合思引领票据报销标准化,开启财务数智化新时代

合思引领票据报销标准化,开启财务数智化新时代

开篇:合思领航财务数智化,票据报销标准化新标杆

在财务数智化的浩瀚星空中,合思犹如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为舵,引领着企事业单位驶向降本增效、合规经营与低碳运营的彼岸。作为专精特新企业的佼佼者,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在全国22个城市布局直营服务网络,携手500+合作伙伴,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证票据报销标准化带来的无限可能,让每一分资源都发挥最大效用。

在合思的助力下,众多企业实现了票据报销的标准化转型,不仅提升了财务管理效率,更在合规经营与低碳运营方面取得了显著成效。今天,就让我们一同走进这些成功案例,探寻票据报销标准化的奥秘。

案例一:挂面巨擘的票据报销标准化之旅

客户背景与痛点

某知名挂面厂商,其销售版图覆盖全国,供应链错综复杂。在区域销售团队调整组织架构时,需基于电子会计档案系统,将过往十年的销售数据按新架构重新计算,以预测销售指标并合理配置人员与成本。然而,差旅平台对账方案的不灵活、事前事中管控的脱节,以及纸电混合会计档案的庞大数量,成为了制约其发展的瓶颈。

合思解决方案:重塑票据报销标准化流程

面对挑战,合思提出了无需报销的消费-入账-归档解决方案。从员工消费的便捷申请、同屏比价,到财务核算记账的自动化处理,再到档案管理的电子化归档,合思以票据报销标准化为核心,构建了一套高效、透明的财务管理体系。

实施过程与步骤

实施过程中,合思通过差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等环节,实现了员工消费的便捷化;线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,则让财务核算记账变得轻松自如。档案管理环节,合思与第三方TMC紧密合作,确保了会计档案的全面电子化。

取得的成果与效益

年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这一串串数字背后,是合思票据报销标准化解决方案带来的实实在在效益。业财有机连接、数据采集与校验的智能化,让企业的财务管理迈上了新的台阶。

客户评价与反馈

“合思的解决方案不仅解决了我们的票据报销难题,更打通了多系统间的壁垒,实现了会计凭证的全链路电子化管理。”该企业财务负责人如是说。如今,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率的大幅提升,让企业的运营更加高效、透明。

案例二:移动通信巨头的票据报销标准化变革

客户背景与痛点

某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面走在了前列,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,年节约成本4000万元。然而,在差旅费管理上,企业却经历了从自建系统到与合思合作的转变。自建系统虽实现了部分线上化操作,但报销流程复杂、发票认证和查验问题未解,成为了新的痛点。

合思解决方案:打造票据报销标准化新体验

合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,为该集团带来了全新的报销体验。快速审批、无需取票、无需垫资,这些“快、简、省”的特点,让报销流程变得前所未有的顺畅。申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化等措施,更是直击企业痛点。

实施过程与步骤

签约合思后,该集团迅速实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。报销流程的简化,让员工无需再为垫资和开票烦恼;管理层的快速审批,让决策更加及时;财务的自动对账,则大大提高了工作效率。

取得的成果与效益

报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些成果的取得,不仅彰显了合思票据报销标准化解决方案的实力,更为企业的降本增效、科学决策提供了有力支持。

客户评价与反馈

“与合思的合作,让我们真正实现了降本增效。”该集团财务负责人感慨道。如今,管理层能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,差旅业务的数据化更是提升了资源利用效率。这一变革,无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。

案例三:数字阅读品牌的票据报销标准化突破

客户背景与痛点

某头部数字阅读品牌,数据分散于内部多系统,业务流程断裂,数据整合难度大。费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理500+张单据,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,人效低下成为了制约其发展的瓶颈。

合思解决方案:助力票据报销标准化业财平台建设

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为该品牌带来了业财平台建设的契机。通过实现财务准确性、财务及时性等目标,合思助力企业构建了一套高效、透明的票据报销标准化体系。

实施过程与步骤

实施过程中,合思通过实时掌握付款进度、提升档案整理效率、形成财务数字档案室等措施,逐步推进了票据报销标准化的进程。每一步的实施,都紧密围绕企业的实际需求,确保了解决方案的有效落地。

取得的成果与效益

财务作业自动化率达91.6%,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这些成果的取得,不仅简化了会计管理流程,提高了工作效率,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。

客户评价与反馈

“引入合思产品后,我们的差旅成本和档案管理成本都得到了有效降低。”该品牌财务负责人表示。未来,他们期待进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合,为企业的持续发展注入新的动力。

案例四:教育服务巨头的票据报销标准化革新

客户背景与痛点

某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且独立,数据不互通,结构化数据提取困难。电子发票打印/查重/验伪耗时费力,浪费纸张;实物存档占用物理空间,需专人管理,成本高且档案损坏时有发生,企业面临合规风险。

合思解决方案:全生命周期电子化会计档案管理

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,为该品牌带来了票据报销标准化的革新。通过档案数据来源、接口传输、自动归档等环节,实现了会计类档案的全面管理,有效解决了企业的痛点问题。

实施过程与步骤

实施过程中,合思广泛连接异构系统、自动封装接口、智能组单、四性检测等措施,确保了电子化会计档案管理的顺利进行。每一步的实施,都紧密围绕企业的实际需求,确保了解决方案的有效性和实用性。

取得的成果与效益

通过试点改造,该企业实现财务数据自动化率91%以上,财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后,大幅节约了物理存储空间和维护成本,为企业的可持续发展提供了有力保障。

客户评价与反馈

“企业财务自动化率达91%,通过电子会计档案系统和规则引擎,我们有效管理了大量数据。”该品牌财务负责人自豪地说。预计到2024年,自动化率将超97%,财务管理效率提升、成本降低效果显著。这一变革,无疑为其他企业提供了以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。

结尾:合思票据报销标准化,开启财务数智化新篇章

合思财务收支管理平台,以其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,构建了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,帮助企业实现财务数智化转型。提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持,合思票据报销标准化解决方案正引领着企业走向更加高效、智能的财务管理新时代。

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captaincaptain
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