报销申请自动化：合思引领财务数智化新纪元

引言：差旅费控，企业降本增效的必由之路

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的竞争压力。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效，成为众多企业管理者关注的焦点。差旅费用，作为企业运营成本的重要组成部分，其管理效率的高低直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。报销申请自动化，作为财务数智化转型的关键一环，正逐渐成为企业优化财务流程、提升运营效率的重要手段。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将通过一个真实案例，展示合思如何通过其创新的报销申请自动化解决方案，助力某高端制造上市公司解决差旅费控难题，开启财务数智化新纪元。

客户背景与痛点：差旅费用管理难题待解

某高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10余家子公司，业务遍布全国。随着企业规模的扩大，差旅费用管理成为一大难题。员工报销流程繁琐，财务处理效率低下，老板无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。

员工报销体验差，流程漫长

员工在出差过程中，需要垫付大量费用，报销时需在多个系统间切换操作，且不支持移动端提交，导致报销时效长达2个月。纸质借款申请、繁琐的审批流程，让员工苦不堪言，报销体验极差。

财务处理效率低，人力成本高昂

财务部门在处理报销时，需手工做账、手动验真查重、核对超标费用，大量低价值工作占据了财务人员的时间。同时，由于报销流程繁琐，财务处理效率低下，导致人力成本高昂。

管理层决策缺乏数据基础

老板无法实时掌握差旅费用情况，人工统计分析耗时耗力，且数据准确性难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，导致企业难以制定有效的成本控制策略。

合思解决方案：报销申请自动化，精准控制差旅费用

针对该企业的差旅费用管理难题，合思提供了一套全面的报销申请自动化解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等产品，实现了差旅费用的精准控制和高效管理。

预算预占用，避免超支

合思费控系统支持实时监控预算使用情况，员工在提交报销申请时，系统会自动校验预算是否充足，避免超支现象的发生。这一功能让企业管理层能够实时掌握预算执行情况，为管理决策提供有力支持。

费用标准校验，减少人工审核

系统内置了费用标准校验功能，能够自动校验报销费用是否符合企业标准。对于超标费用，系统会自动提醒员工进行调整，减少人工审核的工作量。这一功能不仅提高了报销效率，还确保了费用合规性。

行程重叠校验，确保费用真实

为了避免同一行程多次报销的情况发生，合思费控系统支持行程重叠校验功能。系统会自动比对员工的出差行程，确保报销费用的真实性。这一功能有效防止了虚假报销和重复报销现象的发生，保护了企业的利益。

订单占预算，实时可控

在员工提交报销申请时，系统会自动占用相应预算，确保费用可控。这一功能让企业管理层能够实时掌握预算使用情况，及时调整预算分配策略，避免预算超支。

差标校验，确保合规

系统内置了差旅标准校验功能，能够自动校验员工的差旅标准是否符合企业规定。对于不符合标准的报销申请，系统会自动拒绝或提醒员工进行调整。这一功能确保了差旅费用的合规性，降低了企业的合规风险。

对账结算中心，提高财务处理效率

合思商城提供了统一的对账结算中心，财务部门可以在月底一次性对账，实现入账自动化操作。这一功能大大节省了财务处理时间，提高了工作效率。同时，系统还支持统一结算和统一开票功能，简化了发票管理流程。

自动生成凭证，减少人工录入

系统能够自动生成财务凭证，减少人工录入的工作量。财务人员只需对系统生成的凭证进行审核即可，大大提高了工作效率和准确性。

合思BI·差旅分析，助力管理决策

合思BI·差旅分析功能提供了多维度的差旅分析报表，企业管理层可以通过这些报表实时掌握差旅费用情况，发现费用优化空间。这一功能为管理决策提供了有力支持，帮助企业实现降本增效。

实施过程与步骤：紧密合作，全程支持

合思团队与企业紧密合作，从需求调研、方案设计、系统部署到员工培训，全程提供专业支持。通过合思商城，员工可以移动端申请差旅，免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能便捷购买车票酒店等。财务部门则通过系统实现月底一次对账，入账自动化操作，大大节省了时间。

需求调研，深入了解现状

合思团队首先对企业进行了深入的需求调研，了解了企业的差旅管理现状和痛点。通过与企业员工的沟通，合思团队掌握了第一手资料，为后续方案设计提供了有力支持。

方案设计，定制解决方案

根据需求调研结果，合思团队为企业定制了一套差旅费控解决方案。该方案充分考虑了企业的实际情况和需求，确保了方案的可行性和有效性。

系统部署，快速上线

合思团队迅速部署了合思费控和合思商城系统，确保了系统的稳定性和可靠性。在系统部署过程中，合思团队还为企业提供了专业的技术支持和培训服务，确保了系统的顺利上线。

员工培训，确保顺利使用

为了让员工更好地使用系统，合思团队组织了专业的员工培训。通过培训，员工掌握了系统的使用方法和技巧，提高了报销效率。同时，合思团队还为企业提供了持续的技术支持和优化服务，确保了系统的稳定运行。

持续优化，满足企业需求

在系统上线后，合思团队根据企业反馈持续优化系统功能。通过不断改进和完善系统功能，合思团队确保了系统能够满足企业的实际需求和发展需要。

取得的成果与效益：报销申请自动化，助力企业降本增效

通过合思的报销申请自动化解决方案，该企业实现了差旅费用的精准控制和高效管理。员工报销效率大幅提升，财务处理时间显著减少，管理层能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。

员工报销效率提升300%

员工报销流程得到了极大简化，报销时效从原来的2个月缩短至数天。员工无需再垫付大量费用，报销体验得到了极大提升。同时，移动端提交报销申请的功能也让员工能够随时随地提交报销申请，提高了工作效率。

财务人力成本降低50%

财务部门在处理报销时，无需再手工做账、手动验真查重、核对超标费用。系统自动完成了这些工作，大大节省了财务处理时间。同时，统一对账结算中心和自动生成凭证功能也进一步提高了财务工作效率，降低了人力成本。

管理层实时掌握业务数据

通过合思BI·差旅分析功能，企业管理层能够实时掌握差旅费用情况。多维度的分析报表为管理决策提供了有力支持，帮助企业实现了降本增效。同时，管理层还能够根据分析结果调整差旅标准和预算分配策略，进一步优化了企业的差旅费用管理。

成本优化，发现优化空间

通过差旅分析功能，企业发现了差旅费用的优化空间。针对高频次、高费用的出差行程，企业可以制定更加合理的差旅标准和预算分配策略。同时，企业还可以与供应商进行谈判，争取更加优惠的价格和服务条件，进一步降低了差旅成本。

客户评价与反馈：高度评价，实现共赢

该企业对合思的报销申请自动化解决方案给予了高度评价。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣，实现了“有求必应、一拍即合”的合作效果。

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业负责人表示，“面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现共赢。”

同时，该企业还对合思的解决方案表示了充分认可。“员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，合思的解决方案真正帮助我们实现了降本增效。”该企业负责人表示，“我们非常满意与合思的合作，期待未来能够继续深化合作，共同推动企业的财务数智化转型。”

结语：立即行动，开启财务数智化之旅

面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。报销申请自动化作为财务数智化转型的关键一环，正逐渐成为企业优化财务流程、提升运营效率的重要手段。

合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续为企业提供创新的报销申请自动化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思将助力企业实现高效、可持续发展。

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