开篇:财务数智化转型,势在必行
在数字浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的数字化转型已不再是选择题,而是必答题。电子凭证作为财务管理与会计领域的新宠,正逐步取代传统纸质凭证,成为企业财务管理的标配。
在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对电子凭证带来的数字化变革,合思不仅积极响应,更主动出击,以创新的产品和服务推动企业财务管理模式的革新。在众多常见报销问题面前,合思以其独特的解决方案,为企业财务管理带来了前所未有的变革。
客户挑战:复杂场景下的报销困境
让我们以某知名挂面厂商为例,深入剖析其在财务数字化转型过程中遭遇的常见报销问题。这家企业拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。
差旅平台对账方案的不灵活,让企业在核算精细化管理上大费周章。员工出差后,需在Excel中二次整理报销信息,人工记账不仅耗时耗力,还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯,更是让差旅成本居高不下。差旅控制不精细、不灵活,企业难以实现精细化成本管控,导致资源浪费严重。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,不仅造成高额人力物力的浪费,还影响了财务信息的准确性和及时性。这些常见报销问题,成为制约企业财务数字化转型的瓶颈。
解决方案:全流程自动化,破解报销难题
针对上述挑战,合思为该企业量身定制了“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,实现了全流程自动化,有效破解了常见报销问题。
差旅申请与审批:一键提交,智能审批
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,无需再为繁琐的纸质流程烦恼。智能审批流程,让审批过程更加高效透明,大大缩短了报销周期。
商旅线上订购:一站式服务,便捷高效
支持机票、酒店等预订服务,员工只需轻点鼠标,即可完成商务旅行安排。一站式服务,让差旅管理更加便捷高效,有效降低了常见报销问题中的时间成本。
发票采集与自动记账:智能识别,精准分录
自动识别并录入各类发票信息,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。智能识别技术,让发票处理更加精准高效,有效避免了常见报销问题中的人工错误。
档案归档与管理:电子化存储,便捷查询
所有相关文档资料都会被妥善保存于电子系统中,便于日后查询和分析。电子化存储,不仅节省了物理空间,还提高了档案管理的效率和准确性,有效解决了常见报销问题中的档案整理难题。
成果展示:降本增效,合规经营
通过引入合思的“消费-入账-归档”全流程解决方案,该企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
年度节约差旅费用200万+
通过合思商城的差旅消费,企业年度差旅费用大幅节约,财务入账效率提升60%。这一数据,直观展示了合思解决方案在降本增效方面的显著效果。
业财有机连接,数据驱动决策
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链,实现凭证上下游单据树状结构呈现,让财务数据更加清晰明了,为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化管理,简化流程
标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。线上线下一体化管理,让企业的财务管理更加高效便捷,有效解决了常见报销问题中的流程繁琐问题。
总结与展望:合思引领,共创未来
该企业通过引入合思的“消费-入账-归档”全流程解决方案,成功破解了常见报销问题,实现了财务数字化转型。这一成功案例,不仅为其他企业提供了宝贵的经验借鉴,也彰显了合思在财务数智化领域的领先地位。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求日益多样化和复杂化。因此,合思将不断优化产品功能,提升服务质量,以满足企业不断变化的需求。
同时,合思也将积极与更多企业合作,共同推动财务数字化转型的进程。我们相信,通过我们的努力和创新,能够帮助更多企业破解常见报销问题,实现财务管理的降本增效、合规经营和低碳运营。
行动号召:立即行动,开启财务数字化转型之旅
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