合思费控:报销申请自动化,引领企业财务数字化转型新风尚

合思费控:报销申请自动化,引领企业财务数字化转型新风尚

财务数字化转型的先锋——动力源的实践之路

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前列。2022年3月,动力源更是凭借其卓越的技术实力和市场表现,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。

面对财务数字化转型的迫切需求,动力源选择了合思费控产品作为其转型升级的得力助手。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的深度融合,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至短短几天,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著成效,不仅为动力源带来了实实在在的经济效益,更为其财务数字化转型之路树立了标杆。

客户背景与挑战剖析

动力源:多系统割裂的困境

动力源的业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,在财务数字化转型之前,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。这些问题不仅影响了财务工作的效率,更制约了企业的整体发展。

汉威科技:成本增效的迫切需求

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着财务数字化转型的挑战。成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,成为汉威科技财务部门亟待解决的难题。

无锡派克:高速发展下的成本管控

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在企业高速发展的同时,也面临着业务成本管控需求、报销流程长审批慢、对公业务扩增带来的财务稽核压力等挑战。

江西中机:复杂费用类目的管理难题

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题,成为江西中机财务部门管理的痛点。

定制化解决方案,破解财务难题

动力源:多系统集成,数据互通

针对动力源多系统割裂的问题,合思费控通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和互通。合思商城提供了无需报销的商旅出行体验,让员工在出差过程中无需垫付费用,直接通过商城预订机票、酒店等服务,大大简化了报销流程。同时,合思BI提供了强大的报表分析支持,帮助动力源财务部门更好地掌握企业财务状况,为决策提供有力依据。

汉威科技:跨系统预算管理,发票智能校验

汉威科技集团股份有限公司通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账实时统计付款和回票进度,让财务部门对合同执行情况一目了然。发票智能校验功能的引入,更是大大提高了发票识别的效率,减少了人工校验的工作量。

无锡派克:高效流程,便捷支付

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控的高效流程和便捷支付功能,实现了移动审批和AI技术OCR自动识别。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通了业务与付款的通道,让报销流程更加顺畅高效。

江西中机:差旅标准智能管控,费用数据一站式管理

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过多种差旅标准智能管控,实现了线上审批、线下收票双流合一。费用数据一站式管理,让财务部门能够轻松掌握各项费用的支出情况。合思BI数据分析报表的高效透明,更是为江西中机的财务决策提供了有力支持。

成效显著,客户赞誉有加

动力源:效率提升,成本节约

动力源在实施合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:财务核算效率大幅提升

汉威科技集团股份有限公司在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心项目经理周晓培表示:“从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。合思对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”

无锡派克:报销效率飞跃式提升

无锡派克新材料科技股份有限公司在实施合思解决方案后,报销效率提升了90%;项目报表产出效率提升了50%;核算效率提升了6倍。无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在实施合思解决方案后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。合思的解决方案为我们提供了有力的支持。”

未来合作,共绘财务数字化转型新蓝图

动力源:深化合作,共拓全球化业务

动力源表示,将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。与合思的深度合作,将为动力源的财务数字化转型之路注入新的活力。

汉威科技:期待更顺畅的合作,共创辉煌

汉威科技集团股份有限公司希望日后双方的合作更加顺畅,并不断取得新的成功。汉威科技相信,在合思的支持下,其财务数字化转型之路将越走越宽广。

无锡派克:携手并进,共创美好未来

无锡派克新材料科技股份有限公司希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。无锡派克相信,与合思的携手并进,将为其财务数字化转型之路增添更多色彩。

江西中机:深入合作,优化财务服务职能

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机相信,在合思的支持下,其财务管理水平将迈上新的台阶。

结语:选择合思,开启财务数字化转型之旅

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

报销申请自动化,作为合思费控产品的核心功能之一,已成功助力众多企业实现了财务数字化转型。它不仅提高了报销效率,降低了企业成本,更优化了财务流程,提升了企业的整体竞争力。

如果您也渴望实现财务数字化转型,提升报销申请自动化水平,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控产品的卓越性能。选择合思,开启您的财务数字化转型之旅,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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