、高效,为企业节约了大量的成本。
数据采集与校验:保障数据安全与完整
合思平台打通了12个系统,完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算,建立了档案证据链,保障了数据的安全性和完整性。同时,线上线下一体化管理,让档案借阅和装订流程变得更加规范、高效。
票据报销标准化,在这里确保了数据的准确性和安全性。企业可以更加放心地使用电子凭证进行日常业务处理,降低了运营成本,提高了效率。
智能关联:提升管理效率与决策支持
合思平台实现了凭证上下游单据树状结构呈现,让企业的财务管理变得更加清晰明了。同时,以数字化方式管理会计档案,不仅保障了数据安全,还大幅提升了管理效率。企业可以更加便捷地获取财务数据,为决策提供有力的支持。
票据报销标准化,在这里提升了企业的管理效率和决策支持能力。它让企业的财务管理变得更加智能、高效,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
展望未来:票据报销标准化引领财务新风尚
财务数字化转型的意义与实施步骤
企业财务数字化转型的意义不言而喻。它不仅能够提高效率、降低成本,还能为企业提供数据驱动的决策支持。在实施步骤上,企业需要制定战略规划、选择合适的软件和工具、培训员工、实施和优化系统。而票据报销标准化,正是这一过程中不可或缺的一环。
未来趋势:迈向L5高级无需报销级别
随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。票据报销标准化,将成为这一趋势的重要推动力。
政策推动:加速企业会计凭证数字化转型
财政部电子凭证会计数据标准试点的加速推进,正推动着企业会计凭证的数字化转型。电子凭证的全链无纸化,将降低企业运行成本和社会资源消耗。而票据报销标准化,正是这一政策推动下的重要实践。
行动号召:立即加入财务数字化转型行列
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然选择。而票据报销标准化,作为财务数字化转型的关键一环,正等待着更多企业的加入。选择合思作为您的合作伙伴,我们将为您提供专业的技术支持和咨询服务,帮助您解决在使用过程中遇到的技术问题。
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